Semakin berkembangnya teknologi informasi (TI) juga di ikuti dengan perkembangan dalam bidang TI bisnis dan salah satunya adalah perkembangan dari sotware, terutama sekali adalah software akuntansi, software akuntansi merupakan salah satu dari perangkat lunak (software) yang dirancang khusus agar dapat lebih memudahkan aktivitas dan pencatatan dalam akuntansi dengan memanfaatkan konsep modularitas atas serangkaian aktivitas yang serupa ke dalam suatu modul-modul/fitur yang spesifik seperti :
1. Pembelian (Account Payable).
2. Penjualan (Account Receivable).
3. Penggajian.
4. Buku Besar.
Dan masih banyak lagi fitur-fitur lain yang mampu untuk menunjang dalam hal mempercepat transaksi dan pelaporan keuangan dalam perusahaan.
Perangkat lunak yang satu ini merupakan perangkat lunak yang biasanya sudah dikembangkan sendiri oleh pihak perusahaan, atau juga terkadang mereka membeli dari pihak ke tiga yang telah menyediakan program tersebut untuk perusahaannya, atau dapat pula merupakan kombinasi dari keduanya.
Karena hal tersebutlah, maka kompleksitas dan kapabilitas dari Perangkat Lunak Akuntansi menjadi berkembang dan sangat beraneka ragam tergantung kepada setiap masing-masing kondisi lingkungan dari perusahaan yang akan menerapkan menggunakan programnya.
Software Akuntansi yang Semakin Banyak
Dewasa ini semakin banyak bermunculan vendor-vendor dari software akuntansi baru, baik perangkat buatan dari lokal maupun juga dari luar negeri dengan segala fitur-fiturnya yang juga beragam seperti :
• User Friendly.
• Multi User.
• Multi Currency.
• Multi Company.
• Fitur Berbagai Bahasa.
• Database (baik server maupun local).
• Multi Cabang.
• Multi Departemen.
• Multi Delivery Point.
• Import dan Export Data Excel.
• Modul AR, AP, GL, Stock, Payroll, dan banyak lagi yang lainnya.
Secara prinsip kurang lebih adalah sama, yaitu Program Akuntansi (khususnya keuangan) memang ditujukan khusus agar dapat mempermudah bagi para pengusaha dalam menghasilkan Laporan Akuntansi Keuangan secara lebih cepat dan efisien serta lebih banyak menghemat waktu, di antara laporan-laporan tersebut salah satunya adalah Neraca (Balance Sheet) , Laporan Rugi laba (Profit Lost Statement), Laporan Perubahan Posisi Keuangan (Cash Flow) dan Laporan akhir keuangan perusahaan.
Agar dapat menghasilkan berbagai laporan tersebut, langkah pertamanya adalah dengan menyusun perkiraan atau (COA/Chart Of Account) dari account ledger lebih dikenal dengan sebutan Buku Besar. Yang mana setiap ledger sudah memiliki kode-kode dan nama-nama (yang secara umum sudah lazim digunakan) serta memiliki beberapa pos-pos yang jelas dalam posisi laporan keuangan, seperti ledger untuk Neraca, rugi laba, biaya fabrikasi, dan manufakturing (pabrik). Dengan adanya software accounting, para pemilik perusahaan atau seorang staff akuntan dapat menerbitkan berbagai laporan-laporan yang banyak dibutuhkan oleh pihak manajemen perusahaan dengan waktu yang lebih cepat dan efisien.
Apabila dibandingkan dengan cara manual akuntansi, Software Akuntansi sudah membuktikan dapat menghemat lebih banyak waktu. Untuk Laporan keuangan seperti (Laba Rugi dan Neraca bulanan) dalam pekerjaan manual setidaknya membutuhkan waktu selama kurang lebih satu minggu-an, namun tidak demikian apabila menggunakan Software Akuntansi, setiap transaksi baik itu adalah transaksi : penjualan, pembelian, produksi barang jadi atau setengah jadi, stok opname, pengeluaran biaya, pendapatan, akan secara otomatis terbentuk jurnal, sehingga laporan keuangan ataupun laporan akuntansi dan berbagai macam laporan lainnya yang lebih mendukung dalam aktivitas perusahaan dapat dihasilkan dengan lebih cepat dan tepat. Yang perlu untuk Anda ketahui adalah : perangkat lunak akuntansi (program akuntansi) tersebut sebagian besar tidaklah gratis. Harganya berkisar antara jutaan rupiah sampai kepada puluhan juta bahkan ada juga yang mencapai ratusan juta rupiah tergantung dari vendor mana dan seberapa bagus kualitas dari program akuntansi tersebut, semakin bagus kualitas suatu program akuntansi maka akan semakin mahal pula kisaran harganya. Selain infromasi di atas, masih terdapat banyak lagi segala kemudahan yang bisa Anda dapatkan dalam berbagai fitur Program Akuntansi.
Kelebihan lain dari Software Akuntansi adalah (terutama) yang Terbaik adalah dapat membantu Anda dalam menjaga aset bisnis yang masih ada. Karena semua kekayaan bisnis dapat juga direkam dalam Aplikasi Akuntansi. Sehingga Anda sebagai seorang owner/pemilik atau pengelola akan jauh lebih tenang dalam mengelola bisnis Anda. Dengan adanya program akuntansi, maka segala pengelolaan stok Anda akan jauh lebih terstruktur dengan baik dan lebih mudah dalam proses pengecekan. Semua transaksi pembelian dan penjualan yang terjadi pada bisnis Anda akan jauh lebih terekapitulasi dengan sangat baik. Sehingga Anda akan sangat mudah proses pengecekannya. Dengan Software Akuntansi juga Anda dapat dengan mudah memasukkan semua rekapitulasi data keuangan yang sudah ada selama ini. Sehingga akan terbentuk neraca keuangannya dengan tepat dan cepat. Serta Anda akan jauh lebih mudah dalam mengetahui seberapa besar kekayaan bisnis Anda sebenarnya.
Kami, Groedu Software menyediakan beberapa jenis software antara lain : Software Akuntansi murah, Software Akuntansi terbaik dan software HRD yang akurat, software payroll untuk menunjang perkembangan bisnis Anda. Dengan menggunakan program akuntansi dari kami, maka segala pekerjaan laporan keuangan Anda akan selesai lebih cepat dan Akurat lebih dari yang Anda duga sebelumnya.
Selain itu, software akuntansi yang kami tawarkan dengan harga software yang sangat bersahabat dengan anggaran perusahaan Anda! Segera tinggalkan cara membuat laporan keuangan secara manual yang banyak membuang-buang waktu Anda. Segeralah beralih untuk menggunakan teknologi software accounting untuk bisnis Anda agar tidak semakin ketinggalan dengan para pesaing Anda. Semoga bisa bermanfaat dan terima kasih.
Apabila pembaca membutuhkan bantuan dan pendampingan tentang perkembangan bisnis dan konsultasi bisnis atau seputar software akuntansi, silahkan hubungi 0818521172, atau email ke groedu@gmail.com atau groedu_inti@hotmail.com.