Untuk saat ini dunia bisnis ritel telah mengalami perkembangan yang begitu pesat dan beberapa diantaranya sudah berevolusi dengan menjadi berbagai jenis operasional ritel, dari yang sifatnya masih ritel tradisional, ritel e-Commerce, dengan cara order manual, berbagai macam katalog dan masih banyak lagi yang lainnya. Sebagai seorang pemilik bisnis mungkin seorang pemilik akan menggunakan lebih dari satu macam jenis, dan itu juga tergantung kepada berbagai kebutuhan produk yang nanti akan dijual.

Tapi seperti yang para peritel pahami sebelumnya, agar bisa sukses harus melibatkan lebih dari sekedar bertukar barang dalam menghasilkan uang. Seorang pebisnis harus memahami tentang merchandise produk, iklan dan juga termasuk pemasaran, kontrol stock, layanan pelanggan, riset pasar, negosiasi para pemasok dan banyak lagi yang lainnya.

Pengecer yang baik juga akan berpikir dengan hati-hati tentang bagaimana dan kapan produk mereka akan masuk ke dalam gaya hidup para konsumennya. Mereka akan menggunakan pengetahuan itu agar dapat memasarkan produk mereka, contohnya seperti halnya produk musiman.

Dan kemudian nanti akan ada rekening. Arus kas, gaji, pajak, buku besar dan banyak lagi yang lain sebagainya. Semua harus dapat dilacak dengan sangat hati-hati. Dengan uang yang telah masuk dan keluar sepanjang waktu, maka Anda tidak akan ingin membiarkan apa pun untuk menyelinap melalui celah-celah yang tersembunyi.

Semua ini berarti bahwa seorang pemilik usaha tidak akan dapat menjalankan bisnis ritel yang sukses tanpa harus menjaga cacatan-catatan yang sangat terperinci. Dan dari situlah peran penting dari software akuntansi yang berkualitas baik harus dapat membantu operasional dari bisnis.

Merencanakan Sebelum Akan Memulai Berbisnis Ritel

Akan sangat menyenangkan jika dapat terjun langsung ke dalam dunia bisnis ritel, terutama sekali apabila Anda sudah berpikir telah menemukan adanya beberapa celah yang prospek saat mengadakan survey di pasar. Akan tetapi hal itu akan menjadi sangat masuk akal untuk dilakukan apabila bisnis sudah terencana dengan sangat baik, seperti hanya:

1. Memilih dan membentuk adanya struktur internal perusahaan termasuk sistem organisasinya.
2. Memilih tempat bisnis. Apakah Anda sudah memiliki toko fisik, atau hanya secara online? Ingatlah bahwa toko fisik pun juga masih tetap membutuhkan kehadiran online dan juga sebaliknya. Tanpa semua ini, Anda akan kehilangan pelanggan potensial.
3. Pikirkan dari sisi pendanaan. Hati-hati dalam menghitung berapa banyak modal yang diperlukan dalam memulai sebuah bisnis. Menggunakan software akuntansi yang berkualitas akan banyak memberikan perkiraan dan prediksi yang terbaik.
4. Memikirkan tentang bagaimana manajemen persediaan. Hal ini adalah salah satu tantangan terbesar dalam dunia bisnis ritel. Jika Anda sampai salah dalam memilih, maka produk Anda akan terabaikan selamanya, dan yang lebih buruk adalah Anda sampai kehabisan produk yang sangat diinginkan oleh para pelanggan.

Lalu sekarang bagaimana peran dari software akuntansi agar dapat membantu operasional dalam menjalankan bisnis ritel?

Perangkat lunak tentang accounting atau software akuntansi untuk saat ini sudah mengalami berbagai perkembangan dan inovasi agar dapat dihubungkan dengan banyak aplikasi lainnya. Dan hal itu sangat memungkinkan bagi Anda agar dapat mengagabungkan dengan sistem lainnya agar dapat membantu dalam mengelola bisnis ritel. Saat akan memilih software akuntansi, berikut ini adalah beberapa hal yang harus Anda pertimbangkan:

• Apakah program itu memang dirancang dan sudah sesuai dengan kebutuhan bisnis ritel Anda?
• Apakah perangkat lunaknya cocok jika digunakan bagi para pengecer?
• Apakah sudah memiliki beberapa tingkatan akses? Hal terbaiknya adalah Anda harus memiliki berbagai tingkatan izin bagi pemilik, manajer dan sebagainya dengan adanya otorisasi khusus. Maka Anda tidak ingin semua orang yang berada toko memiliki hak akses penuh yang sama ke rekening Anda bukan?
• Bisakah program tersebut mencatat transaksi secara otomatis dan mengelola gaji dengan baik? Hampir semua software akuntansi dapat menangani berbagai transaksi, namun untuk gaji mungkin hanya tersedia sebagai upgrade saja. Karena itulah periksa terlebih dahulu sebelum akan membelinya.
• Dapatkah program tersebut melacak inventaris?
• Apakah sudah berbasis cloud? Jika iya, hal itu akan memberikan akses yang Anda butuhkan agar dapt masuk ke dalam akun Anda dari mana saja dan kapan saja, biaya dukungan yang lebih rendah, backup data secara otomatis serta koneksi yang sangat mudah kepada aplikasi lainnya.

Apapun software akuntansi bagi bisnis ritel yang nanti akan Anda pilih, pastikan untuk dapat menyimpan segala jenis informasi penting dengan aman. Ini juga sudah termasuk dengan catatan penjualan, laporan kredit, informasi bank dan data pajak. Pada sisi lainnya, akuntansi yang berbasis cloud lebih memungkinkan bagi Anda dalam mempermudah untuk memasukkan transaksi dan faktur setiap harinya.

Dengan menjadi lebih fokus terhadap keuangan pebisnis setiap harinya, maka mereka akan memiliki lebih banyak informasi ke dalam dunia bisnis, sedikit mengetahui dan memiliki kemampuan dalam membuat keputusan keuangan yang lebih akurat, dan mampu mengendalikan semua transaksi yang serba terorganisir.

Apabila pembaca membutuhkan bantuan dan pendampingan tentang perkembangan bisnis dan konsultasi bisnis atau seputar software akuntansi, silahkan hubungi 0818521172, Office (only call no sms)  : 081-59417699 atau email ke groedu@gmail.com bisa juga groedu_inti@hotmail.com