Agar mampu mengembangkan perusahaan Anda dengan lebih maksimal, maka Anda harus melakukan laporan transaksi keuangan perusahaan Anda melalui sebuah pembukuan. Pembukuan perusahaan akan semakin membantu Anda dalam mengetahui apakah perusahaan Anda sudah pernah mengalami keuntungan atau malah justru semakin mengalami kerugian yang lebih fatal lagi. Dan karena hal itu, maka pembukuan akan menjadi sangat penting perannya untuk kelangsungan hidup dari sebuah perusahaan.

Namun, ada kalanya dalam proses pembukuannya, Anda akan menjumpai berbagai permasalahan yang bisa merusak laporan keuangan milik perusahaan. Agar dapat memperbaiki pembukuan dari perusahaan Anda, maka berikut ini konsultan manajemen autopilot akan sedikit menjelaskan tentang beberapa cara yang termudah untuk memperbaiki pembukuan keuangan dari perusahaan Anda.

1. Pelajari dan mencari tahu dimana letak dari sumber kesalahan pembukuan tersebut.

Agar dapat memperbaiki sesuatu dengan lebih sempurna, maka setidaknya Anda harus terlebih dahulu mengetahui dengan pasti dimana sumber dari kesalahannya terlebih dahulu. Sama halnya dengan memperbaiki pembukuan perusahaan. Anda harus terlebih dahulu mengetahui dimana letak dari kesalahan pada pembukuan perusahaan Anda agar segala upaya perbaikan yang nantinya akan Anda lakukan akan dapat berjalan dengan lebih sempurna. Dengan cara mengetahui dimana letak dari kesalahan pembukuan tersebut, maka Anda akan bisa dengan lebih mudah untuk menemukan penyebabnya sekaligus untuk penyelesaiannya dengan segera.

Letak dari kesalahan pada pembukuan perusahaan Anda sebenarnya bisa sangat beragam jenisnya. Yang sudah pernah terjadi pada beberapa kasus, kesalahan bisa saja terjadi pada bagian pajak, terkadang bisa juga karena dari ketidakcocokan pada entry data, atau malah justru terkait dengan rekonsiliasi yang sama sekali tidak konsisten. Temukan kesalahan tersebut dan segera ketahui dengan pasti bagaimana cara untuk menyelesaikan permasalahan tersebut. Sedikit tips kecil yang mungkin akan dapat Anda lakukan untuk mengatasi pembukuan yang sedang bermasalah adalah Anda harus menyusun sebuah daftar yang berisikan tentang kesalahan-kesalahan yang terjadi pada pembukuan. Selesaikanlah dengan perlahan namun pasti pada setiap kesalahan yang sudah ada pada daftar tersebut. Hal ini akan menjadikan Anda agar bisa lebih fokus dalam memperbaiki pembukuan perusahaan Anda dengan lebih baik.

2. Lebih sering untuk melakukan rekonsiliasi bank pada kas perusahaan Anda.

Seperti yang pernah disebutkan sebelumnyaalam poin sebelumnya, kesalahan yang paling banyak terjadi pada pembukuan bisa saja disebabkan karena disebabkan rekonsiliasi dengan bank yang sama sekali tidak konsisten. Apabila sebuah laporan keuangan melalui proses rekonsiliasi yang lebih konsisten, maka Anda akan dapat mengetahui dengan lebih pasti tentang apa saja yang menjadi penyebab dari adanya suatu perbedaan pada catatan pembukuan keuangan perusahaan dengan laporan dari bank. Selain itu, rekonsiliasi dengan bank juga akan dapat sangat membantu Anda dalam mengetahui bagaimana jumlah saldo dari rekening giro yang sesungguhnya untuk jangka waktu tertentu.

Beberapa perusahaan yang akan melakukan rekonsiliasi dengan bank untuk setiap akhir bulan atau malah justru melakukan proses ini hanya pada pada saat mereka memang membutuhkannya. Agar pembukuan perusahaan Anda sampai tidak bermasalah dimana yang akan datang, namun ada baiknya untuk melakukan proses rekonsiliasi bank sebagai suatu rutinitas harian untuk memastikan kebenaran dari transaksi keuangan perusahaan Anda.

