Jika Anda ingin mempekerjakan seorang karyawan untuk perusahaan Anda, langkah pertama Anda adalah menetapkan beberapa parameter untuk siapa Anda ingin mengisi posisi tersebut. Mempekerjakan talenta hebat dimulai dengan menarik talenta yang tepat. Di sini, deskripsi pekerjaan yang efektif, menarik dan inklusif adalah kuncinya. Dengan sedikit usaha di muka, Anda dapat membuat deskripsi pekerjaan yang tepat untuk membawa banyak kandidat yang sangat berbakat ke dalam saluran Anda dan memastikan Anda tidak mematikan bakat bahkan sebelum mereka melamar.
Berikut adalah beberapa strategi untuk menulis deskripsi pekerjaan dengan efektif yang akan membantu Anda memperjelas tentang tugas dari posisi tersebut dan siapa yang harus Anda pekerjakan untuk memenuhinya.
1. Dapatkan Judul Pekerjaan Dengan Benar
Mengetahui akan jabatan yang unik, memang bisa menyenangkan dan menunjukkan budaya yang lebih santai. Namun, tanpa kerangka acuan budaya, menggunakannya dalam daftar pekerjaan Anda dapat memengaruhi seberapa baik posting pekerjaan Anda. Kebanyakan orang mencari peran yang cocok dengan keahlian dan pengalaman mereka, dan karenanya, menggunakan istilah yang tidak biasa dalam judul dan deskripsi pekerjaan dapat membingungkan pencari kerja dan menunda mereka untuk melamar.
2. Mulailah Dengan Ikhtisar Pekerjaan Yang Singkat Dan Menarik
Ringkasan satu hingga empat kalimat ini harus mencakup deskripsi fungsi utama pekerjaan, bagaimana kontribusinya terhadap tujuan perusahaan yang lebih besar dan mengapa hal itu penting tidak hanya bagi perusahaan, tetapi juga bagi masyarakat secara keseluruhan.
3. Hindari Bahasa Yang Superlatif
Bahasa yang terlalu populer seperti “terbaik dari yang terbaik”, “tidak masuk peringkat”, “kelas dunia”, “bintang rock”, “ninja” cenderung mencegah kandidat untuk melamar, terutama wanita dan minoritas yang kurang terwakili, tetapi juga beberapa pria. Siapapun yang telah disosialisasikan untuk tidak “memuji diri sendiri” akan cenderung mengkategorikan diri mereka sendiri dengan cara ini dan dengan demikian cenderung untuk tidak mendaftar. Anda juga harus menghindari penggunaan bahasa yang menggambarkan fokus tunggal pada sekumpulan kemampuan yang sempit, misalnya, “perfeksionis” atau mereka yang “selalu mengutak-atik”. Sekali lagi, Anda berisiko mematikan bakat berkualifikasi tinggi yang dapat unggul dalam perannya tanpa sifat-sifat ini, atau yang tidak mengidentifikasi diri dengan istilah-istilah ini.
4. Fokus Tanggung Jawab Pada Pertumbuhan Dan Perkembangan
Jangan hanya membuat daftar tugas harian yang membosankan, dan hindari daftar tanggung jawab atau kualifikasi yang panjang. Daftar seperti ini sulit untuk diserap, dan hal-hal kecil sering kali tidak berarti sampai seseorang benar-benar melakukan pekerjaannya. Sebaliknya, jelaskan fungsi pekerjaan utama dalam lima hingga tujuh poin. Anda juga dapat mengelompokkan dua hingga tiga poin dalam kategori yang lebih besar, seperti “Keterampilan Teknis”, “Keterampilan Manajemen”, “Komunikasi”, dan sejenisnya. Anda juga harus menjelaskan bagaimana pekerjaan akan berkontribusi pada tujuan bisnis, potensi kemajuan, dan bagaimana pencapaian kandidat dapat berkontribusi untuk itu.
5. Libatkan Karyawan Saat Ini Dalam Menulis Uraian Tugas
Deskripsi pekerjaan sering kali berada dalam file di suatu tempat di departemen SDM, digali hanya saat peran dikosongkan. Deskripsi ini sering kali tetap statis selama bertahun-tahun dan tidak mencerminkan kebutuhan keterampilan, budaya, dan pengalaman saat ini. Tidak hanya itu, tetapi penelitian menunjukkan bahwa meskipun berkualifikasi tinggi, wanita lebih kecil kemungkinannya dibandingkan pria untuk melamar suatu peran jika mereka tidak memiliki semua kualifikasi yang diperlukan. Menghapus kriteria apa pun yang tidak lagi diperlukan untuk pekerjaan itu, atau menyoroti kriteria yang dapat dipelajari di pekerjaan, serta menghindari persyaratan yang membatasi untuk “pengalaman bertahun-tahun,” dapat membantu menarik lebih banyak kandidat yang beragam. Dan disini, ada baiknya meminta masukan dari karyawan saat ini.
6. Gambarkan Budaya Yang Baik
Budaya adalah segalanya dalam perekrutan. Semuanya pada akhirnya kembali ke seorang kandidat yang bertanya pada diri sendiri, ‘Apakah saya akan cocok dan benar-benar menikmati bekerja di sana?’ Jadi, penting bahwa budaya ada di seluruh deskripsi pekerjaan. Di sini, menyoroti manfaat, fasilitas, dan bonus tempat kerja dapat membantu. Apakah Anda memiliki gym di tempat? Makanan gratis? Jadwal fleksibel? Kesempatan kerja jarak jauh? Happy hour hari Jumat? Sebutkan itu di deskripsi pekerjaan. Kesesuaian budaya sama pentingnya bagi karyawan dan pemberi kerja sama pentingnya dengan kecocokan teknis dan pengalaman, jika tidak lebih dari itu. Perekrutan yang buruk menghabiskan uang dan menguras produktivitas. Kurangnya kecocokan budaya dan keterlibatan karyawan meningkatkan perputaran, jadi Anda punya untuk melakukannya dengan benar.
7. Masalahnya Ada Dalam Detail
Sama seperti manajer perekrutan yang akan menilai resume, kandidat menilai perusahaan Anda pada detail terkecil, kata Reed. Pastikan Anda memeriksa ejaan, memeriksa tata bahasa, dan mengoreksi deskripsi pekerjaan Anda. Pastikan untuk memperhatikan estetika postingan. Coba dan letakkan semua informasi kunci di awal deskripsi dan gunakan peluru dan daftar sehingga kandidat dapat dengan cepat dan mudah memindai informasi.
8. Bersikap Interaktif Dan Inovatif
Kandidat yang sedang berburu pekerjaan menghabiskan banyak waktu untuk mempelajari deskripsi pekerjaan. Jika Anda menambahkan sentuhan kreatif atau inovatif, Anda dapat menarik perhatian mereka dan minat mereka.
Membaca ratusan, bahkan ribuan deskripsi pekerjaan sangat membosankan. Apakah Anda memiliki kemampuan untuk menerima surat lamaran video? Dapatkah Anda menambahkan tempat video dengan manajer perekrutan atau dengan kolega potensial tempat mereka menjelaskan pekerjaan dan mengapa mereka senang bekerja perusahaan? Ini adalah pembeda utama, dan kandidat pasti memperhatikan.
Demikian artikel ini semoga bermanfaat. Jika Anda membutuhkan informasi lebih detil perihal tips perekrutan, membutuhkan pelatihan manajerial skill, atau konsultan prosefional untuk program rekrutmen Anda. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor wa 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.