Berbagai permasalahan tentang absensi karyawan memang terkadang membutuhkan sebuah perhatian khusus. Lalu bagaimana tidak? Seorang oknum karyawan nakal yang memang sering kali tidak masuk kerja, namun tetap bisa melakukan absen juga masih sering ditemukan. Oknum karyawan tersebut biasanya merupakan penyakit yang bisa menjadi kerugian terbesar untuk perusahaan. Sistem absensi akan menjadi sangat penting ketika hal seperti ini sudah terjadi. Dan itulah mengapa yang kemudian sistem penggunaan aplikasi absensi yang mulai banyak digunakan terhadap berbagai perusahaan.
Dari ketidakhadiran karyawan yang memiliki pengaruh begitu signifikan terhadap sebuah kinerja yang nantinya akan diberikan oleh seorang karyawan untuk perusahaan. Jika memang kemudian satu pekerjaan akan bisa dilakukan secara remote atau tanpa hadirnya di perusahaan, bukan menjadi masalah. Namun, untuk jenis pekerjaan yang memang biasanya banyak menuntut kehadiran dari para karyawan perusahaan, namun dari ketidakhadiran seperti ini akan menjadi masalah dan selanjutnya berujung kepada semakin menurunnya kinerja dari para karyawan tersebut.
Penggunaan aplikasi absensi yang pada dasarnya memang bertujuan untuk melakukan kontrol yang semakin lebih baik, terhadap kehadiran dari seorang karyawan yang memang harus datang ke kantor dan karyawan yang memang akan bekerja dengan sistem remote. Penggunaan aplikasi absensi yang juga memiliki dampak tertentu terhadp kinerja dari para karyawan. Beberapa penjelasan dari konsultan manajemen autopilot berikut ini akan mampu memberikan sedikit gambaran yang lebih jelas tentang apa saja manfaat dalam hal penggunaan absensi karyawan.
1. Mampu meminimalisasi terjadinya kesalahan penghitungan jam kerja dan lembur karyawan perusahaan.
Dengan cara menggunakan aplikasi absensi ini, maka perusahaan akan mengetahui secara benar tentang jam kerja dari para karyawan yang sudah masuk pada hari itu juga. Dengan demikian, maka jika kemudian terdapat salah satu atau beberapa karyawan yang melakukan lembur juga akan segera diketahui dengan lebih mudah. Dan dari sisi perusahaan sendiri, kejelasan tentang jam kerja seperti ini juga akan semakin meningkatkan tingkat efektivitas dari pembayaran gaji dan penghitungan lembur, sehingga akan mampu menjamin setiap hak dari para karyawan yang diberikan sesuai dengan apa yang selama ini sudah dikerjakan. Permasalahan tentang terjadinya kesalahan penghitungan lembur juga akan bisa dengan lebih mudah, berangkat dari jenis arsip data yang sudah terekam lebih jelas pada sebuah aplikasi absensi yang sudah ada.
2. Mengontrol tingkat kehadiran & kerja dari para karyawan untuk setiap harinya.
Sangat jelas tentang kontrol kehadiran ini Anda sebagai seorang HR atau pihak perusahaan akan bisa mengetahui dengan lebih jelas tentang kapan karyawan tersebut sudah hadir dan kapan karyawan tersebut akan pulang. Pada beberapa jenis perusahaan, mewajibkan karyawan juga melaporkan tentang apa saja yang sebelumnya telah dilakukannya pada satu hari kerja tersebut. Tentu saja laporan harian seperti ini akan semakin lebih mempermudah untuk proses evaluasi kerja yang biasanya akan dilakukan secara berkala di kemudian hari. Karyawan yang sebelumnya sudah hadir dan pulang dengan tepat waktu akan diasumsikan telah mengerjakan target pekerjaan yang sudah benar-benar sesuai dengan apa saja yang telah ditetapkan, sehingga tingkat produktivitas perusahaan juga tidak akan terganggu dan bisa berjalan dengan lebih efektif.
3. Untuk tujuan meningkatkan antusiasme kinerja dari para karyawan dengan ketepatan penghitungan gajinya.
Jika pembayaran gaji dan lembur para karyawan dilakukan dengan cara yang lebih transparan dan menggunakan dasar penghitungan yang lebih jelas, maka tidak akan ada karyawan yang merasa tidak mendapatkan haknya. Bayangkan saja, jika kesalahan dalam hal penghitungan lembur terjadi secara berulang-ulang dan akan semakin menyebabkan karyawan tidak mendapatkan haknya juga terjadi sampai berkali-kali, maka antusiasme kerja dari para karyawan akan menjadi semakin menurun karena mereka akan merasa bahwa kerja lembur yang sudah mereka lakukan selama ini tidak mendapatkan yang seimbang. Dengan penggunaan aplikasi absensi, sekali lagi, data dan jam kerja karyawan yang dapat terekam dengan lebih jelas dan sudah ter arsip dengan lebih rapi, sehingga perusahaan memiliki dasar yang jelas dalam melakukan penghitungan gaji dan lembur yang sudah dilakukan.
4. Pengambilan libur jatah cuti lebih terorganisir dengan baik, menjaga atmosfer yang lebih baik dalam dunia kerja yang sesungguhnya.
Program absensi karyawan yang selama ini banyak digunakan telah menyediakan fitur-fitur untuk pengajuan libur cuti yang memang sudah seharusnya menjadi hak dari para karyawan. Anda bisa dengan mudah untuk mengorganisir hal seperti ini, karena semuanya telah tercatat dengan lebih jelas pada arsip yang disimpan. Melihat arsip yang sudah ada, maka bisa dilakukan pengecekan silang pada setiap karyawan yang sekiranya sudah bekerja lembur selama beberapa hari dan memang benar-benar layak untuk mendapatkan hak cutinya. Hal ini harus dilakukan agar semangat kerja lembur dari para karyawan tersebut masih tetap bisa terjaga dan agar mereka tetap mampu dalam memberikan kinerja terbaiknya bagi perusahaan.
Tentunya hal ini harus menjadi pengetahuan paling umum untuk bagian HR bahwa sebenarnya karyawan dengan mood yang baik juga akan mampu memberikan kinerja yang juga baik.
Beberapa hal di atas merupakan dampak yang paling jelas yang bisa terjadi dengan cara mengorganisir absensi yang sudah jelas menggunakan aplikasi absensi. Meskipun sebenarnya seperti terdengar sangat sepele, namun data absensi karyawan juga sangat banyak manfaatnya dan bisa saja digunakan pula untuk meningkatkan kinerja dari para karyawan dalam perusahaan.
Untuk menunjang pengelolaan dari kehadiran tersebut, maka Anda bisa menggunakan layanan software akuntansi yang telah menjadi pilihan dari banyak perusahaan. Layanan software akuntansi sendiri telah menyediakan berbagai fitur-fitur aplikasi absensi, sehingga para karyawan akan bisa melakukan absen secara online melalui smartphone mereka masing-masing. Selain itu, presensi karyawan yang sudah masuk akan bisa lebih diintegrasikan dengan fitur-fitur pembayaran gaji dan penghitungan lembur, sehingga sangat meringankan dari pekerjaan Anda. Jika Anda merasa tertarik dengan strategi HR (Human Resource) lainnya, Maka Groedu Consultan lah solusinya. Anda bisa menghubungi kami via WhatsApp 0812-5298-2900 atau email ke groedu@gmail.com. Tim kami akan siap membantu Anda dan kami tunggu kabar baiknya dari Anda.