Di masa pandemi saat ini pasti perusahaan online atau toko-toko online tengah mengalami peningkatan atmosfer. Toko-toko ini dijalankan sama seperti perusahaan lain, tetapi hampir semua bisnis mereka dilakukan secara online. Di era digital saat ini, toko online sangat populer, nyaman, dan mudah dinavigasi baik untuk pelanggan maupun pemilik bisnis, tetapi satu aspek dari bisnis ini tidak pernah berubah: manajemen persediaan yang tepat.
Baik toko Anda ada secara online atau di mal, Anda selalu bekerja dengan persediaan fisik dalam beberapa hal, baik melalui gudang, ruang stok, atau area lain. Bergantung pada ukuran bisnis Anda, mengelola persediaan di ruang-ruang ini dapat dilakukan dari yang sederhana hingga rumit karena melacak produk Anda, mengetahui produk mana yang banyak diminati dan perlu diisi ulang terus-menerus serta mana yang dapat menunggu dalam rotasi.
Rahasia untuk menjaga toko online Anda tetap hidup dan berkembang benar-benar terletak pada seberapa efektif Anda mengelola persediaan Anda. Penting untuk dicatat bahwa meskipun cara Anda menangani persediaan bisnis online Anda benar-benar tidak akan jauh berbeda dari yang biasa-biasa saja, teknik manajemen persediaan yang Anda gunakan untuk toko online harus disesuaikan dengan baik agar efektif. Dalam artikel kali ini akan kami sampaikan beberapa tips perihal bagaimana manajemen persediaan yang efektif untuk membantu toko online Anda tumbuh dan berkembang.
- ORGANISASI ADALAH SUATU KEHARUSAN
Manajemen persediaan yang efektif bertumpu pada keterampilan dan teknik organisasi yang hebat. Ada berbagai produk yang harus dipantau, jadi bagian dari manajemen organisasi Anda bergantung pada menjaga produk-produk ini agar tetap terorganisir secara strategis.
Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan menyatukan produk sejenis. Buat daftar dan kelompokkan bagian dan bagian yang serupa dalam kategori tertentu untuk melacaknya dengan lebih baik. Saat item serupa dikelompokkan dengan cara ini, Anda tidak perlu lagi khawatir mencari bagian tertentu secara jauh karena item tersebut sudah dikelompokkan bersama.
Banyak perusahaan yang berhasil mengatur gudang mereka menurut kategori produk untuk mempermudah pencarian saat pesanan masuk. Misalnya, pengecer online perlengkapan olahraga dapat menyimpan perlengkapan berkemah mereka di Aisle A dan perlengkapan olahraga timnya di Aisle B gudang mereka. Karena barang-barang ini cocok, kita dapat berasumsi bahwa barang-barang itu kemungkinan besar akan dibeli bersama, membuat keputusan untuk menyimpannya bersama berguna di kemudian hari. Selain pendekatan organisasi ini, perusahaan lain menggunakan pendekatan hybrid dan mengkategorikan gudang mereka berdasarkan kategori mereka. Mereka juga cenderung mempertahankan 20% barang terlaris teratas di lorong terdekat dengan stasiun pengepakan untuk meningkatkan efisiensi dengan meminimalkan jarak antara produk terlaris dan stasiun pengepakan.
Singkatnya, teknik pengorganisasian yang tepat dapat membuat perbedaan dunia saat menjaga gudang Anda tetap teratur. - TINGKATKAN KE PERANGKAT LUNAK MANAJEMEN PERSEDIAAN
Percaya atau tidak, beberapa bisnis dengan volume penjualan online yang relatif besar sebenarnya mengelola persediaan mereka dengan software spreadsheet atau secara manual dengan pensil dan kertas. Untuk bisnis yang lebih kecil, metode ini mungkin lebih mudah dan hemat biaya karena perangkat lunak seperti Excel mudah digunakan dan tersedia di sebagian besar komputer.
Namun, karena kebutuhan manajemen persediaan dan catatan penjualan mereka mulai tumbuh dan menjadi lebih kompleks, pemilik bisnis dengan cepat mengetahui bahwa menggunakan perangkat lunak seperti Excel sama sekali bukan pilihan manajemen persediaan jangka panjang yang layak.
