Sebenarnya seberapa penting peran departemen HR bagi perusahaan? Dan apa saja peran mereka bagi perusahaan? Salah satunya yang terpenting adalah untuk menjaga identitas perusahaan di mata masyarakat. Bagaimana pun juga, produk yang selama ini telah ditawarkan oleh perusahaan akan tetap laku dimasyarakat berdasarkan identitas dari perusahaan itu sendiri.
Sekarang bayangkan saja apabila sebuah perusahaan sama sekali tidak memiliki identitas dan adanya kredibilitas, maka bisa dipastikan bahwa produk yang mereka jual tidak akan pernah laku dan dibeli oleh masyarakat. Namun menariknya, dalam membangun identitas dari perusahaan ini sebenarnya bukan sekedar kewajiban utama dari departemen marketing saja, akan tetapi justru malah juga menjadi kewajiban dari departemen SDM atau dikenal dengan divisi HR. Lalu, mengapa departemen HR ini memiliki peran yang begitu penting dalam membangun identitas dari perusahaan itu sendiri?
Berikut merupakan beberapa peran penting Departemen HR pada internal Perusahaan.
1. Identitas perusahaan dibangun berdasarkan para karyawan yang sebelumnya hasil seleksi rekrutmen dari departemen HR.
Identitas perusahaan yang kuat memang harus dibentuk dari budaya kerja yang baik. Lalu bagaimana budaya tersebut mampu diterapkan dalam perusahaan juga tergantung daripada kinerja serta kecocokan para karyawannya. Salah satu tugas utama dari departemen HR adalah untuk melakukan seleksi rekrutmen karyawan baru. Dari proses rekrutmen inilah, departemen HR wajib mengadakan serangkaian tes uji coba dalam mengetahui apakah kandidat ini memang benar-benar cocok untuk posisi tersebut?
Mungkin dalam hal keahlian kandidat ini, dipastikan terdapat kecocokan karena kandidat yang melamar pekerjaan adalah sudah sesuai dengan bakat mereka masing-masing. Namun, yang dimaksudkan disini adalah kecocokan terhadap budaya perusahaan-lah yang harus menjadi dasar selanjutnya dalam proses perekrutan tersebut. Dan dari sinilah sangat penting dalam mendukung kinerja HR dengan cara memberikan fasilitas tracking kandidat sehingga departemen HR tidak sampai salah pilih karyawan yang kemungkinan bisa cocok dengan budaya kerja perusahaan. Ini merupakan salah satu peran penting dari HR pertama dalam membentuk identitas perusahaan.
2. Peraturan karyawan memang dibuat oleh departemen HR untuk menerapkan budaya kerja yang baik.
Peran penting dari HR selanjutnya adalah untuk membuat peraturan yang menegaskan bahwa budaya kerja perusahaan. Adanya peraturan akan semakin membantu karyawan untuk melakukan tugas-tugas mereka secara efektif sekaligus untuk menghindarkan mereka dari adanya kemungkinan kelalaian kerja. Selain itu, departemen HR juga wajib memperbaharui peraturan dari waktu ke waktu sehingga tetap sesuai dengan peraturan yang ditetapkan oleh pihak pemerintah dalam dunia kerja.
Tidak berhenti hanya pada hal itu saja, peraturan karyawan juga wajib untuk disosialisasikan. Departemen HR berkewajiban untuk melakukannya apabila terdapat peraturan baru. Akses karyawan untuk melihat dan menilai peraturan tersebut juga harus dipermudah sehingga budaya kerja yang baik dapat diterapkan dengan efektif.
3. HR bertugas untuk menyebarluaskan identitas perusahaan kepada masyarakat.
Pembentukan identitas perusahaan tidak hanya berhenti sebatas pada karyawan internal saja. Masyarakat umum juga wajib untuk diberitahu. Hal ini berhubungan dengan tujuan jangka panjang, yaitu dalam membangun identitas perusahaan yang ramah lingkungan.
Saat masyarakat sudah mengenal perusahaan Anda sebagai perusahaan yang ramah lingkungan, maka banyak diantara para kandidat pelamar yang akan memenuhi daftar lowongan Anda. Dengan begitu, kesempatan Anda untuk memiliki karyawan dengan kualitas terbaik akan semakin terbuka lebar. Dari sinilah Peran penting HR dalam membentuk identitas perusahaan. Membuat lowongan kerja yang menarik sekaligus berkarakter adalah salah satu cara dalam membangun identitas perusahaan yang kuat dan ramah lingkungan.
4. Pengembangan karakter karyawan merupakan kewajiban utama dari departemen HR.
Karyawan merupakan brand ambassador dari sebuah perusahaan. Saat orang lain melihat karyawan Anda yang sudah terlatih dan semakin cekatan, maka dia akan beranggapan bahwa perusahaan Anda memang memperhatikan kesejahteraan serta perkembangan keahlian karyawannya. Tentu hal ini akan berdampak sangat besar terhadap identitas perusahaan Anda. Dan lagi-lagi inilah tugas departemen HR sebagai penyelenggara pelatihan karyawan. Departemen HR akan bekerja dengan baik dalam menyusun pelatihan apa yang memang sesuai dan dibutuhkan oleh karyawan perusahaan Anda.
Salah satu pelatihan yang paling penting untuk diselenggarakan adalah pelatihan pengembangan karakter karyawan. Melatih karakter yang baik kepada para karyawan akan semakin membantu perusahaan dalam menumbuhkan budaya perusahaan yang kuat sehingga identitas perusahaan dapat semakin terbentuk dengan sendirinya. Berdasarkan poin-poin di atas, maka dapat disimpulkan bahwa pengembangan identitas perusahaan memang sebagian besar berada di tangan departemen HR. Oleh karena itu, sangat penting untuk menjaga efektivitas serta efisiensi departemen HR dalam menunjang mereka untuk melakukan segala kewajibannya. Bentuk dukungan tersebut dapat berupa perhatian lebih terhadap departemen HR atau dengan cara memberikannya alat untuk memudahkan pekerjaan mereka masing-masing dan salah satunya adalah dengan menggunakan software HR dan payroll.
Apabila pembaca membutuhkan bantuan dan pendampingan tentang perkembangan bisnis dan konsultasi bisnis atau seputar software akuntansi, silahkan hubungi 0818521172, Office (only call no sms) : 081-59417699 atau email ke groedu@gmail.com bisa juga groedu_inti@hotmail.com