Pembukuan atau akuntansi merupakan elemen penting dalam bisnis, tak terkecuali untuk bisnis skala kecil. Pembukuan adalah cara manual yang dapat dilakukan olh pelaku bisnis untuk mengatur keuangan. Sementara perangkat lunak akuntansi dapat mengambil beberapa beban melalui otomatisasi dan pencatatan, ada proses yang dapat digunakan pemilik bisnis untuk mengatur proses akuntansi mereka dan membuatnya lebih efisien. Salah satunya adalah dengan menerapkan siklus akuntansi. Siklus akuntansi adalah peta alur kerja yang sangat berharga yang memformalkan proses pencatatan, klasifikasi, dan ringkasan transaksi keuangan bisnis selama satu tahun. Ini adalah serangkaian langkah yang diambil perusahaan setiap periode waktu akuntansi untuk mengelola transaksi keuangan mereka. Siklus ini terdiri dari sejumlah langkah, yang masing-masing bergantung pada langkah sebelumnya untuk mengumpulkan data dan mengelolanya dengan cara yang bermakna. Jika usaha anda masih skala kecil yang tidak memiliki departemen akuntansi penuh waktu, anda bisa bergantung pada siklus akuntansi ini untuk menetapkan metode akuntansi keuangan yang sesuai dengan anggaran anda dan memberikan anda pandangan yang jelas tentang perubahan posisi anda di pasar yang kompetitif. Pada kesempatan kali ini, kami Tim Groedu (Lembaga Konsultan Manajemen Autopilot yang sudah dipercaya oleh berbagai kota besar diantaranya Surabaya, Jakarta, Bandung, Semarang, Yogjakarta, Denpasar, Palembang, Banjarmasin, Palangkaraya, Balikpapan, Makassar dan kota besar lainnya) akan membahas tentang bagaimana siklus akuntansi yang dapat anda terapkan dalam bisnis anda.

1. Identifikasi Transaksi Bisnis
Mengidentifikasi transaksi bisnis anda adalah langkah pertama. Hanya sertakan transaksi yang terkait langsung dengan kegiatan keuangan bisnis anda. Transaksi ini dapat mencakup kegiatan seperti pengeluaran, pembelian, pendapatan, dan pembayaran utang. Setiap masuk atau keluarnya uang ke atau dari perusahaan anda kemungkinan akan dihitung sebagai transaksi. Menggunakan dokumen seperti kwitansi dan faktur akan membantu mengidentifikasi transaksi bisnis, pastikan untuk memegang mereka guna merampingkan proses identifikasi transaksi.

2. Catat Transaksi Dalam Jurnal
Setelah anda mengidentifikasi transaksi bisnis, catat dalam jurnal khusus, kadang-kadang disebut buku entri asli. Jurnal ini harus disusun secara kronologis dimulai dengan transaksi dari awal tahun.Untuk pembukuan entri tunggal, entri akan menjadi debit untuk transaksi masuk atau kredit untuk transaksi keluar. Misalnya, faktur akan menjadi entri utang, tetapi biaya penggajian akan menjadi entri kredit. Jika pemegang buku menggunakan sistem pembukuan entri ganda, mereka mencatat dua transaksi untuk setiap entri, satu debit dan satu kredit. Entri-entri ini harus sama, tetapi nilainya berlawanan, sehingga menghasilkan keseimbangan.

3. Masukkan Transaksi Ke Buku Besar
Setelah mencatat transaksi dalam jurnal, catat transaksi dalam buku besar, juga disebut buku entri akhir. Buku besar adalah ringkasan akun bisnis. Entri dalam buku besar adalah perubahan yang dibuat untuk masing-masing akun anda, dan transaksi diposting ke akun yang terkena dampak. Buku besar dapat berupa dokumen fisik, tetapi jauh lebih umum bagi bisnis untuk menggunakan perangkat lunak untuk berfungsi sebagai buku besar mereka. Bagian dari proses ini tidak diperlukan untuk bisnis yang menggunakan sistem akun satu pintu karena hanya ada satu akun yang ditangani. Jurnal anda, atau buku kas, sudah berfungsi sebagai buku besar.

4. Hitung Saldo Percobaan
Pada akhir periode akuntansi, hitung saldo percobaan. Periode akuntansi dapat berupa satu bulan, seperempat, atau satu tahun, tergantung pada preferensi bisnis. Neraca uji coba adalah ujian keakuratan untuk memeriksa apakah entri kredit dan debet bisnis sama. Hitung saldo percobaan dengan menambahkan semua saldo debet bersama-sama dan semua saldo kredit bersamaan. Periksa untuk memastikan kedua totalnya sama. Jika tidak, mungkin ada kesalahan di suatu tempat di catatan anda atau mereka mungkin memerlukan penyesuaian entri.

5. Sesuaikan Entri
Seorang pembukuan mungkin juga harus memperhitungkan akrual dan penundaan dalam catatan mereka juga. Akrual adalah pendapatan atau pengeluaran yang dikeluarkan, tetapi tidak dicatat sebelumnya. Penangguhan adalah tanda terima pembayaran yang dilakukan di muka atau biaya yang akan datang.

6. Sesuaikan Saldo Percobaan (Lembar Kerja)
Jika total debit dan total kredit pada saldo percobaan tidak sama, pemilik buku harus menyesuaikan entri mereka dan mencari kesalahan yang kemudian dilacak pada lembar kerja. Beberapa pemegang buku memilih untuk menyesuaikan entri mereka setelah mereka menyesuaikan saldo percobaan. Ini adalah masalah preferensi, dan selama saldo percobaan diperiksa lagi setelah memperhitungkan akrual dan penangguhan, pesanan mereka tidak menjadi masalah.

7. Siapkan Laporan Keuangan
Setelah pemegang buku menyesuaikan entri dan saldo percobaan, mereka dapat menggunakan akun terbaru untuk membuat laporan keuangan. Laporan ini termasuk laporan laba rugi yang membandingkan laba dan rugi selama periode akuntansi. Termasuk juga laporan arus kas yang merinci aliran uang masuk dan keluar dari perusahaan. Neraca juga dapat menunjukkan kemajuan perusahaan dengan menjelaskan aset, kewajiban, dan ekuitasnya. Pernyataan itu sendiri adalah ukuran kinerja yang baik di seluruh periode. Bisnis anda dapat meninjau pernyataan ini dan menggunakannya untuk dasar tujuan dalam periode akuntansi baru.

Baca juga : Laporan Keuangan Dasar Dalam Bisnis Yang Perlu Anda Ketahui

8. Tutup Buku
Menutup buku bisnis menyimpulkan aktivitas keuangan untuk periode akuntansi, dan transaksi yang terjadi setelah buku ditutup akan dihitung dalam periode akuntansi berikutnya. Akun pendapatan dan pengeluaran adalah nol dan ditutup karena hanya dimaksudkan untuk periode akuntansi tunggal sehingga bisnis dapat melacak laba dan rugi antar periode. Satu-satunya akun yang tetap tertutup adalah akun neraca karena menunjukkan posisi keuangan bisnis pada waktu tertentu. Setelah buku untuk periode akuntansi ditutup, bisnis harus mulai menyiapkan akuntansi mereka untuk periode mendatang.

Demikian, terimakasih dan semoga bermanfaat. Jika anda membutuhkan informasi lebih tentang accounting, system payroll, atau membutuhkan pembimbingan mengenai set up Distributor, pembuatan SOP distributor, software accounting, software HRD dan Payroll, software distributor, bisa langsung menghubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-8521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu Anda.