PROSES PEMBUKUAN DAN ACCOUNTING MENJADI LEBIH TEPAT DAN CEPAT DENGAN BANTUAN SOFTWARE AKUNTANSI ONLINE

timthumb.php

Dalam dunia akuntansi pembukuan merupakan salah satu topik pembicaraan yang bahkan sangat sedikit orang senang untuk membicarakannya. Terutama adalah bagi sebagian besar para pemilik bisnis, pembukuan adalah seperti anak-anak yang diharuskan untuk kunjungan atau control rutin kunjungan pergi ke dokter gigi : dalam bayangan mereka sama sekali tidak ada hal yang terpikirkan menyenangkan akan tetapi harus dilakukan (karena terpaksa). (apakah semua orang seperti itu? Tentu saja tidak, tapi sebagian besar iya). Hal ini hanya akan menjadikan Anda hanya akan menghabiskan waktu sebanyak 10 menit saja atau bahkan kurang dari itu agar dapat melakukan pembukuan bisnis. Dalam hal ini juga (Tergantung pada bisnis apa yang sedang Anda jalankan, tentunya).

Meskipun pembukuan bukanlah suatu bentuk aktivitas yang harus Anda pilih untuk menghabiskan waktu dan tetap fokus, setidaknya Anda akan semakin menyadari betapa pentingnya memiliki pembukuan sendiri yang baik dan bersih (valid). Hal ini akan membuat waktu mengurus pajak Anda menjadi semakin lebih mudah, dan yang terpenting adalah Anda dapat membuat keputusan bisnis yang lebih baik apabila Anda telah memiliki pemahaman yang lebih mendalam yang terkait dengan keuangan Anda.

Berikut adalah beberapa tahapan yang mungkin dapat Anda gunakan agar dapat menguasai pembukuan dan melakukannya dalam waktu relatif lebih cepat
:

1.    Gunakan software pembukuan online.

Apabila Anda menggunakan cara kuno seperti hanya dengan pena, kertas dan kalkulator hanya untuk perhitungan pembukuan, atau jika Anda menggunakan software yang sangat sederhana seperti spreadsheet Excel, memang terdapat banyak pilihan di luar sana yang harus Anda pelajari secara lebih mendalam. Namun untuk sekarang ini, berkat dari kemajuan teknologi yang luar biasa dalam dunia teknologi online, Anda dapat mengotomatisasi begitu banyak pembukuan Anda yang menjadikannya semakin lebih cepat dan terasa menjadi lebih mudah untuk diri sendiri.

Hal ini berarti nahwa Anda dapat mengotomatisasi banyak sekali proses bisnis Anda. Beberapa opsi yang dihadirkan dengan biaya berlangganan dan biasanya dengan beraneka ragam fitur yang semakin variatif seperti entri transaksi, perhitungan dan pelaporan, dan ekspor data (sehingga Anda dapat mengirimkan file kepada akuntan atau seorang konsultan ahli pajak). Jadi, sebelum Anda melangkah secara lebih jauh, menyelidiki solusi dan memilih salah satu software akuntansi online yang terbaik merupakan hal yang paling masuk akal bagi Anda. Luangkanlah sedikit waktu untuk menyiapkannya. Ini tidak akan lama sampai berjam-jam dan mempertimbangkan investasi ini untuk pembukuan yang lebih mudah dan bisnis di masa mendatang.

2.    Mengelola pembukuan Anda Sendiri.

Sebagian dari masalah pembukuan adalah bahwa pembukuan terasa seperti sebuah tugas yang semakin lama semakin memberatkan saja sehingga orang seringkali menunda-nunda pembukuan mereka dan terus saja menumpuk-numpuk pekerjaannya. Pada akhirnya mereka harus merelakan beberapa hari penuh untuk menyelesaikan semua itu. Jadi hal terpenting yang dapat Anda lakukan untuk pembukuan bisnis adalah dengan cara menjadwalkan selama sekitar kurang lebih 10 menit sehari setiap hari agar tetap bisa di atas pembukuan Anda. Anda mungkin dapat memotong itu sedikit demi sedikit akan tetapi 10 menit setiap hari akan membuat tugas yang semakin menantang ini menjadi jauh lebih mudah.

Anda mungkin ingin menghabiskan satu atau dua hari untuk melakukannya, akan tetapi merasa lebih baik apabila hanya mengelola pembukuan tidak sampai lebih dari 10 menit setiap hari untuk sementara waktu. Lakukanlah secara maksimal selama 10 menit kerja Anda dan kemudian berhenti. Ini akan terasa jauh lebih baik bagi Anda dan akan menjadikan pembukuan jauh lebih cepat dari apa yang Anda pikirkan sebelumnya, terutama ketika menggunakan beberapa teknik penguasaan pembukuan lainnya.