Dengan melakukan proses rekonsiliasi secara lebih teratur dan konsisten, maka Anda akan dapat mengetahui bagaimana arus kas (cash flow) dengan lebih terperinci. Anda juga akan dapat melakukan efisiensi terhadap waktu. Alasannya adalah hal ini akan sangat membantu Anda untuk tidak terlalu menumpuk laporan keuangan perusahaan dimasa yang akan datang. Secara tidak langsung, Anda juga telah banyak berkontribusi dalam hal mengembangkan perusahaan Anda untuk menjadi lebih baik.

3. Memanfaatkan penggunaan aplikasi keuangan.

Untuk zaman sekarang, penggunaan apalikasi teknologi semakin terus berkembang dengan pesat. Begitu pula dengan penggunaan teknologi pembukuan. Untuk saat sudah banyak bertebaran aplikasi/software pembukuan yang bisa lebih meringankan segala pekerjaan pembukuan Anda, baik itu yang sudah berbayar maupun yang tidak. Untuk itulah, pada saat Anda menghadapi berbagai permasalahan dalam hal melakukan pembukuan perusahaan Anda, maka sebaiknya untuk memanfaatkan teknologi aplikasi pembukuan yang  sudah ada. Dan beberapa diantaranya sudah banyak aplikasi pembukuan yang sudah berbasis cloud. Perangkat lunak dengan menggunakan sistem seperti ini akan menyediakan berbagai informasi secara real-time, sehingga akan semakin memudahkan Anda dalam menyimpan, memperbarui, melacak, dan juga untuk mengakses data-data kapan saja dan dimana saja Anda berada.

4. Berkonsultasilah dengan ahli

Pada saat melakukan berbagai perbaikan atas pembukuan yang sedang bermasalah, maka Anda akan mengalami sedikit kesulitan yang sama sekali tidak dapat Anda selesaikan sendirian. Karena alasan itulah agar proses memperbaiki pembukuan perusahaan Anda dapat tetap berjalan dengan baik, maka setidaknya Anda dapat memanggil seorang ahli pembukuan dan langsung berkonsultasi pada orang tersebut yang memang lebih ahli dalam bidang pembukuan.

Anda bisa mencoa untuk berkonsultasi dengan para senior atau rekan kerja yang jauh lebih mengerti dan menguasai dari Anda terlebih dahulu untuk menyelesaikan berbagai permasalahan pembukuan yang seringkali Anda jumpai. Bagaimanapun juga, berpikir dengan lebih banyak orang akan menjadi semakin lebih baik bukan. Orang-orang yang berada di dalam perusahaan tentunya jauh lebih mengerti tentang apa saja yang selama ini sudah terjadi pada perusahaan, sehingga mereka akan dapat memberikan sudut pandang yang lebih nerbeda dalam menghadapi berbagai permasalahan yang seringkali terjadi dalam sebuah pembukuan keuangan perusahaan.

Namun, jika Anda masih merasa ragu meskipun sudah berkonsultasi dengan rekan kerja Anda sendiri, hubungilah seorang ahli pembukuan yang paling Anda percayai kualitasnya. Dan berkonsultasilah dengannya merupakan salah satu solusi terbaik dalam menyelesaikan permasalahan pembukuan Anda. Para ahli tersebut biasanya sudah pernah menjumpai berbagai macam permasalahan seputar pembukuan. Anda akan dapat menggunakannya sebagai salah satu bahan pembanding pada permasalahan pembukuan perusahaan Anda tersebut. Semoga penjelasan di atas akan dapat membantu Anda untuk memperbaiki pembukuan keuangan pada perusahaan Anda dengan lebih baik dan tepat. Terimakasih dan salam sukses.
Apabila para pembaca sekalian membutuhkan pelatihan manajerial, software Accounting, serta software HRD dan Payroll silahkan hubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-8521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu Anda.