Alur pembukuan dari keuangan yang tersistem dan terkelola dengan baik memang sangat dibutuhkan untuk sebuah usaha. Saat kita akan merencanakan untuk memulai bisnis kita sendiri, maka sebelumnya paling tidak Anda harus membekali diri sendiri dengan berbagai pengalaman, kemampuan, kemauan dan ilmu yang sudah cukup memadai, selain pengalaman dan ilmu dalam tata usaha (ilmu berbisnis) setidaknya pengalaman dan ilmu tentang pembukuan untuk keuangan bisnis kita kedepannya juga harus Anda miliki.
Hal itu sangat penting tidak hanya sekedar untuk bisnis yang sudah besar akan tetapi juga untuk bisnis yang masih dikelola sendiri tanpa adanya karyawan. System pembukuan dan system manajemen yang telah tersistem dan dikelola dengan baik akan dapat dijadikan sebagai dasar dalam membangun suatu pondasi bisnis yang lebih kuat. Dengan adanya pembukuan yang sesuai maka setidaknya setiap bulannya dapat menjadi suatu laporan yang akan sangat berguna agar dapat memonitor segala bisnis kita agar dapat menjadi sebuah evaluasi agar bisnis kita menjadi semakin lebih baik. Jadi, dengan adanya system pembukuan yang sudah sesuai dan baik akan dapat membantu kita dalam hal menjadikan bisnis kita menjadi semakin lebih baik lagi di masa yang akan datang. Hal itu dapat dilakukan secara bertahap, misalnya saja dengan bagaimana untuk membuat pembukuan secara sederhana. Karna itulah, kenapa kita sampai harus tahu banyak tentang bagaimana sistem pembukuan yang baik dan benar terlebih dalam hal keuangan bisnis kita. Jadi, hal itu juga akan sangat membantu dan dapat menjadikan bisnis kita menjadi semakin kokoh dan juga lebih dekat untuk mencapai kesuksesan. Saat ini, agar dapat membuat pembukuan untuk bisnis kita sendiri sebenarnya sudah sangat jauh lebih mudah karena adanya berbagai macam jenis software pembukuan yang sudah bisa dan layak untuk Anda coba.
Apakah Pembukuan Keuangan itu?
Hal yang terpenting untuk Anda ketahui adalah harus mengenal tentang apa itu pembukuan keuangan. Pembukuan yang dimaksudkan di sini adalah suatu proses dari pengumpulan data dan informasi yang langsung berhubungan dengan keuangan terhadap usaha Anda secara teratur dan lebih terperinci. Hal itu tentunya berhubungan dengan :
1. Modal.
2. Biaya.
3. Penghasilan.
4. Kewajiban dan lain sebagainya.
Kemudian pada saat akhir dari proses tersebut biasanya akan dibuat sebuah laporan keuangan (akhir periode). Dengan demikian, kita akan bisa mengetahui bagaimana hasil yang telah diperoleh oleh bisnis kita dan juga dapat untuk membandingkannya antara rencana atau rancangan bisnis serta target apa saja yang sudah Anda tetapkan sebelumnya. Kemudian, hal tersebut akan menjadi lebih mudah dengan cara menggunakan bantuan dari program pembukuan (program akuntansi) yang bisa dengan mudah untuk kita dapatkan dan dapat juga untuk segera kita coba. Seperti yang sudah disebutkan, adanya pembukuan bisnis yang memang sangat penting, meskipun kita akan memulainya dengan cara membuat pembukuan yang cukup sederhana karena hal itu menjadi suatu awal dari sebuah manjemen bisnis kita selanjutnya.
Bagaimana Dalam Membuat Pembukuan Secara Sederhana
Lalu, bagaimana caranya untuk menbuat suatu pembukuan keuangan yang lebih mudah dan cukup sederhana tersebut?
Salah satu cara yang mungkin bisa untuk Anda lakukan adalah dengan menggunakan bantuan dari program excel. Cara ini merupakan suatu cara yang lebih klasik dan tergolong cukup sederhana. Terdapat beberapa langkah yang bisa untuk Anda lakukan agar dapat membuat pembukuan dengan bantuan Ms Excel diantaranya adalah :
1. Bukalah workbook lalu tentukan apa saja poin-poin yang mungkin harus Anda masukkan ke dalam pembukuan dan akan Anda jadikan sebagai header table yang dibuat, misalnya saja untuk : pemasukan, pengeluaran, saldo, tanggal, dan lain sebagainya.
2. Selanjutnya adalah dengan memasukkan beberapa info atau data yang sudah sesuai dengan alur cash flow. Jangan lupa untuk memasukkan formula (rumus) excelnya.
Sebenarnya cukup mudah untuk membuat pembukuan secara sederhana meskipun tanpa adanya bantuan dari software pembukuan sederhana (software akuntansi). Namun, jika Anda memang ingin tahu tentang yang lebih mendetail dan juga lebih mudah untuk Anda ketahui, maka tentu saja mengunakan program/software akuntansi malah akan semakin membantu pekerjaan Anda. Salah satu caranya adalah dengan mencoba beberapa software akuntansi termasuk salah satunya adalah software pembukuan (program akuntansi) versi gratis (demo). Kemudian apabila Anda sudah menemukan yang sudah pas dan sesuai dengan kebutuhan Anda, maka gunakanlah.
Membuat Pembukuan dengan Software Akuntansi
Menyusun pembukuan untuk suatu perusahaan memang bukanlah suatu hal yang mudah, apalagi jika kita ini memang sama sekali belum memiliki pengalaman yang cukup memadai tentang bagaimana dalam membuat pembukuan perusahaan seperti itu. Namun, jika di zaman seperti sekarang ini dengan adanya berbagai jenis teknologi salah satunya adalah bernama komputer bahkan teknologi internet akan menjadikan segalanya akan jauh lebih mudah, salah satunya adalah dengan menggunakan bantuan dari software pembukuan keuangan yang bisa dengan mudah di download.
Terdapat berbagai macam pilihan software pembukuan (program akuntansi) yang sangat mudah dan user friendly apabila akan diaplikasikan agar dapat membuat pembukuan secara sederhana bagi bisnis Anda. Dengan bantuan dari software akuntansi pembukuan seperti itu akan ada banyak manfaat yang bisa Anda dapatkan, seperti memperoleh berbagai kemudahan dengan cara yang lebih sederhana, lebih mudah, menghemat banyak waktu serta energi tidak terbuang sia-sia, flexible, dan juga sangat efektif. Jadi, Anda tidak harus bersusah payah berkecimpung dengan pembukuan melalui cara-cara yang rumit karena segalanya sudah semakin mudah untuk segala keperluan pembuatan pembukuan keuangan dan berbagai keperluan yang berbeda-beda, misalnya saja untuk bisnis, organisasi, kegiatan atau event, bahkan untuk pembukuan keuangan rumah tangga sekalipun.
Apabila pembaca membutuhkan bantuan dan pendampingan tentang perkembangan bisnis dan konsultasi bisnis atau seputar software akuntansi, silahkan hubungi 0818521172, atau email ke groedu@gmail.com atau groedu_inti@hotmail.com.