KPI tentunya telah menjadi salah satu formula penting di setiap perusahaan yang memanfaatkannya sebagai formula untuk mengembangkan usahanya. KPI sendiri memiliki fokus yang bervariasi, namun seringkali condong pada performa SDM serta tingkat kinerja rata-rata seorang pegawai. Bagi pengusaha pemula tentu KPI merupakan hal baru yang perlu dipelajari dan sesegera mungkin diterapkan dalam perusahaannya.
Atas dasar hal tersebut, kami Tim GroEdu (Lembaga Konsultan Bisnis yang sudah dipercaya di berbagai kota besar seperti Surabaya, Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Denpasar dan kota-kota besar lainnya) akan membahas secara ringkas berikut 5 Langkah Mudah Merancang KPI (Key Performance Indicator):
1. Amati Job/Pekerjaan Individual
Pekerjaan yang dilaksanakan tiap harinya oleh pegawai anda harus anda pertimbangkan sebelum merancang sebuah KPI, departemen yang berbeda tentu memegang peran serta tingkat pekerjaan yang berbeda pula. Nah, amatilah job-job individual ini, kemudian pertimbangkan tingkat kesulitan masing-masing untuk jadi salah satu titik fokus dalam pembuatan KPI.
2. Perhatikan Project yang Tengah Berjalan
Project/target apa yang tengah di proses oleh perusahaan anda akan turut jadi pertimbangan. Catat poin-poin penting seperti durasi untuk tercapainya target dan jumlah produk yang hendak dihasilkan dalam project tersebut. Dengan begitu KPI yang dibuat akan berperan sebagai pendorong agar project dapat berjalan lancar dan mencapai target melalui pertimbangan poin-poin diatas.
3. Mulai Rancang Sasaran Kinerja (SK)
Melalui kedua aspek sebelumnya akan cukup jadi kiblat dalam menentukan SK yang sesuai. Diharapkan anda melakukan pertimbangan yang cukup matang dan tidak segan untuk meminta pendapat orang lain seperti Manajer Departemen, HRD, atau mungkin pegawai anda secara langsung untuk memperoleh SK yang matang.
4. Tentukan KPI dan Fokus Tiap KPI
Setiap SK umumnya memiliki 1 atau 2 KPI, kemudian kembangkan menjadi 7-10 KPI di setiap SK tersebut. Dalam menentukan fokus setiap KPI, anda perlu memerhatikan beberapa hal seperti Prioritas KPI, Tingkat kesulitan untuk mencapai target dan Tingkat kredibilitas data pencapaian KPI.
5. Tentukan target setiap KPI
Pada umumnya, target setiap KPI haruslah Spesifik, Relevan, dan Durasi serta Kinerja yang diperlukan pun harus terukur dengan baik serta sesuai. Hal ini diperlukan untuk menunjang efektivitas dan efisiensi dalam penerapan KPI untuk menunjang kinerja perusahaan di kemudian hari.
Itulah ulasan ringkas seputar langkah mudah merancang KPI versi GroEdu. Selama anda kreatif dan inovatif dalam prosesnya, pasti anda akan mampu merancang KPI yang baik dan tentunya efektif bagi perusahaan anda.
Sekaligus mengakhiri artikel kali ini. Tahukah anda bahwa kami, Tim GroEdu senantiasa menyediakan layanan konsultasi & training bisnis terutama bagi anda yang tertarik untuk memulai bisnis atau bagi anda yang ingin berupaya meningkatkan kredibilitas bisnis anda melalui beberapa aspek dalam berbisnis. Layanan kami tidak hanya terpaku pada satu aspek, melainkan aspek lainnya yang menyangkut bisnis seperti manajemen bisnis, operasional bisnis dan masih banyak lagi. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com atau langsung melalui nomor Whatsapp berikut, 0812-5298-2900. Kami siap membantu anda. Sekaligus mengakhiri pembahasan kali ini, semoga ulasan ini bermanfaat, sekian terima kasih.