KIAT MELAKUKAN PERENCANAAN PENGEMBANGAN KEMAMPUAN KARYAWAN


Rencana pengembangan karyawan yang dipikirkan dengan matang akan memberi karyawan Anda peluang dan arahan yang jelas tentang cara meningkatkan keterampilan mereka dan memajukan karier mereka. Dan dengan keahlian yang lebih luas, mereka akan memiliki lebih banyak alat untuk membantu bisnis Anda maju. Ini adalah win-win solution untuk Anda dan staf Anda. Rencana berbeda dari rencana pengembangan pribadi, bahwa rencana pengembangan pribadi cenderung dimiliki semata-mata oleh individu dan didukung oleh organisasi jika diperlukan, seringkali lebih terfokus pada tujuan hidup daripada tujuan kerja.
Era akan semakin brelembang, ada kalanya bisnis Anda pun harus mampu mengikuti perkembangan ini entah itu dari rencana, produk, teknologi, dan strategi baru terus muncul. Jika karyawan Anda tidak dilatih tentang hal ini, tentu akan membahayakan organisasi atau perusahaan Anda. Di sinilah pelatihan karyawan dan rencana pengembangan yang baik akan membantu organisasi Anda tumbuh dan memfasilitasi keterlibatan karyawan yang lebih besar. Tetapi bagaimana Anda membuat rencana pengembangan karyawan yang ideal? Dalam artikel kali ini akan kami sampaikan bagaimana cara membuat rencana pengembangan karyawan yang tepat dan efektif untuk karyawan anda.

#1 Miliki Tujuan Yang Jelas
Rencana bagus apa pun dimulai dengan tujuan yang jelas. Organisasi Anda harus memiliki hasil yang jelas dan konkret untuk memastikan Anda juga memiliki materi pelatihan dan pengembangan yang benar yang menambah nilai. Menurut Huffington Post, berikut adalah beberapa faktor yang mungkin berperan dalam kebutuhan perusahaan Anda saat ini – dan karenanya membentuk tujuan dan hasil Anda untuk program pelatihan.
• Tahapan bisnis. Dalam tahap apa bisnis Anda? Apakah Anda bisnis yang berkembang yang menambah banyak karyawan setiap bulan atau apakah Anda organisasi yang lebih mapan dengan pergantian rendah? Ini adalah dua situasi yang sangat berbeda dan tidak ada program pelatihan yang merupakan solusi satu ukuran untuk semua.
• Peran dan tanggung jawab karyawan. Ketika datang ke pelatihan kelompok karyawan tertentu, Anda harus mempertimbangkan peran mereka. Apa yang akan mereka lakukan, dan apa yang tidak akan mereka lakukan? Tanpa pemahaman yang jelas tentang tanggung jawab semua orang, upaya pelatihan bisa salah arah.
• Persyaratan industri. Bergantung pada berbagai organisasi tempat bisnis Anda terlibat dan kelompok-kelompok perizinan atau pengawasan yang memiliki yurisdiksi atasnya, jenis-jenis pelatihan tertentu dapat diwajibkan untuk bertahan dalam bisnis.
• Pengetahuan tangan pertama. Anda tidak selalu dapat mengukur apa yang dibutuhkan karyawan Anda. Terkadang, Anda hanya perlu mengamati apa yang terjadi untuk mengenali kekurangan yang perlu ditangani.


