Kebanyakan dari para pemilik bisnis kecil, terutamanya para pengusaha baru, yang sama sekali belum menguasai kemampuan untuk secara efektif bagaimana dalam mengelola keuangan dan menggunakan penganggaran yang baik untuk merencanakan dan melacak segala bentuk aktivitas bisnis. Akibatnya, mereka semakin beresiko untuk kehilangan kesempatan dalam melakukan berbagai perubahan secara mendasar untuk strategi bisnis yang kemungkinan bisa menyelamatkan perusahaan mereka dalam tempo waktu jangka panjang.
Khususnya, untuk akuntan biasanya lebih banyak memahami tentang seputar aspek keuangan dari bisnis yang lebih baik daripada pemiliknya sendiri. Mereka adalah orang-orang yang paling memenuhi syarat untuk memberikan saran proaktif untuk segala bentuk perencanaan keuangan bisnis beserta manajemennya. Akan tetapi untuk menyediakan layanan seperti ini, seorang akuntan harus mendapatkan fasilitas yang nyaman, seperti software akuntansi terutama yang berbasis online dan segala pemanfaatan teknologi lainnya.
Berikut ini merupakan beberapa cara teknologi akuntansi dan mampu dalam permudah seorang akuntan untuk menjadi penasihat strategis untuk jenis usaha kecil dan benar-benar harus membuat perbedaan dalam berbagai aktivitasnya :
1. Mampu Menjamin Masa Depan Perusahaan yang Lebih Baik.
Apabila Anda ingin agar perusahaan bisa tumbuh semakin besar dan bisa menjaga klien yang sudah ada, setidaknya Anda harus mulai untuk pindah kepada layanan yang proaktif dan mampu memberikan nilai yang lebih strategis untuk jenis bisnis Anda. Sebagai seorang akuntan, Anda dalam posisi yang lebih baik untuk menawarkan layanan yang bernilai tinggi ini karena Anda sudah memiliki kepercayaan secara penuh dari para pemilik bisnis.
Sama sekali tidak ada yang akan menyewa akuntan untuk melakukan pembukuan mereka dan mengajukan pajak mereka jika sama sekali tidak ada yang mempercayai mereka. Dengan menggunakan teknologi terbaru untuk memberi diri Anda kemampuan dalam hal menawarkan layanan strategis untuk para klien Anda, dan akhirnya harus menggerakkan praktek akuntansi pada masa depan.
2. Perencanaan yang Lebih Strategis.
Akuntan biasanya lebih sering mengatakan bahwa mereka tidak akan dapat membantu para pebisnis dengan adanya perencanaan strategis dan penganggaran. Mereka mungkin akan mengatakan “Aku bukan seorang pakar bisnis, aku hanya seorang akuntan biasa.” Seorang akuntan apabila kemampuannya telah diterapkan dengan benar dan tepat, menjadi alat yang benar-benar ampuh untuk membantu usaha Anda agar bisnis Anda bisa semakin cepat berkembang.
Langkah pertama adalah dengan menggunakan layanan dapat membantu pebisnis menyusun perkiraannya. Lebih mudah daripada yang telah Anda pikirkan, gunakanlah 12 bulan sejarah dari perusahaan sebagai titik awalnya. Kemudian pikirkan saja tujuan keuangan usaha untuk 12 sampai 24 bulan ke depan untuk dapat menempatkan perkiraannya.
Berikut ini merupakan beberapa pertanyaan yang setidaknya bisa dirundingkan oleh para akuntan, bersama dengan para pemilik bisnisnya:
• Apakah mungkin untuk meningkatkan penjualan sebesar 5 persen?
• Apakah pebisnis sudah memiliki rencana keuangan seperti mempekerjakan seorang manajer, atau membeli peralatan di waktu yang akan datang?
• Apakah biaya produksi dapat ditekan sekecil-kecilnya?
Setelah proses perencanaan strategis dengan para pemilik bisnis dilakukan, persiapkan perkiraan keuangan. Perkiraan tersebut seperti laporan laba rugi, neraca, dan yang paling penting adalah laporan arus kas yang telah diproyeksikan. Sebenarnya terdapat banyak sekali layanan online untuk membantu para pebisnis, jadi jangan terlalu merasa terpojok ke dalam spreadsheet Excel yang sangat rumit.
Gunakanlah alat perencanaan bisnis online yang sudah mencakup perkiraan keuangan agar dapat meningkatkan efisiensi bisnis dan sudah terkolaborasi dengan tim dalam bisnis Anda. Cara terbaik agar dapat membantu pemilik bisnis dalam mengelolanya secara teratur adalah untuk menemukan berbagai solusi online yang nantinya akan semakin mengotomatisasi keuangan bisnis Anda.
Hal ini akan semakin membantu para pemilik bisnis untuk melihat angka-angka dan membandingkannya secara terotomatisasi ke dalam periode waktu yang lebih tepat. Hal ini juga akan semakin memudahkan dalam hal penyusunan laporan keuangan yang menjadi lebih cepat, menghemat banyak waktu, dan pembiayaan bisa semakin efisien. Karena itu mulailah untuk mengembangkan bisnis dengan memulai pembukuan yang benar, sekarang juga!
Apabila pembaca membutuhkan bantuan dan pendampingan tentang perkembangan bisnis dan konsultasi bisnis atau seputar software akuntansi, silahkan hubungi 0818521172, Office : 031-21100152 atau email ke groedu@gmail.com bisa juga groedu_inti@hotmail.com