Pada kesempatan ini konsultan bisnis untuk kota Surabaya, Bandung, Jakarta, Semarang, Jogjakarta, Denpasar, Banjarmasin, Balikpapan, Medan, Makassar dan Palembang sedang mengulas tentang pay roll, apa sih pay roll itu? Mau tau? Simak penjelasan dibawah ini.
Apakah anda belum mengetahui apa itu Payroll ? Payroll adalah suatu system administrasi untuk penggajian pegawai yang dibutuhkan oleh perusahaan yang bisa digunakan perusahaan secara rutin baik itu mingguan atau bulanan. Sistem ini sangat membantu pihak perusahaan untuk mengelola segala macam administrasi yang berhubungan dengan penggajian para pegawai perusahaan tersebut. Payroll software tergabung kedalam HRIS atau Human Resource Information System. Dengan software ini perusahaan dapat sangat mudah sekali menghitung gaji yang harus dibayarkan kepada pegawai menurut perhitungan data jam kerja atau absen yang terintegrasi ke dalam system.
Selain untuk meringankan beban HR, dengan menggunakan sistem payroll ini, data yang dihasilkan cepat dan tepat. Jika kemungkinan terjadi kesalahan, baik perusahaan atau pegawai akan mengalami kerugian. Secara otomatis, menggunakan sistem payroll ini juga dapat menghitung gaji baik gaji bulanan atau mingguan, lembur, pph 21, BPJS dan tunjangan-tunjangan lainnya. Sangat dianjurkan bagi perusahaan menggunakan sistem payroll. Adapun beberapa manfaat lainnya yang didapat jika menggunakan payroll software.
Manfaat Payroll Software
Perusahaan akan menghitung pengeluaran untuk biaya gaji pegawai dan juga sangat meminimalisir terjadinya kesalahan jika anda menggunakan payroll software. Sistem payroll ini sangat membantu perusahaan yang memiliki pegawai dalam jumlah besar. Sistem ini pun juga bisa digunakan dalam jangka waktu yang sangat panjang. Perusahaan akan dapat trek record dari gaji pegawai jika seandainya anda mau memberi bonus dan lain lain.
Data Lebih Mudah Disajikan
Perhitungan data mengunakan software ini menjadi lebih mudah dan praktis. Hal ini dikarenakan dengan software ini, perusahaan tidak perlu lagi melihat dan mengumpulkan semua data di ms.excel. Semua data dapat disajikan menjadi satu dengan software ini mulai dari data karyawan, jadwal kerja ,lembur, cuti, gaji karyawan, absensi, pinjaman dll.
Menyimpan Data Secara Otomatis & Aman
Perusahaan tidak perlu lagi menyimpan data secara manual yang otomatis sangat ribet dan tidak efektif. Ini akan memakan waktu lebih lama yang akan membuang waktu percuma, dan tentunya akan menganggu perusahaan anda serta membutuhkan banyak kertas dan penyimpanan. Dengan menggunakan payroll software, data akan tersimpan secara otomatis dan aman. Data juga bisa dihapus sewaktu-waktu jika sudah tidak diperlukan lagi. Sangat efektif bukan dan tidak perlu membutuhkan waktu yang sangat banyak.
Data Lebih Cepat Disajikan
Pengelolaan perhitungan data gaji pegawai menjadi lebih cepat dengan menggunakan software yang berkualitas ini. Meskipun cepat tersaji software perhitungan menggunakan payroll software dijamin tepat dan terinci. Bayangkan saja jika perusahaan anda memiliki banyak pegawai dan anda masih menghitung menggunakan kalkulator atau secara manual? Ini akan sungguh membutuhkan waktu yang lama bukan? belum lagi kemungkinan resiko terjadi kesalahan. Berapa banyak kerugian yang akan ditanggung perusahaan anda apabila terjadi kesalahan?
Itulah beberapa penjelasan mengenai payroll software dan manfaat yang akan dirasakan perusahaan jika menggunakan software ini. Dalam menghitung gaji memang perlu ketelitian dan kesabaran untuk menghindari terjadi resiko kerugian tetapi juga dibutuhkan kecepatan dalam menyajikan data gaji pegawai. Maka perlu adanya teknologi untuk mempermudah HR dalam bekerja. Untuk itu menggunakan payroll software Sangat dianjurkan bagi perusahaan atau bisnis usaha yang baru.
Semoga artikel di atas bermanfaat bagi pembaca. Apabila pembaca membutuhkan informasi lebih lanjut mengenai artikel di atas, pembimbingan dalam pembentukan departement HRD, SOP HRD, software pay roll & HRD serta training-training terkait KPI dan lainnya silahkan hubungi kami di 081-252982900 (Wa), Kami siap membantu anda.