#2 Berikan Peluang
Program pelatihan dan pengembangan tidak selalu sama dengan ruang kelas dan guru. Ada banyak cara untuk memberi karyawan Anda pelatihan. Kebanyakan orang perlu memiliki minat untuk terlibat dalam mempelajari keterampilan baru atau tumbuh dalam suatu posisi. Itulah sebabnya jenis pengembangan lain seperti proyek khusus, bekerja dengan seorang mentor atau kelompok jejaring mungkin bahkan lebih baik daripada kursus. Menerapkan jalur dan mengambil bagian dari pekerjaan atasan adalah cara yang sangat bagus untuk tumbuh dalam suatu posisi. Dengan memanfaatkan strategi ini, karyawan yang kurang berpengalaman diberi kesempatan untuk tumbuh dan membangun keahlian mereka sehingga mereka dapat dipromosikan dari dalam. Agar karyawan Anda tetap terlibat, materi dan kurikulum Anda harus dibagi menjadi tiga opsi:
• Kembangkan sumber daya Anda sendiri. Anda bisa membuat program pelatihan yang hemat biaya di tempat dengan memanfaatkan teknologi baru yang memungkinkan Anda untuk menggabungkan konten, mengembangkan visual, dan membangun kursus tanpa pengetahuan sebelumnya tentang pengembangan program pelatihan.
• Membawa pihak luar. Meskipun Anda dapat menghemat banyak uang untuk mengembangkan sumber daya Anda sendiri, dibutuhkan waktu yang cukup lama. Jika Anda ingin merampingkan proses, Anda dapat memilih untuk melakukan outsourcing pelatihan ke perusahaan lain.
• Gunakan sumber daya industri generik. Terakhir, Anda dapat beralih ke sumber daya industri generik seperti buku, panduan, video daring, manual, dll., Jika Anda mencari yang murah dan mudah. Namun, ini dijamin menjadi metode yang paling tidak efektif.

#3 Personalisasi Rencana
Langkah pertama dalam membuat rencana pengembangan karyawan adalah duduk bersama karyawan dan membahas faktor motivasi seperti minat individu dan tujuan karier. Ini adalah percakapan penting yang akan mengidentifikasi kegiatan pengembangan yang harus menjadi fokus karyawan. Tidak ada dua karyawan yang sama dan tidak semua orang berbagi tujuan karir yang sama. Rencana pengembangan harus bertindak sebagai peta jalan dengan keterampilan, kerangka waktu, tenggat waktu, dan tujuan karier pribadi yang diperlukan. Dengan membuat rencana pengembangan karyawan, Anda membina bakat dan mengubahnya menjadi karyawan kunci di perusahaan. Jangan menganggap Anda selalu tahu tingkat keterampilan dan aspirasi karier karyawan Anda. Bicaralah dengan masing-masing anggota tim Anda untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik. Satu karyawan dapat terbuka untuk banyak posisi sementara yang lain mati pada satu tujuan.

#4 Dapatkan Umpan Balik Karyawan
Selain itu, meskipun Anda akan memiliki keputusan akhir atas program pelatihan Anda, jangan biarkan karyawan Anda tidak terlibat. Ada banyak nilai potensial dalam input mereka! Mintalah mereka untuk umpan balik mereka dan bekerja sama dengan mereka untuk menciptakan sesuatu yang hebat.

Berkomunikasi dengan mereka dan mendiskusikan tantangan apa pun yang mereka hadapi dalam posisi mereka saat ini. Beri mereka kesempatan untuk menilai kinerja mereka sendiri dan membantu mereka memahami peran apa yang dapat dimainkan oleh bisnis Anda dalam rencana mereka serta peluang apa yang dapat Anda tawarkan kepada mereka. Pelatihan karyawan dan rencana pengembangan yang baik mempertimbangkan banyak faktor dengan hati-hati tetapi pada akhir hari, itu akan memotivasi karyawan Anda, menciptakan pertumbuhan yang dipersonalisasi, lebih banyak peluang dan keterlibatan yang lebih tinggi. Pada akhirnya, itu menguntungkan bisnis Anda lebih dari pihak lain dengan menghemat waktu dan uang untuk merekrut, naik kapal, dan melatih orang luar.

Seperti yang telah kita bahsa diawal tadi bahwasanya pengembangan karyawan akan sangat berdampak dalam kelangsungan hidup bisnis anda. Semakin kuat dan hebat karyawan anda maka semakin kuat dan hebat pula bisnis yang kini tengah anda jalankan. Mungkin beberapa dari anda takut melakukan pengembangan karena kekhawatiran anda yang berpikir akan sangat merasa rugi jika karyawan yang telah anda kembangkan tiba-tiba memilih resign dari perusahaan anda. Nah, inilah satu hal lainnya yang menjadi pekerjaan anda berikutnya untuk tetap mempertahankan karyawan yang potensial. Ingin tahu caranya mengembangkan kemampuan dan mempertahankan karyawan potensial di perusahaan anda. silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900 atau 081-8521172 apabila pembaca membutuhkan Jasa rekrut seperti MEMBANGUN TIM PENJUALAN KOMPLIT. Kami siap membantu anda.