Pertama, seiring bertambahnya jumlah persediaan Anda, kemungkinan besar Anda akan memiliki lebih dari satu orang yang bertanggung jawab untuk menjaga jumlah persediaan yang akurat. Jika Anda masih menggunakan metode sederhana seperti pensil dan kertas atau Excel untuk melacak berbagai hal, nomor Anda dapat dipalsukan dan membingungkan dengan cepat karena beberapa pengguna memiliki akses ke file atau buku catatan Excel yang sama. Terlebih lagi, saat menggunakan spreadsheet, ada kekurangan data persediaan secara real-time, yang berarti bahwa angka dapat hilang, salah tempat, atau membingungkan dengan mudah.
Sebagian besar perusahaan melakukan penghitungan fisik persediaan fisik mereka pada interval waktu tetap — seminggu sekali, sebulan sekali, atau periode yang ditetapkan lainnya. Seringkali, angka lembar Excel tidak sinkron dengan jumlah aktual di gudang saat persediaan baru masuk, dikirim keluar, atau dipindahkan dari satu lokasi ke lokasi lain. Tidak mengherankan, menggunakan pensil dan kertas bahkan lebih buruk:
Mengapa Menggunakan Pensil dan Kertas Itu Buruk
• Tulisan tangan bisa jadi tidak terbaca dan oleh karena itu sulit dipahami oleh pekerja lain.
• Tulisan tangan bisa terhapus, tercoreng, kusut, atau rusak.
• Kertas dapat hancur, robek, sobek, atau rusak serta salah taruh atau dibuang jika kertas tidak disimpan dengan benar atau aman.
Mari kita hadapi itu: melacak persediaan dengan cara ini tidaklah cerdas atau bertanggung jawab. Terlebih lagi, melacak persediaan melalui spreadsheet atau pena dan kertas bisa jadi agak monoton bagi banyak pengguna. Dengan tugas yang monoton, kesalahan manusia akan terjadi dan hasilnya bisa sangat merugikan.
Perangkat lunak manajemen persediaan dirancang khusus untuk memudahkan pengelolaan persediaan Anda. Sebagian besar perangkat lunak persediaan berbasis cloud sehingga tidak ada perangkat lunak yang dipasang dan memungkinkan banyak pengguna untuk mengakses perangkat lunak dan membuat perubahan dari mana saja dan kapan saja. Sistem ini akan membantu merampingkan proses pelacakan persediaan dengan mempromosikan dan menjaga akurasi, menyederhanakan dokumentasi dan pencatatan, mengurangi di atas kertas, dan menghemat waktu secara keseluruhan. - MENGOTOMATISKAN OPERASI GUDANG ANDA DENGAN PEMINDAIAN KODE BATANG
Saat Anda mengoperasikan toko Anda secara online, Anda dapat memproses ratusan atau ribuan pesanan per hari. Meskipun ini biasanya berarti segala sesuatunya berjalan cepat dan banyak yang dapat diselesaikan dalam waktu singkat, itu juga berarti bahwa kesalahan manusia akan terjadi di beberapa titik dan membuat pekerjaan menjadi kacau. Melacak persediaan Anda melalui penggunaan sistem kode batang, bagaimanapun, dapat secara signifikan meningkatkan akurasi pengambilan dan mengurangi biaya hilir ketika pesanan telah dikemas dan dikirim secara tidak benar.
Ketika pelanggan menerima kiriman yang salah untuk pembelian online, biasanya hal itu membuat mereka frustrasi dan kehilangan uang untuk Anda. Untuk membantu meredakan situasi, perwakilan tim layanan pelanggan harus menyelesaikan masalah dengan pelanggan yang tidak puas dengan membayar ongkos kirim pengembalian untuk produk tersebut. Dari sini, gudang perlu menerima pengiriman, memproses pengembalian, dan mengembalikan produk ke persediaan sambil memastikan pelanggan menerima pengembalian uang, kredit toko, atau opsi kompensasi alternatif.
Saat Anda memiliki gudang besar dengan banyak produk untuk dilacak, menemukan produk secara tepat waktu bisa menjadi tugas yang menakutkan. Barang dapat dengan mudah hilang atau salah tempat, yang dapat mengakibatkan pengiriman yang lambat atau pengiriman yang salah sama sekali saat pengambilan barang yang salah. Sistem pemindaian kode batang modern dapat membantu menghindari skenario yang tidak menyenangkan ini dengan membantu pemetik menemukan tempat sampah dan rak tempat penyimpanan barang-barang tertentu.
Dengan pemindai kode batang seluler, sebagian besar bisnis kecil cenderung memulai dengan pengambilan terpisah yang juga dikenal sebagai pesanan pengambilan satu per satu. Proses pemenuhan ini biasanya melibatkan pencetakan daftar pengambilan kertas untuk setiap pesanan, menggunakan pemindai kode batang untuk mengambil item untuk satu pesanan dalam satu waktu, mengemas dan mengirimkan pesanan itu, lalu beralih ke daftar pengambilan berikutnya pada tumpukan yang dicetak.
