Jika Anda sedang menjalankan sebuah perusahaan, maka Anda tidak mungkin akan bisa terlepaskan dari yang namanya faktor manusia dan segala dinamika yang selalu mengikutinya. Berbagai macam jenis permasalahan yang bisa saja terjadi tentu saja akan menjadi salah satu seni tersendiri dalam hal pengelolaan sumber daya manusia yang dalam hal ini sebagai karyawan, sehingga akan dapat mengupayakan tindakan optimalisasi yang lebih maksimal.
Tentu saja jika berbicara tentang karyawan, maka tidak akan terlepas juga dari pembahasan tentang gaji atau berupa slip gaji yang menjadi hak mereka. Dan dari sisi perusahaan sendiri, untuk gaji karyawan merupakan suatu kewajiban yang harus ditunaikan sebagai satu bentuk balas budi terhadap kinerja para karyawan.
Pada internal perusahaan, berkenaan dengan gaji para karyawan, lebih dikenal dengan istilah slip gaji. Slip gaji seperti ini sendiri merupakan satu bentuk dokumen berupa bukti pembayaran dari pihak perusahaan terhadap pemenuhan kewajibannya. Sejak dulu slip gaji lebih banyak dikerjakan secara manual dan sangat mengabiskan banyak waktu dengan segala potensi kesalahan penulisannya. Namun seiring dengan perkembangan zaman yang diikuti dengan berbagai perkembangan teknologi informasi, dan untuk saat ini terdapat berbagai macam jenis pelayanan HR dan sudah sangat banyak tersedia sehingga bisa dimanfaatkan untuk pengelolaan slip gaji dengan lebih cepat. Layanan seperti ini telah hadir dan sudah mulai banyak mengalami berbagai proses penyempurnaan-penyempurnaan yang begitu signifikan, tidak hanya berbekal dengan janji-janji kosong belaka, namun dari beberapa kelebihan-kelebihan seperti ini ternyata bisa dengan mudah Anda dapatkan.
1. Proses digitalisasi yang sangat memudahkan & semakin mempercepat proses Administrasi HR perusahaan.
Proses pengelolaan slip gaji dengan layanan HR seperti ini akan semakin meningkatkan efektivitas dalam hal penggunaan waktu pengelolaan slip gaji. Bagaimana tidak, jika slip gaji dari sekian ratus bahkan mungkin bisa saja mencapai ribuan karyawan bisa dikerjakan dalam waktu yang jauh lebih singkat dan bisa dengan mudah didistribusikan hanya dengan satu kali klik saja. Proses yang tadinya menghabiskan banyak sekali waktu dan tenaga, bisa lebih disusutkan secara drastis menjadi proses serba otomatis yang dikerjakan dengan penggunaan sistem digital serta terlaksana dengan lebih praktis.
2. Penyimpanan data-data arsip yang lebih praktis & rapi.
Slip gaji, dalam hal sistem pembayaran di perusahaan, berfungsi sebagai bukti bahwa perusahaan sudah membayarkan sejumlah nominal uang kepada para karyawan. Bukti inilah yang perlu untuk diterbitkan, karena setiap pengeluaran dari perusahaan harus masuk kedalam sistem “pembukuan” sehingga sama sekali tidak ada aliran dana yang sama sekali tidak tercatat. Dengan cara menggunakan layanan HR untuk tujuan pengelolaan slip gaji, maka Anda akan memiliki arsip yang lebih lengkap tentang setiap slip gaji yang sudah pernah terbit, waktu penerbitan, dan berapa besaran nominal dari setiap slip gaji tersebut. Akses seperti ini tentu saja hanya akan bisa didapatkan oleh sebagian besar orang saja, karena arsip ini merupakan dokumen terpenting perusahaan. Ketika kemudian Anda ingin mencari satu slip gaji tertentu, maka akan dengan sangat mudah Anda bisa menemukannya, hanya tinggal mengetiknya saja dan slip gaji yang dimaksudkan akan segera muncul dalam pencarian.
3. Penghematan biaya dalam hal pengelolaan slip gaji para karyawan.
Ketika akan melakukan pengelolaan slip gaji secara manual, Anda setidaknya harus mempekerjakan beberapa orang, dan itu juga harus dikerjakan dalam waktu yang tidak sebentar. Slip gaji sendiri merupakan rincian pendapatan yang menjadi hak dari para karyawan terhadap perusahaan, sehingga isi di dalamnya memang harus berupa poin-poin pendapatan dan berupa potongan yang jika dilihat kembali juga tidak dalam jumlah yang sedikit. Biaya yang nanti akan dikeluarkan untuk membayar jasa dari setiap orang yang mengerjakan slip gaji tersebut juga tidak sedikit, apabila dibandingkan jika Anda harus menggunakan layanan HR ini dengan sekali bayar dan seterusnya layanan seperti ini akan terus bisa Anda gunakan. Anda bisa meningkatkan efektifitas dari pengelolaan dana yang sudah ada, sehingga perusahaan akan bisa beroperasi dengan lebih optimal.
4. Sistem yang sudah terintegrasikan dengan sistem pajak & asuransi.
Penggunaan layanan HR sebagai suatu perangkat untuk pengelolaan slip gaji juga akan sudah terintegrasi dengan sistem pembayaran pajak dan juga asuransi yang masih berlaku. Pembayaran slip gaji yang sudah tercantum pada slip bisa secara langsung akan dipotong dengan kewajiban pajak oleh setiap karyawan dan kewajiban dari iuran asuransi, dalam hal ini BPJS Ketenagakerjaan, sehingga Anda akan bisa melakukan beberapa pekerjaan dalam satu waktu sekaligus. Sudah sangat banyak pula untuk jenis layanan HR yang serba terverifikasi oleh Dirjen Pajak, sehingga Anda tidak perlu lagi harus merasa khawatir tentang validasi proses pembayaran pajak dan juga iuran yang sudah tercantum pada layanan HR tersebut. Potongan dari pajak dan iuran seperti ini juga akan langsung tersampaikan dengan lebih terperinci pada setiap slip gaji yang sudah diterbitkan kemudian oleh perusahaan, sehingga karyawan juga akan bisa melihat rincian dari keseluruhan pendapatan dan potongan yang nanti akan dikenakan pada setiap slip gaji yang akan diterimanya. Tentu saja apabila dilihat dari begitu banyaknya keuntungan yang bisa didapatkan dengan cara menggunakan layanan HR digital seperti ini.
Jika Anda merasa tertarik dengan strategi HR (Human Resource) lainnya, Maka Groedu Consultan lah solusinya. Anda bisa menghubungi kami via WhatsApp 0812-5298-2900 atau email ke groedu@gmail.com. Tim kami akan siap membantu Anda dan kami tunggu kabar baiknya dari Anda.