Ada ungkapan umum yang mengatakan, “Angka tidak berbohong.” Seorang agen dapat berbicara tentang kesuksesan, tetapi angka tersebut berbicara sendiri. Penjualan tinggi dan jumlah properti yang terjual akan dijelaskan oleh angka itu sendiri.
Namun, kembali lagi bahwa asumsikan bahwa angka-angka itu akurat. Kesalahan akuntansi dapat menghasilkan angka yang tidak akurat, atau terlebih angka tersebut berbohong. Untuk memastikan pencatatan Anda tertata, berikut ini adalah beberapa cara untuk menghindari kesalahan akuntansi real estat yang umum.
Mencairkan Dana Sebelum Transaksi Ditutup. Menyalurkan simpanan kepercayaan / escrow ke pihak mana pun yang terlibat dalam transaksi real estat sebelum ditutup secara resmi bukanlah ide yang baik, tetapi itu terjadi lebih sering daripada yang Anda bayangkan.
Uang ini tidak dianggap komisi sampai penutupan transaksi ketika semua dokumen yang diperlukan selesai, properti terdaftar, dan kunci dipertukarkan. Mencairkan dana seperti itu sebelum transaksi ditutup dapat menyebabkan pialang Anda tidak patuh dengan badan pengatur Anda.
Selain itu, setiap perjanjian sisi menit terakhir yang dapat mengurangi pencairan komisi akan menghasilkan cek yang harus diulang, membuang-buang waktu yang berharga untuk akuntan atau pembukuan kantor Anda. Bergantung pada perangkat lunak yang digunakan pialang Anda, apa yang seharusnya menjadi pembalikan langsung adalah proses berbelit-belit dan berbelit-belit.
Komisi Pelacakan Terpisah Dari Perangkat Lunak Akuntansi. Ketika broker Anda mencoba menelusuri komisi secara terpisah dari perangkat lunak akun utama, Anda mengandalkan entri data yang berlebihan untuk membayar komisi tersebut. Ini kedengarannya sederhana, tetapi entri data yang cenderung membuat buku Anda lebih rentan terhadap kesalahan manusia. Terlebih lagi, Anda membayar seseorang untuk melakukan hal yang sama dua kali.
Bukan itu cara teknologi seharusnya bekerja. Seharusnya membuat segalanya lebih mudah, bukan lebih keras, jadi alih-alih, pilih solusi manajemen komisi yang terintegrasi dengan sistem akuntansi Anda.
Menunda Cadangan. Apakah Anda pernah membuka kembali dokumen hanya untuk memastikan bahwa pekerjaan telah tersimpan dengan baik ? 44% dari kehilangan data disebabkan oleh salah hapus, kerusakan sistem, atau kerusakan perangkat lunak.
Di akhir bulan, Anda tidak ingin terjadi kecelakaan atau kesalahan yang tidak terduga. Anda mungkin menghapus file-file penting yang Anda andalkan. Pastikan anda memiliki keamanan. Untuk menghindari bencana, jadwalkan satu hari dalam seminggu untuk membuat cadangan data Anda, baik secara otomatis maupun manual. Atau lebih baik lagi, gunakan solusi kantor / akuntansi yang dihosting di background sehingga Anda tidak perlu khawatir tentang pencadangan lagi.
Tidak memperkerjakan Orang yang Tepat. Ketika seorang pialang pertama kali memulai karirnya, bukan hal yang aneh bagi pemilik dana untuk menyewa anggota keluarga, teman dekat, suhu sekolah menengah muda, atau anggota staf yang tidak berpengalaman untuk mengawasi keuangan mereka. Anda baru saja mulai meletakkan dasar untuk broker Anda, jadi ini adalah cara yang murah untuk memulai.
Namun, dalam bulan-bulan dan tahun-tahun mendatang, tahap-tahap sebenarnya menentukan kecepatan bisnis Anda. Anda ingin profesional membangun kerangka kerja yang solid untuk pengurangan pajak yang tidak Anda sadari.
mempekerjakan teman atau anggota keluarga memiliki tantangan sendiri. Ini dapat membawa dinamika hubungan ke tempat kerja – kadang-kadang tanpa masalah, tetapi di waktu lain dengan hasil yang tidak menguntungkan. Jika Anda merekrut seorang teman atau anggota keluarga, pastikan mereka adalah orang yang tepat untuk pekerjaan itu.
Pelatihan Perangkat Lunak. Ketika Anda mendapatkan perangkat lunak baru, Anda dan staf Anda akan mendapat manfaat dari pelatihan – misal seperti solusi yang intuitif dan mudah untuk digunakan. Pelatihan adalah cara terbaik untuk meningkatkan fungsionalitas yang mungkin tidak Anda ketahui. Bahkan jika broker Anda telah menggunakan perangkat lunak yang sama selama bertahun-tahun, perubahan staf dan peningkatan penggunaan pada perangkat lunak akan sangat berarti.
Terima kasih telah berkunjung ke website kami, itulah sedikit penjelasan mengenai kesalahan yang umum dilakukan di dalam akuntansi real estate. Apabila pembaca membutuhkan konsultasi manajemen, membutuhkan pembenahan Standar Operational Procedure (SOP) dan butuh Accounting Software pembaca dapat menghubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-252-982900 / 081-8521172. Kami siap membantu anda.