Teknologi berkembang secara konsisten untuk mempermudah dan memudahkan para profesional berkomunikasi di luar lingkungan kantor tradisional, melintasi zona waktu, dan bahkan di udara.

Perubahan dalam teknologi dan gaya kerja ini perlu diikuti dengan perubahan gaya manajemen.

Kunci keberhasilan manajemen jarak jauh ini terletak pada penetapan tujuan yang bermakna. Karyawan jarak jauh memiliki kebebasan untuk memutuskan di mana mereka ingin bekerja, tetapi mereka masih membutuhkan arahan yang jelas dari manajer mereka agar tetap berada di jalur yang benar. Menetapkan tujuan yang jelas dengan metrik tertentu, mengikuti jadwal terstruktur untuk check-in dan periode evaluasi, dan menciptakan ekspektasi dan norma budaya di awal membantu manajer tim jarak jauh membayangkan kesuksesan dan mencapainya.

Faktor Yang Perlu Diingat Saat Menetapkan Tujuan Dengan Tim Jarak Jauh Anda

Jika Anda sudah menetapkan tujuan individu dalam organisasi Anda, Anda berada di jalur yang benar, dan transisi untuk menetapkan tujuan untuk karyawan jarak jauh Anda akan relatif mulus. Namun, jika perusahaan Anda beroperasi lebih pada basis kiriman demi hasil, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menerapkan sasaran untuk setiap karyawan jarak jauh Anda sehingga semua orang berada di halaman yang sama dan bekerja menuju hasil yang sama.

Sementara karyawan jarak jauh cenderung memiliki motivasi diri (studi baru-baru ini oleh And Co dan Remote Year mengungkapkan bahwa kurang dari 7% responden berpikir bahwa mereka perlu memiliki manajer untuk menjadi produktif), penting untuk memastikan bahwa mereka merasa seperti mereka memiliki cukup bimbingan manajerial untuk memprioritaskan pekerjaan mereka.

Hasil Yang Diinginkan

Tampaknya jelas, tetapi memulai proses penetapan tujuan dengan menentukan hasil yang diinginkan karyawan Anda dan hasil Anda sendiri merupakan langkah penting. Apakah Anda ingin fokus pada tujuan pribadi atau profesional? Apakah tujuan terbaik difokuskan pada karyawan Anda sebagai individu atau sebagai bagian dari tim yang lebih besar? Apa hasil yang ideal bagi Anda sebagai manajer dan karyawan?

Menyisihkan waktu untuk berdiskusi mendalam tentang tujuan dengan karyawan jarak jauh Anda akan memastikan bahwa masing-masing tujuan tersebut sangat jelas. Anda berdua akan tahu apa yang ingin Anda capai pada akhir bulan, akhir kuartal, dan akhir tahun. Dengan mempertimbangkan hasil umum ini, tim jarak jauh Anda dapat merasa percaya diri mengetahui bahwa mereka sedang mengerjakan proyek yang akan membantu mereka menjadi sukses. Selain itu, Anda dapat merasa nyaman mengetahui bahwa mereka membuat kemajuan menuju tujuan yang akan memiliki dampak yang berarti bagi perusahaan.

Baca juga artikel terkait: 5 CARA EFEKTIF UNTUK MENYELARASKAN TUJUAN PERUSAHAAN DENGAN TIM JARAK JAUH

Tujuan SMART

Penetapan tujuan jauh lebih dari sekadar memilih target penjualan atau tujuan eksekusi yang “terdengar benar” dan meminta karyawan Anda untuk mencapainya. Untuk karyawan jarak jauh, menerapkan tujuan SMART jauh lebih efektif.

SMART adalah singkatan dari Specific, Measurable, Achievable, Relevant dan Time-bound. Masing-masing prinsip ini merupakan bagian integral untuk menciptakan tujuan yang masuk akal bagi setiap karyawan, didasarkan pada data, dapat ditindaklanjuti, dan mudah diidentifikasi sebagai selesai atau tidak selesai. Ini adalah langkah dalam proses di mana Anda dan karyawan Anda akan mengambil hasil yang Anda inginkan dari langkah pertama dan menyempurnakan detailnya. Gunakan petunjuk ini untuk membantu Anda memulai:

• Specific (Spesifik). Apa hasil pasti yang ingin Anda lihat untuk dicapai oleh karyawan Anda? Spesifik dalam kata-kata Anda sehingga tidak ada area abu-abu.
• Measurable (Terukur). Bagaimana Anda dapat mengetahui apakah karyawan Anda mencapai tujuan mereka atau tidak? Metrik apa yang akan Anda gunakan untuk mengukur sasaran ini? Jika tidak ada metrik yang terkait dengan sasaran Anda, itu bukan sasaran SMART, dan harus dievaluasi ulang. Dalam hal ini, metriknya adalah lalu lintas, atau tampilan halaman, di situs web perusahaan.
• Achievable (Dapat dicapai). Apakah tujuan ini termasuk dalam kemungkinan? Pernahkah Anda melihat data masa lalu untuk menentukan tujuan yang membutuhkan upaya untuk diselesaikan, tetapi bukannya tidak masuk akal?
• Relevant (Relevan). Apakah tujuannya masuk akal bagi perusahaan? Apakah itu selaras dengan tujuan perusahaan dan tumbuh selama periode waktu tertentu?
• Time-bound (Dibatasi waktu). Apakah tujuan memiliki tenggat waktu? Apakah ada tanggal dan waktu ketika Anda dapat menentukan apakah tujuan telah selesai?

Seberapa Sering Anda Harus Memeriksa Tujuan?

Ingat, karyawan jarak jauh bekerja secara fleksibel dari ruang kerja bersama di komunitas Anda atau di seluruh dunia. Anda tidak akan bisa mampir ke meja mereka dan bertanya bagaimana tujuan mereka tercapai. Karena itu, luangkan waktu di kalender Anda secara konsisten untuk mengejar ketinggalan.

Adakan 1:1 mingguan di mana Anda dapat mengobrol dengan karyawan Anda melalui panggilan video untuk mendiskusikan proyek dan hasil saat ini, selain rapat mingguan di mana seluruh tim Anda dapat menyelaraskan tujuan bersama. Kemudian, adakan sesi bulanan di mana Anda dapat meninjau tujuan mereka dan kemajuan yang telah mereka buat sejauh ini, serta hambatan apa pun yang mungkin mereka alami. Ini adalah irama yang baik untuk memastikan bahwa karyawan jarak jauh Anda tetap produktif, tetapi juga untuk memeriksa kesejahteraan dan perasaan mereka tentang posisi mereka.

Semoga artikel ini bermanfaat. Dan jika Anda membutuhkan professional consultant untuk membantu manajerial bisnis Anda, kami siap membantu Anda. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor WhatsApp 0812-5298-2900.