Menguasai Pembukuan Anda dengan Hanya 10 Menit Sehari

Jadi, apabila Anda memiliki sistem pembukuan baru di tempat kerja dan Anda sudah siap untuk mulai menggunakannya (Anda ingat kan hanya menghabiskan waktu 10 menit saja dalam sehari sesuai dengan yang dijadwalkan?).

1.    Proses Input Data.

Salah satu cara tercepat untuk bisa mendapatkan banyak hal untuk selesai dilakukan hanya dalam waktu 10 menit adalah dengan menggunakan import file CSV (yang merupakan singkatan dari comma separate value dan dapat dibuka di menu Microsoft Excel) serta memasukkan beberapa entri kemudian meng-upload nya langsung ke pembukuan Anda.

 Berikut ini adalah cara termudah untuk melakukan proses impor file CSV:

•    Membuka spreadsheet Excel atau Google Docs Spreadsheet dan mengatur dari setiap kolom dengan segala informasi yang Anda perlukan dalam sistem pembukuan Anda (seperti Tanggal, Nama Kontak, Jumlah, Kategori, dan apa pun yang Anda perlu untuk menyertakannya).
•    Kemudian, duduk dengan tumpukan besar berbagai tagihan dan kwitansi Anda dan memasukkan ke dalam kolom yang sesuai. Menyimpan file sebagai file .csv dan meng-uploadnya langsung ke dalam perangkat lunak pembukuan Anda.

Otomatisasi Entri Program

Jika memang memungkinkan, mengotomatisasi entri. Contohnya jika Anda memiliki tagihan yang keluar pada jumlah dan hari yang sama dari setiap bulannya, maka Anda hanya perlu membuat tagihan berulang dan mesttingnya ke dalam sistem Anda sehingga hanya perlu memasukkan sekali dan hanya pada awal saja, bukan setiap kali Anda mendapatkan tagihan.

Beberapa contoh umum dari jenis-jenis tagihan tetap tersebut seperti berikut ini:

•    Tagihan Sewa atau hipotek.
•    Biaya telepon flat.
•    Internet berlangganan, dan lain sebagainya.

Hal ini juga berlaku bagi entri yang masuk, seperti: apabila ada seseorang yang membayar Anda dengan jumlah yang sama pada setiap bulannya (seperti dalam situasi sewa atau situs keanggotaan), Anda dapat mengatur bentuk entri berulang bagi mereka. Mengotomatisasi sebanyak mungkin yang Anda bisa dan jadwalkan salah satu dari 10 menit Anda untuk meninjau penagihan otomatis Anda dan melakukan koreksi apabila memang masih diperlukan.

Berikut ini adalah beberapa tahapan pembukuan dalam waktu kurang lebih 10 menit sehari dengan menggunakan program/software accounting online :

•    Dapatkan up-to-date secepat mungkin dengan solusi pembukuan akuntansi online yang baik.
•    Mengotomatisasi sebanyak mungkin hal-hal apa saja yang masih mampu diambil alih oleh program akuntansi.
•    Sinkronisasi proses bisnis.
•    Tetap di atas pembukuan Anda dan menjaganya secara ketat dalam waktu 10 menit sehari
Software accounting online akan semakin memudahkan penyusunan laporan keuangan Anda menjadi lebih cepat, menghemat banyak waktu, biaya semakin efisien, akses kapan pun dan di mana saja. Kembangkan bisnis Anda dengan memulai pembukuan yang benar dan cepat mulai dari sekarang! Dengan beragam fitur yang diberikan dari software accounting online, seperti:

1.    Invoice & PO (Purchase Order/ Pesanan Pembelian), membuat Faktur Penjualan, dan Surat Jalan profesional otomatis cetak.
2.    Laporan Cepat & Tepat, susunan laporan finansial dan berbagai aktivitas bisnis secara real-time.
3.    Kemampuan untuk Kontrol Stok Persediaan, memonitor stok serta melakukan stok opname untuk laporan secara tepat.
4.    Kolaborasi secara Real-time, tambah pengguna lainnya untuk performa kinerja multi-tasking.

Apabila pembaca membutuhkan bantuan dan pendampingan tentang perkembangan bisnis dan konsultasi bisnis atau seputar software akuntansi, silahkan hubungi 0818521172, Office : 031-21100152 atau email ke groedu@gmail.com bisa juga groedu_inti@hotmail.com