PENTINGNYA BERKOORDINASI INTERNAL DENGAN DIVISI LAIN KETIKA IMPLEMENTASI PROGRAM HRD BARU

01 andal paymaster

Pada internal perusahaan, apalagi jika yang sudah berskala lebih besar terdapat banyak sekali divisi-divisi yang terlibat di dalamnya. Setiap masing-masing divisi ini akan menjalankan setiap fungsinya dan saling berkaitan antara satu sama lain, termasuk juga di dalamnya adalah dari divisi HR. Divisi HR tentunya dalam praktek sebenarnya akan berhubungan langsung dengan divisi lainnya. Karena itulah, pada saat perusahaan Anda mulai mengimplementasikan software HR yang terbaru, maka tidak bisa begitu saja langsung dilakukan, karena Anda sendiri juga harus bekerja sama dengan divisi lainnya yang juga saling berkaitan.

AplikasiHRDPayrollBerikut ini merupakan beberapa koordinasi internal pada saat proses impelementasi software HR yang sedang berlangsung.

1. Finance Department (Departemen Keuangan).

Dalam hal ini departemen keuangan berperanan sangat penting karena menyangkut permasalahan finansial perusahaan. Segala jenis transaksi keuangan harus terlebih dahulu dicatat oleh divisi ini, sehingga semakin jelas ke mana saja uang perusahaan telah dibelanjakan. Departemen keuangan akan sangat membantu departemen HR dalam mengestimasi berapa besar keuntungan dari apa saja yang bisa Anda dapatkan dari implementasi software HR yang baru tersebut. Karena alasan itulah, maka sangat penting artinya mengajak divisi ini untuk berdiskusi jika menyangkut permasalahan implementasi software HR untuk membantu dalam mengambil keputusan.

2. Departemen Administrasi.

Beberapa perusahaan ada yang menggabungkan divisi administrasi (admin) dengan divisi HR, namun ada juga yang tidak. Jika perusahaan Anda sudah cukup besar, maka memisahkan keduanya bisa menjadi hal yang lebih baik dalam memudahkan pengelolaan SDM. Departemen administrasi ini biasanya yang jauh lebih mengerti tentang bagaimana kondisi perusahaan yang sebenarnya, sehingga mereka lebih mengetahui tentang apa saja yang harus dilakukan oleh perusahaan untuk ke depannya. Tentu saja, selama prosesnya, departemen administrasi juga tetap membutuhkan informasi dari departemen lainnya termasuk juga dari departemen HR. Karena alasan itulah, maka penggunaan software HR juga harus tetap disosialisasikan dengan departemen administrasi.

3. Pihak Manajemen Internal Perusahaan.

Pihak manajemen juga termasuk salah satu yang berperan penting bagi manajemen perusahaan. Mereka inilah yang bertugas untuk menyusun perencanaan jika perusahaan mengalami masalah serius secara internal. Tanggungjawab mereka juga termasuk dalam mengumpulkan data-data dari semua divisi. Lalu, mereka jugalah yang akan melakukan proses evaluasi untuk membenahi apa saja yang masih kurang dari perusahaan. Begitu pula untuk menyusun target-target baru dalam mengembangkan perusahaan untuk jauh ke depan, terutamanya bagi pihak manajemen SDM. Dengan hanya berbekal informasi yang mereka dapatkan dari software HR ini, maka pihak manajemen SDM akan menjadi sangat terbantu dalam memetakan SDM agar menjdi lebih efektif dan efisien.

4. Divisi Lain yang juga Ikut Terlibat dengan Karyawan Perusahaan.

Implementasi dari software HR tentu saja akan tetap berkaitan dengan data-data yang berhubungan dengan para karyawan. Karena itulah, maka divisi lainnya yang beroperasi pada sektor produksi, penjualan, serta pemasaran, akan tetap membutuhkan berbagai informasi yang berada pada software HR tersebut. Bahkan mereka sebagai karyawan yang terlibat langsung, pastinya akan tetap membutuhkan adanya kepastian informasi, misalnya tentang jadwal program training, gaji, serta dari proses evaluasi atau berupa penilaian tahunan. Mereka sebaiknya juga diberikan akses tertentu agar bisa melihat berbagai informasi yang mereka butuhkan demi mendukung tingkat efisiensi kinerja perusahaan.

Melalui koordinasi yang lebih tepat dengan masing-masing departemen yang berkaitan, maka Andapun akan bisa mengimplementasikan software HR baru Anda dengan lebih baik dan mampu dalam memberikan efisiensi maksimal karena biasanya software HR juga memiliki beberapa fitur tambahan yang mampu menjadikan pekerjaan dari departemen lain dengan lebih efisien.

Selain itu, karena departemen HR juga berperan penting bagi departemen lainnya, maka software HR yang bisa semakin memudahkan koordinasi kerjasama antar departemen lain adalah merupakan solusi yang lebih tepat bagi Anda, dengan menggunakan software HR, maka Anda tidak hanya akan mendapatkan berbagai kemudahan berupa sistem penggajian karyawan yang lebih praktis, namun juga cukup mendukung untuk pembagian pekerjaan pada setiap masing-masing departemen. Software HR akan sangat membantu Anda dalam berkolaborasi dengan departemen lainnya dengan lebih mudah, sehingga berbagai pekerjaan dapat terselesaikan dengan lebih cepat.
Apabila pembaca membutuhkan bantuan dan pendampingan tentang perkembangan bisnis dan konsultasi bisnis atau seputar software HRD dan Payroll, software akuntansi, silahkan hubungi 0818521172, Simpati : 081-252-982-900, Office (only call no sms)  : 0811-3444-910 atau email ke groedu@gmail.com bisa juga groedu_inti@hotmail.com