Kerumitan perusahaan yang tidak memiliki manajemen akan terasa dari hari ke hari, misalnya cacat produksi yang semakin hari tidak terkendali. Komplain pelanggan yang semakin sering setiap harinya. Sementara itu internal perusahaan konflik begitu seru, sehingga tidak muncul kenyamanan dalam bekerja. Mana pemilik usaha semakin sibuk dan stress sehingga ia tiap hari marah-marah terus, yang pada akhirnya perusahaan semakin tidak produktif. Biaya operasional tinggi dan banyak sekali kecurangan-kecurangan yang dilakukan oleh karyawan. Perusahaan akhirnya tidak terkendali dan semuanya serba kacau.
Dalam membangun system manajemen setahap demi setahap, perusahaan mestinya segera tanggap agar perusahaan bisa teratur dan terkendali. Kalau tidak terkendali maka perusahaan pasti akan berada di ambang kehancuran. Bagaimana cara membangun system manajemen perusahaan langkah demi langkah? Tentukan siapa pucuk pimpinan tertinggi, dan bawahannya masing-masing. Bagi setiap bisnis proses sedemikian rupa agar terbagi dalam group atau divisi. Setiap divisi memiliki pemimpin. Kalau sudah ditentukan hal ini, lalu pemilik harus mampu dan berani mendelegasikan pekerjaan kepada mereka. Inilah kunci untuk mengurangi stress yang berkepanjangan karena semua harus dilakukan sendiri seperti superman. Setelah delegasi sudah sesuai, maka aturlah lain-lain dengan cara rapikan setiap fungsi pekerjaan di perusahaan kalau bisa dokumenkan secara tertulis. Setelah itu buatlah standard operasional yang baku supaya setiap orang yang bekerja bisa belajar cepat jika diadakan rotasi tanggung jawab.
Kalau tahap diatas sudah selesai, maka pilihlah software accounting yang sesuai dengan proses bisnis di perusahaan. Jika perusahaan anda adalah perusahaan trading maka pilihlah software yang berisi fitur :
- Penjualan
- Pembelian
- Inventory
- Kas & Bank
- General leadger
Serta berisi laporan di masing-masing item diatas. Serta apabila perusahaan anda adalah ada produksi maka carilah software yang ada fitur : job costing. Nah, membangun system manajemen setahap demi setahap bisa dilakukan dengan mudah. Apabila pembaca masih membutuhkan informasi yang lebih banyak mengenai system manajemen, silahkan kontak ke 0818521172 atau layangkan email ke groedu@gmail.com, kami siap membantu