Layanan yang diberikan oleh Groedu Software dalam mengaplikasikan software adalah :

1. Analisa bisnis proses perusahaan
2. Desain sistem manajemen perusahaan
3. Aplikasi software

Analisa bisnis proses perusahaan sangat penting dilakukan diawal sebelum menerapkan software ke perusahaan hingga dioperasikan dengan baik dan lancar oleh setiap user di perusahaan. Tahap awal ini perlu dilakukan sebab tidak banyak perusahaan software melakukan hal ini. Ternyata banyak bisnis proses satu perusahaan dengan perusahaan lainnya sangat berbeda. Sebagai contoh untuk perusahaan consumer good ketika mengaplikasikan fitur penjualan, dilakukan langsung pembuatan invoice tanpa melalui prosedur sales order terlebih dahulu, begitu juga surat jalan diabaikan oleh perusahaan sebab jika surat jalan dicetak, banyak sekali kertas yang akan digudanakan. Setiap hari hampir 200 pelanggan inputer invoice melakukan pencetakan invoice. Namun demikian diperusahaan lain meskipun penggunaan fitur penjualan, tetapi perusahaan akan cetak surat jalan terlebih dahulu ketika customer sudah menerima barang, dan surat jalan di tandatangani dan distempel oleh si penerima barang, maka perusahaan akan mencetak invoice. Urut-ututan pekerjaan, input SO, cetak surat jalan dan cetak Invoice. Perbedaan proses bisnis ini wajib dicermati dengan baik, sebab jika tidak dicermati dengan baik meskipun ada kebutuhan terhadap fitur penjualan, pihak klien tidak akan tertarik jika tidak bis memenuhi kebutuhannya.

Desain sistem manajemen perusahaan perlu dilakukan. Oleh karena penjualan software sangat tergantung jumlah pemakai, sebelum melakukan aplikasi wajib seorang business analyst mengetahui kondisi perusahaan apakah sudah rapikah sistem manajemennya atau belum. Sebelum aplikasi perlu didalami, apabila belum rapi maka tugas Groedu software membantu merapikan sistem manajemen. Mengatur sedemikian rupa fungsi setiap SDM dalam organisasi sangat membantu dalam membuat keamanan sistem setelah menggunakan software. Seperti yang diketahui, fungsi SDM wajib dipisahkan antara penginput data, pembaca data dan pencetak data. Begitu pula penerima uang/giro dan cek wajib diatur sedemikian rupa agar sistem menajemen dapat menekan fraud yang sering terjadi jika tidak ditata dengan baik. Desain sistem manajemen yang diatur sedemikian rupa akan mempengarui berjalan lancar tidaknya aplikasi software yang akan digunakan di perusahaan.

Aplikasi software akan berhasil dengan baik apabila telah diterapkan sistem manajemen yang sudah dirapikan. Aplikasi software akan dengan mudah dilakukan dengan baik sebab hak akses bisa pula ditentukan  dengan baik. Melalui hal akses yang telah ditentukan, maka software akan terselamatkan dari kondisi carut marut fungsi-fungsi tumpang tindih dan tidak beraturan. Seperti apabila SDM memiliki job di bagian pembelian, maka ia hanya berhak melakukan input pembuatan PO, cetak faktur beli, membuat return beli dan melihat laporan pembelian, bukan bisa melakukan semuanya termasuk di bagian penjualan, input kas keluar dan sebagainya. Apabila masih seperti ini maka tahap kedua dalam layanan Groedu tidak berjalan dengan baik. Tahap kedua sangat penting untuk menentukan hak akses setiap pengguna software.

Melalui 3 tahapan di atas, maka pihak klien akan menerima manfaat akan kelancaran dalam penggunaan software. Dengan demikian cermati dengan baik, apakah penjualan software menerima layanan seperti di atas. Apabila menerima layanan di atas maka pihak klien telah menemukan partner yang tepat dalam mengembangkan manajemen perusahaan.

Groedu International Consultant
City Of Tomorrow Mall, Jl. A Yani No. 288 (Bunderan Waru) Lantai UG, Blok US 23, No. 3 & 5, Surabaya.
Telphon : 0811-3444910 (Only Call)
Handphone : 0818521172 (XL), 081252982900 (Simpati)
Email : groedu@gmail.com
www.konsultanmanajemenautopilot.com