Cara bagi bisnis kecil untuk menjadi lebih efisien adalah dengan memiliki struktur. Anda mungkin berpikir bisnis Anda terlalu kecil atau terlalu dini untuk menyiapkan sistem dan proses formal. Tetapi saya memberi tahu para wirausahawan sepanjang waktu bahwa menyediakan struktur untuk bisnis Anda sejak awal akan membuat Anda lebih efektif saat Anda tumbuh.
Tidak jarang bisnis kecil kekurangan struktur organisasi. Pengusaha sering kali memiliki banyak jabatan dan ada lebih banyak peran yang harus diisi daripada jumlah orang. Kemungkinannya adalah setiap orang di tim Anda dihadapkan pada berbagai tugas dan prioritas, dan tanggung jawab untuk tugas dapat berfluktuasi seiring waktu.
Awal usaha pada dasarnya datang dengan tingkat ketidakpastian atau ambiguitas. Penting untuk memberi perusahaan Anda kerangka kerja yang memungkinkannya berkembang seiring waktu. Struktur akan memberikan kejelasan kepada karyawan, membantu mengelola ekspektasi, memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih baik, dan memberikan konsistensi.
Bagan organisasi juga menetapkan tanggung jawab, mengatur alur kerja, dan memastikan tugas-tugas penting diselesaikan tepat waktu. Karyawan akan lebih fokus dan karenanya lebih produktif, dan organisasi Anda akan mendapat manfaat dari komunikasi yang lebih baik dan beroperasi lebih efisien.
Ada beberapa faktor yang membedakan operasi usaha kecil dengan operasi usaha besar, salah satunya adalah penerapan struktur organisasi formal. Struktur organisasi penting bagi setiap perusahaan yang sedang berkembang untuk memberikan panduan dan kejelasan tentang masalah sumber daya manusia tertentu, seperti otoritas manajerial. Pemilik usaha kecil harus mulai memikirkan struktur formal pada tahap awal pertumbuhan bisnis mereka. Dan berikut ini beberapa alasannya, mengapa menjadi sangat penting ketika Anda memiliki struktur organisasi pada bisnis Anda.
Membangun Budaya Perubahan dan Keterlibatan
Budaya merupakan komponen yang sama pentingnya dalam desain organisasi dan memiliki persamaan yang kuat dengan perubahan dan keterlibatan. Perubahan dan keterlibatan adalah masalah sumber daya manusia yang paling kritis. Organisasi harus menuntut kolaborasi perubahan dan keterlibatan, yang harus terjadi di berbagai tingkatan terutama dari atas. Ini membantu dalam memetakan area peluang di mana improvisasi dapat dilakukan. Juga akan menemukan area yang diperlukan untuk mengkomunikasikan nilai-nilai organisasi.
Bimbingan dari Tujuan Organisasi
Struktur organisasi memberikan panduan kepada semua karyawan dengan meletakkan hubungan pelaporan resmi yang mengatur alur kerja perusahaan. Garis besar formal struktur perusahaan mempermudah penambahan posisi baru di perusahaan, juga, menyediakan sarana yang fleksibel dan siap untuk pertumbuhan.
Signifikansi Struktur Formal
Tanpa struktur organisasi formal, karyawan mungkin merasa sulit untuk mengetahui dengan siapa mereka melapor secara resmi dalam situasi yang berbeda, dan mungkin menjadi tidak jelas siapa yang memiliki tanggung jawab akhir untuk apa. Struktur organisasi meningkatkan efisiensi operasional dengan memberikan kejelasan kepada karyawan di semua tingkatan perusahaan. Dengan memperhatikan struktur organisasi, departemen dapat bekerja lebih seperti mesin yang diminyaki dengan baik, memfokuskan waktu dan energi pada tugas-tugas produktif. Struktur yang diuraikan secara menyeluruh juga dapat memberikan peta jalan untuk promosi internal, memungkinkan perusahaan membuat jalur kemajuan karyawan yang solid untuk pekerja tingkat pemula.
Struktur Organisasi Datar
Ada relatif sedikit lapisan manajemen dalam apa yang disebut struktur organisasi datar. Dalam struktur datar, karyawan lini depan diberdayakan untuk membuat berbagai keputusan sendiri. Informasi mengalir dari atas ke bawah dan dari bawah ke atas dalam struktur datar, yang berarti komunikasi mengalir dari manajemen tingkat atas ke karyawan lini depan dan dari karyawan lini depan kembali ke manajemen puncak.
Biasanya usaha kecil tidak memiliki struktur organisasi yang kokoh. Semua karyawan di perusahaan rintisan dapat diminta untuk melakukan berbagai tugas di luar uraian tugas resmi mereka, dan sejumlah besar karyawan di perusahaan rintisan memiliki kelonggaran yang besar dalam mengambil keputusan. Selain itu, semua karyawan di sebuah startup umumnya tahu kepada siapa mereka melapor, karena biasanya satu orang atau kelompok – pemilik atau mitra. Sangat penting untuk memiliki struktur organisasi formal sebelum perusahaan Anda tumbuh begitu besar sehingga tenaga kerja Anda yang tidak terstruktur menjadi berat. Anda bingung menentukan bagaimana membuat struktur yang pas untuk Anda, atau Anda membutuhkan SOP untuk memudahkan manajemen perusahaan Anda. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.