Dalam dunia bisnis, terutama untuk perusahaan yang bergerak dalam bidang perdagangan, kebutuhan akan laporan persediaan (inventory) dan Laporan Keuangan merupakan dua hal yang sama sekali tidak dapat dipisahkan. Kedua hal tersebut sangatlah penting untuk kelangsungan hidup dari perusahaan. Karena persediaan merupakan salah satu dari aktiva perusahaan yang paling penting yang mana modal dan telah dimiliki oleh sebuah perusahaan dalam bentuk barang. Apabila manajemen persediaan terbilang sangat lemah, maka akan dapat memberikan dampak yang sangat buruk bagi kelangsungan hidup perusahaan selanjutnya.
Namun demikian adanya, Anda juga sama sekali tidak boleh untuk mengabaikan tentang Laporan Keuangan yang jga tidak kalah pentingnya dengan laporan persediaan. Laporan Keuangan yang tersaji dengan buruk, tidak terekam dan tersusun dengan baik maka akan berpengaruh terhadap kondisi keuangan perusahaan. Apabila Laporan Keuangan yang dimiliki sama sekali tidak akurat, maka akan semakin berdampak dalam pengambilan keputusan yang tidak tepat pula dan dapat mengakibatkan terjadinya kerugian terhadap perusahaan.
Untuk para pebisnis yang terbilang masih amatiran dengan akuntansi, keberadaan software akuntansi akan sangat membantu dalam hal menyusun berbagai laporan yang Anda butuhkan. Software akuntansi persediaan ini sangat terintegrasi dengan segala bagian dalam perusahaan.
Dengan demikian software akuntansi juga dapat diakses oleh semua bagian dalam perusahaan sehingga dapat menghasilkan Laporan Keuangan yang lebih baik dan akurat. Saat ini dalam banyak program akuntansi juga telah menyediakan berbagai fasilitas yang dapat digunakan dalam mengelola persediaan, yang biasanya disebut dengan inventory.
Untuk sebuah perusahaan yang lebih mengutamakan tentang pengelolaan persediaan, maka adanya modul inventory ini harus digunakan sebagai alat untuk mengelola stok barang yang sudah menjadi salah satu asset terpenting perusahaan. Dari modul inventory tersebut, maka Anda juga akan mendapatkan laporan yang sangat akurat dari setiap arus barang, seperti jumlah barang, tujuan distribusi, produk best seller, produk dengan profit tertinggi, atau tersedia dari gudang mana sebuah produk akan disimpan.
Tujuan Utama Dari Penggunaan Software Akuntansi Persediaan
Tujuan utama dari penggunaan software inventory ini adalah sebagai sarana dalam memudahkan proses pencatatan dari mutasi setiap jenis barang yang masih tersedia di gudang. Penggunaan software persediaan otomatis ini memang dilakukan dengan tujuan agar dapat lebih meminimalisirkan terjadinya human error selama proses pengerjaan data.
Salah satu keuntungan dari menggunakan software persediaan ini adalah dapat juga untuk mengurangi terjadinya resiko kehilangan barang atau terjadi kesalahan dalam penghitungan barang. Selain itu sistem pada program akuntansi persediaan yang satu ini juga dapat digunakan sebagai pengatur dari sistem penjualan, retur penjualan, pembelian ataupun juga retur pembelian.
Bagi sebuah perusahaan, terdapat beberapa manfaat penting yang mungkin bisa Anda dapatkan dengan menggunakan aplikasi inventory.
Sudah tahu kemudahan dan manfaat dari software akuntansi persediaan kan? Kami menyediakan software akuntansi salah satunya adalah yang memiliki fitur persediaan agar dapat membantu Anda dalam mengelola persediaan! Silahkan menghubungi KONTAK KAMI untuk informasi lebih lanjut.
Apabila pembaca membutuhkan bantuan dan pendampingan tentang perkembangan bisnis dan konsultasi bisnis atau seputar software akuntansi, silahkan hubungi 0818521172, atau email ke groedu@gmail.com atau groedu_inti@hotmail.com.