VARIAN 1. FINA COST CENTRE
FINA Cost Center bisa digunakan untuk perusahaan dagang, jasa dan distribusi yang memerlukan laporan rugi laba proyek/departement. FINA dengan Variant Cost Center mempunyai fitur-fitur sebagai berikut:
Penjualan / Sales
Formulir yang lengkap dan dapat dimodifikasi, mulai dari:
- Pesanan Penjualan (Sales Order), Pengiriman Pesanan (Delivery Order), Faktur Penjualan (Sales Invoice),
- penerimaan Pembayaran (Customer Receipt), Retur Penjualan (Sales Return).
- Cetak Faktur Pajak, Pajak Standar maupun sederhana langsung dari Faktur Penjualan (Sales Invoice).
- Pengisian formulir ini akan langsung berpengaruh pada Account Receivable / Piutang dan Laporan Aging Customer.
- Piutang dapat dicatat dalam mata uang Rupiah maupun Asing.
- Pajak penjualan bisa dipilih Inclusive atau Exclusive TAX dengan mudah.
- Pembedaan Discount Invoice dan Discount Item.
- Langsung menghitung komisi Salesman berdasarkan Quantity, Amount, Gross Profit dari Item atau Invoice.
- apat pula diset persentase atau komisi fixed-nya.
- Laporan 1107 (Laporan PPN dan BM) sudah sesuai dengan peraturan pajak.
Pembelian / Purchase
- Formulir yang lengkap dan dapat dimodifikasi, mulai dari Pesanan Pembelian (Purchase Oreder), Penerimaan Barang (Receipt Item), Faktur Pembelian (Purchase Invoice), Pembayaran Pemasok (Vendor Payment) dan Retur Pembelian (Purchase Return).
- Pengisian formulir ini akan langsung berpengaruh pada Account Payable / Hutang dan laporan aging.
Hutang dan laporan aging. - Hutang dapat dicatat dalam mata uang Rupiah maupun Asing.
- Pembedaan Discount Invoice dan Discount Item.
- Pajak Pembelian bisa dipilih Inclusive atau Exclusive TAX dengan mudah.
Persediaan / Inventory
- Metode Pencatatan Persediaan: FIFO (First In First Out) dan Average (Rata-rata).
- Metode Perhitungan Cost: Perpetual.
- 5 Level harga jual yang dapat di-link dengan customer yang dipilih.
- Harga jual dapat dibatasi xx% dari harga pembelian terakhir (pembatasan margin).
- 4 Tipe Inventory: Non Inventory Part, Inventory Part, Service dan Grouping.
- Manufacture sederhana dengan Job Costing (merakit item-item yang ada dengan atau tanpa biaya tambahan).
- Multi Gudang dengan jumlah gudang tak terbatas.
- Multi Unit dapat mencatat barang dagangan dengan 3 Level Unit.
- Dapat mencatat penyesuaian persediaan baik quantity maupun harga pokok (Inventory Adjustment), penyesuaian harga jual (Selling Price Adjustment), pemindahaan barang antar gudang (Item Transfer).
- Laporan-laporan untuk memudahkan analisa antara lain mutasi barang, Cost setiap Item, Stock Card, dll.
Buku Besar / General Ledger
- Jurnal Otomatis dari semua transaksi yang diinput. Laporan tersaji secara real time.
Kas Bank / Cash Bank
- Pembedaan formulir untuk mencatat mutasi keluar dan masuk Bank Multi Currency: dapat mencatat transaksi Bank dalam mata uang Rupiah maupun Asing.
Rekonsiliasi Bank.
Aktiva Tetap / Fixed Asset
- Jurnal Otomatis tiap akhir bulan. 3 tipe penyusutan yang dapat dipilih: SLM, Double Decline, Sum Of The Year Non Departement. Dapat didisposal untuk dijual dan sebagainya. Penyusutan berdasarkan pajak dan akuntansi.
Project and Departement
- Biaya dan pendapatan dapat dicatat sebagai biaya atau pendapatan bagian/divisi/proyek/departement tertentu. Laporan Rugi Laba per Departement dan Proyek.
____________________________________________________________________________________________
VARIAN 2. FINA ANY WHERE
FINA variant Anywhere memiliki semua fitur yang dimiliki oleh FINA Cost Center dan ditambah fitur :
Serial Number
- Pencatatan nomor seri barang seperti: barang elektronik, spare-part komputer dan peripheralnya. Gunanya untuk memudahkan pelacakan nomor seri barang tersebut dari transaksi penjualan dan pembelian.
Synchronization Offline
- Menggabungkan 2 atau lebih database FINA yang diinput di tempat yang berbeda lewat email atau media lainnya secara batch.
Synchronization Semi-Online
- Transaksi diinput dari lokasi yang berbeda dengan pusat data secara online lewat internet.
Data dari lokasi terpisah bisa digabungkan walaupun hanya dengan infrastruktur yang minimum. Memungkinkan perusahaan untuk memiliki database sendiri-sendiri di pusat maupun cabang, toko, dan gudang, sehingga data pusat lebih aman. Otomatis pengiriman update data dapat diset dalam waktu setiap 5 menit.
Scripting
- Menambahkan fitur-fitur ke dalam program FINA secara cepat.
Apabila perusahaan Anda:
- Antara kantor pusat dan pabrik terpisah.
- Antara kantor pusat dan cabang terpisah.
- Antara kantor pusat dan toko terpisah.
- Antara kantor pusat dan gudang terpisah.