Keuntungan dari pemenuhan diskrit adalah langsung dan mudah diadopsi, tetapi kesederhanaan datang dengan biaya besar dalam efisiensi pemenuhan. Semakin besar bisnis Anda, semakin kurang membantu pendekatan ini, tetapi prinsipal dapat diperluas. Saat volume pesanan bertambah, perusahaan biasanya bermigrasi ke proses pengambilan batch, di mana pesanan serupa dikelompokkan bersama dalam beberapa batch. Dengan proses ini, banyak perusahaan memanfaatkan pemindai kode batang untuk memandu pengguna ke mana harus pergi dan berapa banyak item yang perlu mereka pindai untuk memenuhi beberapa pesanan dalam satu batch. - ANALISIS DATA ANDA UNTUK MENDORONG KEPUTUSAN PENATAAN ULANG
Data persediaan Anda adalah indikator terbaik tentang cara mengelola persediaan masa depan secara efektif. Ini berarti bahwa saat melihat pesanan pembelian dan data penjualan sebelumnya, Anda dapat menentukan produk mana yang akan dipesan ulang kapan harus dipesan ulang, dan seberapa sering menyimpannya di rotasi gudang.
Pembelian adalah salah satu tugas paling kritis dan menantang dari organisasi ritel mana pun. Anda ingin membuat pelanggan senang dengan menyediakan produk yang sesuai dengan permintaan mereka sambil memenuhi target keuangan perusahaan Anda. Karena itu, ada dua pertanyaan besar yang dihadapi departemen pembelian pada saat tertentu:
• Kapan Anda harus memesan ulang lebih banyak persediaan?
• Berapa unit yang harus Anda pesan?
Jika Anda membeli secara berlebihan, Anda akan memiliki persediaan yang mengambil real estat di gudang Anda dan mengikat dolar berharga yang dapat diinvestasikan kembali di tempat lain. Sebaliknya, jika Anda membeli terlalu sedikit, Anda akan kehilangan peluang penjualan dengan menyimpan dan membuat pelanggan frustrasi dalam prosesnya. Jadi bagaimana cara mengatasinya?
Ketika Anda memiliki beberapa ratus produk, banyak pemilik usaha kecil yang mengetahui apa yang harus dipesan dan kapan harus memesan karena mereka biasanya terlibat dalam operasi pemenuhan dan dapat melakukan tur singkat ke lorong untuk melihat apa yang perlu dipesan. Proses ini menjadi lebih menantang saat Anda menambahkan lebih banyak produk, volume penjualan meningkat, dan tenaga kerja Anda bertambah untuk mendukung operasi Anda.
Banyak perusahaan memanfaatkan dengan metode pemesanan ulang min / maks untuk mengetahui kapan harus memesan ulang. Untuk bisnis yang lebih kecil, Anda dapat memanfaatkan spreadsheet, tetapi sebagian besar bisnis (tidak peduli ukurannya) menggunakan perangkat lunak persediaan berbasis cloud karena memiliki kemampuan bawaan ini.
Salah satu metode termudah dan paling efektif untuk menganalisis data untuk pengendalian persediaan dan penataan ulang adalah sebagai berikut:
• Untuk setiap produk, nilai “Min” mewakili tingkat stok yang memicu pemesanan ulang dan nilai “Max” mewakili tingkat stok baru yang ditargetkan setelah pemesanan ulang.
• Kemudian, lakukan stock take secara berkala hingga interval berkala untuk melihat apa yang Anda miliki.
• Misalnya, jika Anda menjual selang taman, Anda mungkin memiliki minimal “5” dan maksimal “10” di spreadsheet atau software persediaan Anda. Ketika pengambilan stok Anda menunjukkan bahwa Anda hanya memiliki 3 di tangan, Anda kemudian akan memesan 7 lagi dari pemasok Anda. Banyak paket perangkat lunak persediaan memiliki kemampuan untuk menangani penghitungan secara otomatis untuk Anda.
Semoga artikel di atas bermanfaat bagi pembaca, apabila pembaca membutukan software accounting terkait persediaan, atau warehouse manajemen sistem dan perapian SDM pada bagian persediaan ini, silahkan hubungi kami di link : http://klikwa.net/groedu.limardi. Kami siap membantu anda.