Ketika berurusan dengan karyawan, penggajian adalah salah satu area yang harus benar Anda perhatikan. Jangan sampai membuat kesalahan. Meski sudah berusaha agar terhindar dari kesalahan, nyatanya beberapa perusahaan masih melakukan kesalahan. Kesalahan yang dilakukan biasanya adalah kesalahan sederhana seperti salah mengklasifikasikan pekerja atau tidak membayar pajak negara bagian dan federal dalam jumlah yang tepat.
Meskipun ini adalah kesalahan kecil, itu adalah kesalahan yang dapat merugikan Anda. Kesalahan penggajian dapat menyebabkan tuntutan hukum atau tindakan pengadilan, dan ini terbukti sangat merugikan bisnis Anda. Untuk menghindari hukuman ini, pelajari tiga kesalahan umum berikut:
1. Menangani Penghentian dengan Cepat
Situasi di mana karyawan telah diberhentikan atau telah mengundurkan diri dapat menjadi tidak menyenangkan. Namun, selain merasa tidak nyaman, penting secara hukum untuk memastikan bahwa pembayaran akhir dilakukan tanpa penundaan untuk mematuhi undang-undang perburuhan dan menghindari risiko dituntut.
Ketika ini terjadi, Anda harus dapat masuk ke sistem penggajian dan memproses pembayaran dengan cepat. Dengan perangkat lunak akuntansi online, semua catatan Anda tersedia seketika dari mana saja. Sistem manajemen SDM membantu Anda memeriksa detail terkait seperti jam kerja dan cuti. Kemudian, yang harus Anda lakukan adalah memasukkan jumlah pembayaran dan membayarnya. Dengan cara ini, Anda dapat mengurus pembayaran terakhir bahkan sebelum karyawan tersebut membersihkan mejanya.
Baca juga Artikel terkait:
CARA MENGGUNAKAN PERANGKAT LUNAK HR DAN PAYROLL TERINTEGRASI UNTUK MENGURANGI PENIPUAN
2. Salah Mengklasifikasikan Karyawan
Karyawan Anda biasanya termasuk dalam salah satu dari dua kategori besar: kontraktor independen dan karyawan internal. Mendapatkan perbedaan yang benar sangat penting karena gaji yang Anda bayarkan dilaporkan berbeda. Kesalahan di sini dapat menyebabkan penalti besar dan pengeluaran tak terduga.
Salah satu perbedaan terbesar antara kedua jenis adalah manfaat, seperti asuransi kesehatan. Ini dapat memiliki pengaruh besar pada status orang tersebut dan pajak yang harus dipotong. Menggunakan perangkat lunak penggajian dapat memastikan bahwa semua perhitungan dilakukan dengan benar.
Jika Anda salah mengklasifikasikan pekerja dengan IRS, perbaiki situasinya sesegera mungkin untuk menghindari hukuman yang tegas.
3. Tidak Membayar Tepat Waktu
Dalam kasus di mana Anda diminta untuk memotong pajak dari karyawan Anda, Anda dapat menghadapi beberapa masalah jika Anda tidak membayarnya kepada otoritas yang tepat secara tepat waktu. Hukuman dapat dikenakan terhadap bisnis Anda dan Anda juga dapat dikenakan bunga.
Kepatuhan dapat membingungkan pada awalnya karena ada berbagai peraturan negara yang perlu dipertimbangkan. Untungnya, mengotomatiskan proses dengan perangkat lunak akuntansi dapat membantu bisnis Anda mematuhi semua peraturan tanpa menambah beban kerja Anda secara signifikan. Sistem hanya menghitung jumlah yang terutang dan kemudian secara otomatis mengirimkan pengembalian dan pembayaran yang diperlukan.
Ketidakpatuhan dapat menyebabkan tuntutan hukum yang mahal, hukuman dan, dalam beberapa kasus, bahkan penutupan bisnis. Bukankah jauh lebih baik untuk menghindari menjadi statistik?
Meskipun ini mungkin terdengar seperti kesalahan sederhana, kesalahan kecil ini dapat bertambah dengan cepat. Hindari hukuman berat dengan mengingat kesalahan umum ini.
Semoga artikel ini bermanfaat, dan jika Anda membutuhkan profesional untuk membantu kelola penggajian Anda atau memerlukan teknologi tepat guna untuk memudahkan proses penggajian Anda, Kami siap membantu. Silahkan hubungi kami DISINI.