Maka Anda pasti memerlukan FINA Anywhere.
Dengan FINA Anywhere, semua pengisian data hanya perlu dilakukan 1 kali saja. Setelah itu, data akan dikirim secara periodik dan berkala melalui email, FTP ataupun copy ke Flashdisk/CD.
Beberapa contoh implementasi yang telah digunakan antara lain:
Sebuah pabrik di Cikande dan kantor pusatnya di Jakarta. Kantor pusat akan mengisi Sales Order dan Purchase Order, lalu pabrik yang akan mengirim/menerima barang. Pabrik juga mengisi proses Job costing. Semua proses ini dilakukan tanpa adanya infrastruktur ONLINE yang mahal. Mereka hanya secara berkala (1 hari 2 kali) mengirim data dari kantor pusat ke pabrik dan juga sebaliknya.
Apabila perusahaan Anda menghadapi tantangan yang sama, silahkan hubungi Solution Specialist kami. Kami siap untuk membantu memecahkan tantangan yang perusahaan Anda hadapi.
Link Demo : klik di sini
___________________________________________________________________________________________
VARIAN 3. FINA FOR DISTRIBUTOR
FINA for Distributor adalah sebuah varian dari FINA Business & Accounting Software yang didesain khusus untuk membantu memperlancar operasi perusahaan distribusi.
FINA for Distributor memiliki fitur khusus untuk perusahaan yang bergerak di bidang distribusi, antara lain:
- Credit limit controller berdasarkan SO. Dengan kata lain, SO yang masuk sudah memotong credit limit customer yang bersangkutan
- AR Management: Sebuah sistem untuk mengatur agar jadwal tukar faktur bisa tepat waktu
- Loading: Sistem untuk mengubah SO yang sudah dibuat menjadi picking list untuk memuat barang yang akan dikirim ke customer. Sistem ini juga sekaligus akan menciptakan Delivery Order secara otomatis
- Discount Promo: Sistem bisa menghitung discount promo dengan berbagai parameter, antara lain: Tanggal, customer, item category, item, jumlah kuantitas yang berjenjang. Discount dapat berupa barang, persentase maupun rupiah
- Multi Unit of Measurement: Anda bisa mengisi kuantitas barang yang dijual dalam 3 unit yang berbeda di dalam 1 baris
- Collection: Anda bisa melakukan proses collection dan pelunasan Invoice secara cepat
- Call Plan: Fitur yang dapat Anda gunakan untuk mengatur jadual kunjungan (call) salesman Anda sesuai dengan rute harian yang sudah ditentukan oleh Supervisor.
FINA for Distributor telah terbukti sukses diimplementasi di beberapa perusahaan, antara lain: PT. Topindo Atlas Asia (Top 1 Oil) dan PT Gunung Slamat (Teh Sosro & Cap Botol) serta PT Enseval Putera Megatrading (Kalbe Group).
Anda ingin tahu mengapa merek yang menjadi market leader di bidang mereka masing-masing menggunakan FINA for Distributor sebagai software operasional mereka? Silahkan hubungi kami di 031-33311179 atau email: groedu_inti@hotmail.com.
____________________________________________________________________________________________
VARIAN 4. FINA FOR MANUFACTURING
FINA for Distributor adalah sebuah varian dari FINA Business & Accounting Software yang didesain khusus untuk membantu memperlancar operasi perusahaan distribusi.
FINA for Distributor memiliki fitur khusus untuk perusahaan yang bergerak di bidang distribusi, antara lain:
- Credit limit controller berdasarkan SO. Dengan kata lain, SO yang masuk sudah memotong credit limit customer yang bersangkutan
- AR Management: Sebuah sistem untuk mengatur agar jadwal tukar faktur bisa tepat waktu
- Loading: Sistem untuk mengubah SO yang sudah dibuat menjadi picking list untuk memuat barang yang akan dikirim ke customer. Sistem ini juga sekaligus akan menciptakan Delivery Order secara otomatis
- Discount Promo: Sistem bisa menghitung discount promo dengan berbagai parameter, antara lain: Tanggal, customer, item category, item, jumlah kuantitas yang berjenjang. Discount dapat berupa barang, persentase maupun rupiah
- Multi Unit of Measurement: Anda bisa mengisi kuantitas barang yang dijual dalam 3 unit yang berbeda di dalam 1 baris
- Collection: Anda bisa melakukan proses collection dan pelunasan Invoice secara cepat
- Call Plan: Fitur yang dapat Anda gunakan untuk mengatur jadual kunjungan (call) salesman Anda sesuai dengan rute harian yang sudah ditentukan oleh Supervisor.
FINA for Distributor telah terbukti sukses diimplementasi di beberapa perusahaan, antara lain: PT. Topindo Atlas Asia (Top 1 Oil) dan PT Gunung Slamat (Teh Sosro & Cap Botol) serta PT Enseval Putera Megatrading (Kalbe Group).
Anda ingin tahu mengapa merek yang menjadi market leader di bidang mereka masing-masing menggunakan FINA for Distributor sebagai software operasional mereka? Silahkan hubungi kami di 031-33311179 atau email: groedu_inti@gmail.com
Groedu Software
City Of Tomorrow Mall, Jl. A Yani No. 288 (Bunderan Waru) Lantai UG, Blok US 23, No. 3 & 5, Surabaya.
Telphon : 0811-3444910 (Only Call)
Handphone : 0818521172 (XL), 081252982900 (Simpati)
Email : groedu@gmail.com
www.konsultanmanajemenautopilot.com