BERBAGAI MACAM INFORMASI PENTING PERUSAHAAN YANG MAMPU DIAKSES OLEH PROGRAM TERBARU HRIS

HRIS_Logo

Kehadiran dari Human Resources Information System (HRIS) adalah terobosan inovasi yang berperan sangat penting sebagai penunjang perkembangan dari perusahaan saat ini. Pelayanan yang mampu dalam mengelola berbagai informasi-informasi penting milik perusahaan tersebut akan menjadikan kinerja dari divisi HR menjadi semakin lebih efektif dan efisien. Terlebih lagi apabila layanan tersebut memang dapat diakses oleh setiap masing-masing karyawan dan menampilkan berbagai informasi penting milik perusahaan.

Kemampuan tersebut tentunya semakin mempermudah para karyawan dalam mencari tahu perihal bagaimana seluk-beluk dari perusahaan, terlebih lagi bagi para karyawan yang masih baru saja bergabung. Dengan cara benar-benar mengenali bagaimana seluk beluk dari perusahaan, maka tentu saja performa karyawan akan dapat menjadi lebih maksimal. Untuk itulah, maka Anda setidaknya perlu untuk mengetahui informasi seputar apa saja yang memang idealnya harus dapat diakses oleh para karyawan melalui program HRIS pilihannya.

Benefits-of-Integrating-Talent-Management-with-HRIS1. Struktur organisasi internal perusahaan.

Keberadaan informasi tentang struktur internal organisasi perusahaan pada layanan HRIS tentu saja akan semakin memudahkan para karyawan dalam mengenali setiap orang-orang dengan jabatannya masing-masing. Informasi yang lebih terperinci tentang struktur organisasi akan semakin menjadikan para karyawan semakin mengetahui bagaimana alur kerjanya masing-masing. Karyawan juga akan menjadi lebih mudah dalam berkoordinasi dengan divisi lain jika memang masih diperlukan.

2. Memahami daftar kalender cuti perusahaan.

Ketika Anda memutuskan untuk menjalankan perusahaan, maka tentunya perusahaan juga harus memiliki perencanaan yang lebih matang untuk masa depannya sendiri. Perencanaan tersebut dapat berupa pembuatan alokasi anggaran tahunan serta untuk alokasi waktu jam kerja. Waktu jam kerja dalam hal ini bukan sekadar jam kerja atau jam operasional sehari-hari saja. Akan tetapi perusahaan juga perlu untuk membuat kalender cuti dengan berbagai macam pertimbangan yang harus dilakukan. Seperti contoh cuti khusus untuk menjelang hari raya, natal, tahun baru dan lain sebagainya yang bedasarkan pada pedoman libur hari raya dari ketentuan pemerintah.

Ada pula cuti bersama yang juga harus ditentukan berdasarkan kebijakan dari perusahaan.
Di luar cuti hari raya dan cuti bersama, karyawan juga bisa saja mendapatkan jatah cuti tersendiri secara personal. Jatah cuti tersebut bisa juga berbeda untuk setiap masing-masing karyawan karena ditentukan berdasarkan masa kerja, status karyawan, dan juga jabatannya. Untuk itulah, maka kalender cuti perusahaan sangat perlu untuk dicantumkan dalam HRIS agar dapat diakses oleh para karyawan. Karyawanpun akan dapat menentukan kapan idealnya mereka dapat menggunakan jatah cuti pribadinya tersebut berdasarkan dari kalender cuti perusahaan.

3. Perincian seputar gaji karyawan, baik yang secara global maupun perorangan.

Informasi seputar perincian gaji karyawan juga sudah termasuk informasi penting yang setidaknya sangat perlu untuk diakomodir menggunakan layanan HRIS. Perincian gaji juga sudah termasuk informasi yang berkaitan dengan informasi perusahaan. Karena, setiap perusahaan tentu saja memiliki data-data yang lebih lengkap perihal nominal gaji yang nantinya akan diterima oleh setiap masing-masing karyawan. Hal ini karena gaji merupakan hak bagi karyawan sekaligus sudah menjadi kewajiban perusahaan yang harus dikelola secara benar.

Perincian gaji yang masih dapat diakses oleh karyawan lebih kepada rincian gaji secara personal. Dalam layanan HRIS, rincian gaji seperti ini dapat ditampilkan melalui penerbitan  slip gaji online. Slip gaji tersebut yang kemudian dapat diakses oleh para karyawan melalui dari akun khusus. Ketika karyawan merasa bahwa gaji yang sudah diterimanya tidak terlalu sepadan dengan kinerjanya, maka karyawan tersebut dapat segera menginformasikan hal tersebut kepada pengelola perusahaan. Dan itu artinya, kesalahan informasi perihal gaji tersebut dapat langsung diatasi dengan secepatnya.

4. Pengajuan status reimbursement karyawan.

Layanan HRIS yang dapat diandalkan tentu saja akan semakin lebih memungkinkan bagi karyawan dalam mengajukan reimbursement secara online. Reimbursement ini sendiri merupakan penggantian biaya pribadi karyawan yang telah digunakan untuk kebutuhan dan kepentingan operasional perusahaan. Pengajuan reimburse ini misalnya dapat dilakukan ketika karyawan tersebut menggunakan uang pribadinya untuk keperluan sewa ruang meeting saat berada di luar kantor. Penyewaan ruang seperti ini bisa saja dilakukan ketika perusahaan sedang tidak memiliki ruangan yang cukup memadai untuk meeting dengan sejumlah kliennya.

Pada saat mengajukan reimbursement ini, karyawan juga perlu untuk menyediakan bukti berupa nota pembayaran. Bermodalkan dari akun setiap masing-masing karyawan, maka bukti reimbursement tersebut akan dapat dikirimkan kepada si pengelola perusahaan untuk kemudian dapat diproses. Status reimbursement inilah yang sebenarnya perlu untuk ditampilkan melalui aplikasi HRIS.

Karena itulah, maka pastikan jika perusahaan Anda sudah memilih dan menggunakan program HRIS yang mampu menampilkan berbagai informasi-informasi penting yang sudah disampaikan di atas. Keterbukaan septuar informasi perusahaan pada dasarnya dapat ikut serta dalam menunjang kinerja dari para karyawan itu sendiri. Layanan HRIS yang sudah berbasis cloud akan semakin memungkinkan HR dalam mengelola berbagai macam jenis informasi penting milik perusahaan.

Melalui layanan HRIS , maka admin HR akan mampu menyesuaikan berbagai informasi perusahaan untuk kemudian akan dapat diakses dengan lebih mudah oleh para karyawan. Karyawan juga dapat dibuatkan akses yang secara khusus berfungsi untuk melakukan pencatatan kehadiran, pengajuan reimbursement, serta mengakses perincian gaji mereka melalui slip gaji online. Jika Anda merasa tertarik dengan strategi HR (Human Resource) lainnya, Maka Groedu Consultan lah solusinya. Anda bisa menghubungi kami via WhatsApp 0812-5298-2900 atau email ke groedu@gmail.com. Tim kami akan siap membantu Anda dan kami tunggu kabar baiknya dari Anda.