Apabila Anda yang bergerak dalam bidang jasa dengan jenis ekspedisi tentunya sudah sangat familiar dan akrab dengan ribetnya berbagai pengurusan dokumen dan surat-surat, terutama sekali yang bergerak dalam bidang ekspedisi lintas kota dan pulau, sudah barang tentu berkali-kali harus mengurus surat atau dokumen barang saat sudah tiba di pelabuhan. Perusahaan ekspedisi merupakan salah satu jenis dari perusahaan jasa yang lebih banyak bergerak dalam bidang jasa pengangkutan barang yang sudah siap untuk dikirimkan baik itu adalah antar kota maupun juga lintas pulau, perusahaan yang bergerak dalam bidang ini saat ini sudah cukup banyak di Indonesia. Karena banyaknya perusahaan yang seringkali mengimpor barang dari luar negeri sama sekali tidak memiliki alat transportasi/kendaraan angkut sendiri, maka salah satu jalan alternatifnya adalah dengan cara menggunakan perusahaan jasa ekspedisi.
Secara umum perusahaan ekspedisi sendiri selalu mengalami transformasi setiap tahunnya yang diikuti dengan begitu pesatnya pertumbuhan dari dunia usaha baru-baru ini, maka selalu tersedia peluang cukup besar kesempatan seperti ini dimasa mendatang untuk menawarkan service/jasa ekspedisi luar kota/luar pulau. Sedangkan jika dipandang dari sisi Akuntansi, jika semakin tinggi tingkat arus pemasukan dan pengeluaran untuk jenis usaha ini, maka yang memaksa mereka untuk bekerja serba cepat dan lebih akurat dalam segala hal yang berhubungan dengan ekspedisi. Karena itulah salah satu alasan kuat kenapa kebutuhan akan bantuan dari software Akuntansi untuk jenis usaha ekspedisi ini pun semakin meningkat dari tahun ke tahun.
Software Akuntansi Jenis Jasa Ekspedisi
Sistem/program Akuntansi untuk jenis jasa ekspedisi sebenarnya hampir sama dengan system/program akuntansi perusahaan lainnya. Seperti :
• Pencatatan biaya.
• Hutang.
• Piutang.
• Penjualan.
• aktiva tetap.
• Berbagai pencatatan-pencatatan akuntansi lainnya yang berhubungan dengan laporan keuangan.
Dengan adanya bantuan dari software akuntansi jenis perusahaan ekspedisi maka setidaknya akan lebih mudah yang digunakan sebagai alat dalam hal memantau pergerakan :
1. Pendapatan.
2. Biaya.
3. Hutang-Piutang (Pembayaran, Sisa Pembayaran dan Jatuh Tempo).
4. Berbagai laporan keuangan serta laporan lain yang akan selalu siap cetak dan selalu ter update setiap harinya.
Keunggulan lainnya jika menggunakan software akuntansi untuk jenis jasa ekspedisi adalah tidak membutuhkan waktu terlalu lama dalam hal mengolah agar dapat memperoleh segala laporan-laporan yang dibutuhkan, lain halnya jika cara-cara tersebut dilakukan dengan cara yang manual agar bisa mendapatkan laporan-laporan yang sangat diperlukan tersebut, karena dengan hanya menginput segala macam transaksi kepada sistem komputer/ program akuntansi jenis jasa ekspedisi maka dengan cara otomatis laporan-laporan yang dibutuhkan tersebutpun akan langsung tersaji dengan cepat sesuai dengan apa yang telah diinputkan ke dalam program akuntansi ekspedisi tersebut. Software akuntansi untuk jenis usaha ekspedisi memiliki fitur-fitur khusus transaksi untuk jenis jasa ekspedisi yang dapat digunakan oleh perusahaan seperti halnya fitur penjualan, pembelian, kas dan bank, buku besar, aktiva tetap dan banyak lagi yang lainnya.
Dengan adanya program software akuntansi untuk jenis usaha ekspedisi ini maka perusahaan ekspedisi tersebut dapat dengan mudah menginput segala pengeluaran lain atau biaya operasional sehari-hari, mencatat berbagai pendapatan angkut barang, membuat dan mencetak tagihan ke customer, menginput perhitungan aktiva tetap seperti halnya : gedung, kendaraan yang dimiliki dengan menghitung penyusutannya secara otomatis, sampai melihat laporan hutang piutang dan laporan keuangan yang selalu ter up to date. Selain itu dengan menggunakan software akuntansi ekspedisi juga akan terdapat menu Departement dan Project agar dapat digunakan untuk mengontrol segala biaya atau berbagai pendapatan per department atau per project.
Jadi apabila seandainya perusahaan ekspedisi tersebut memiliki banyak armada-armada truk atau kapal-kapal maka truk-truk dan kapal-kapal tersebut dapat dijadikan dalam bentuk Departement sehingga kita dapat dengan mudah untuk mengontrol berbagai pengeluaran biaya atau juga pendapatan untuk setiap masing-masing truk atau kapal tersebut yang akan sangat membantu mempercepat segala pekerjaan Anda.
Dengan menggunakan program akuntansi jenis usaha ekspedisi, maka yakinlah segala pekerjaan Laporan Keuangan Anda akan lebih cepat selesai dengan Akurat dan Benar. Selain itu, dengan bantuan dari software akuntansi pekerjaan Anda semakin lebih cepat selesai dari sebelumnya. Segera tinggalkan cara-cara manual yang memusingkan dan banyak membuang-buang waktu Anda. Untuk informasi lebih lanjut dan pemesanan silahkan hubungi Kontak Kami.
Apabila pembaca membutuhkan bantuan dan pendampingan tentang perkembangan bisnis dan konsultasi bisnis atau seputar software akuntansi, silahkan hubungi 0818521172, atau email ke groedu@gmail.com atau groedu_inti@hotmail.com.