Bisnis Anda hanya sebaik karyawan Anda. Jika kinerja mereka tidak sesuai harapan, produktivitas dan keuntungannya, tentu saja bisnis Anda juga menurun.

Tetapi manusia bukanlah robot dan menyadari itu adalah kunci untuk mengoptimalkan produktivitas. Jika Anda ingin memastikan karyawan Anda memberikan yang terbaik, perhatikan lingkungan perusahaan Anda dan singkirkan hal yang dapat menurunkan produktivitas karyawan Anda.

1. Multitasking

Jika Anda adalah CEO sebuah perusahaan atau manajer senior, Anda mungkin ingin menghubungkan staf Anda dengan tugas sebanyak mungkin, berpikir bahwa dengan cara ini mereka tidak akan pernah berada dalam posisi di mana mereka tidak punya pekerjaan apa-apa. Jika ini benar-benar pendekatan Anda, saya sarankan Anda memikirkannya dua kali.

2. Stres di Tempat Kerja

Masalah besar lainnya yang menyebabkan produktivitas rendah adalah stres di tempat kerja. Ketika karyawan Anda dikejar oleh kecemasan terkait pekerjaan, mereka kehilangan konsentrasi, teralihkan, dan tidak dapat menyelesaikan tugas mereka dengan baik. Mereka mungkin melompat dari satu tugas ke tugas lainnya, memikirkan cara terbaik untuk memanfaatkan waktu mereka dan menyelesaikan pekerjaan sebanyak mungkin. Ini akan mengarah pada multitasking dan seperti yang telah kita ketahui, itu bukan hal yang baik untuk produktivitas.

Jika tempat kerja Anda terlalu stres, Anda harus mulai memikirkan cara untuk mengubahnya, jika tidak, Anda akan dihadapkan pada masalah memiliki tingkat produktivitas yang sangat rendah.

3. Kurangnya Pengakuan

Memberi pengakuan kepada karyawan atas pekerjaan baik yang telah mereka lakukan adalah salah satu tugas manajemen yang paling mudah. Namun, hal itu juga mudah diabaikan.

Ketika pekerja di satu organisasi tidak diakui atas upaya yang mereka lakukan, mereka kehilangan motivasi, yang menurunkan produktivitas mereka. Begitu ini terjadi, CEO akan mulai menghadapi masalah karyawan yang tidak bahagia, yang perhatiannya tidak akan diarahkan untuk melakukan pekerjaan mereka dengan baik. Sebaliknya, mereka akan mengirimkan resume dan melamar pekerjaan yang berbeda.

Pengakuan adalah bentuk umpan balik tertinggi dan mudah diberikan. Jika Anda seorang manajer senior, pastikan orang-orang di organisasi Anda merasa dihargai hanya dengan memberi tahu mereka kata-kata yang menyemangati seperti “kerja bagus”, “ini luar biasa”, dan “terima kasih”.

4. Struktur Organisasi Buruk

Alasan utama lain dari rendahnya produktivitas karyawan Anda adalah struktur organisasi yang buruk di dalam perusahaan Anda. Ini mungkin terjadi dalam banyak bentuk tetapi biasanya terjadi ketika Anda gagal mengoptimalkan alur kerja Anda dengan cara terbaik.

Seringkali, terdapat situasi, terutama dalam organisasi yang lebih besar, di mana terdapat kurangnya koherensi antar departemen. Semua bagian individu dari satu perusahaan harus bekerja untuk pencapaian tujuan yang sama. Sekalipun ada sedikit kebingungan tentang siapa yang bertanggung jawab untuk apa, kemungkinan memiliki produktivitas rendah di tempat kerja akan meningkat secara signifikan.

Solusi untuk masalah ini terletak pada bentuk sinkronisasi. Setiap orang di tim Anda harus tahu apa yang sedang dikerjakan orang lain dan apa kemajuan tugas yang ada.

5. Manajemen yang Buruk

Alasan utama lainnya untuk tingkat produktivitas yang rendah di tempat kerja adalah manajemen yang buruk. Penelitian menunjukkan bahwa hampir 80% karyawan pernah mengalami manajemen yang buruk, yang membuat mereka terdemotivasi untuk memberikan yang terbaik untuk perusahaan tempat mereka bekerja.

Masih banyak manajer dalam organisasi yang cenderung melakukan micromanage terhadap bawahannya dan mengambil wujud atasan yang tugasnya hanya menuntut lebih banyak lagi. Di dunia sekarang ini, taktik ini tidak berfungsi lagi. Bisnis saat ini tidak membutuhkan bos melainkan pemimpin yang mendorong perubahan dan membawa perusahaan mereka maju.

Untuk melihat produktivitas pekerja Anda meningkat, hal terbaik yang dapat Anda lakukan adalah meninggalkan hierarki, bahkan ego Anda sendiri dan membangun tim di mana setiap orang dihargai dan bekerja menuju penyelesaian satu tujuan bersama.

Nah begitulah sebab-sebab paling umum mengapa anggota staf Anda tidak seproduktif yang Anda inginkan di tempat kerja. Beberapa statistik, yang ditunjukkan di atas, mungkin menakutkan untuk bisnis, namun tidak perlu putus asa.

Yang harus Anda lakukan hanyalah mengambil beberapa hal di atas, pastikan hal itu tidak terjadi di perusahaan Anda dan saya berjanji kepada Anda, bahwa karyawan Anda akan lebih produktif dari sebelumnya!