FUNGSI DAN MANFAAT MENGGUNAKAN SOFTWARE AKUNTANSI UNTUK LAPORAN KEUANGAN PERUSAHAAN


Fungsi dari akuntansi pada zaman yang serba modern seperti sekarang ini sebenarnya tidak dapat terlepas dari adanya peranan bidang akuntansi terhadap bisnis atau perusahaan dalam memberikan informasi keuangan untuk perusahaan serta dalam mengendalikan biaya atau cost yang telah banyak dikeluarkan oleh perusahaan. Konsep-konsep dari akuntansi pun sangat diperlukan sebagai pertanggungjawaban terhdap seluruh kegiatan operasional yang telah dilakukan perusahaan baik secara internal maupun eksternal dikarenakan seluruh kegiatan operasional perusahaan yang berhubungan dengan uang.

Laporan keuangan yang dihasilkan dapat berupa neraca, jurnal keuangan, laporan laba rugi, laporan arus kas dan lain sebagainya. Perhitungan manual dengan menggunakan tenaga seorang akuntan atau tenaga keuangan lainnya tentu sangat dibutuhkan dalam meningkatkan transparansi dan juga kualitas akan adanya informasi keuangan dari perusahaan.

Akan tetapi pada zaman digital seperti sekarang ini dimana teknologi telah banyak berkembang dengan cepat dan membutuhkan kecepatan segala informasi tentu bagi para akuntan membutuhkan adanya alat yang bernama software akuntansi dalam memudahkan kinerja nya saat mengelola pelaporan keuangan secara lebih profesional.

Software akuntansi kini tersedia dengan spesifikasi dan juga fitur yang beragam. Berikut adalah beberapa fungsi yang dapat membantu memudahkan perusahaan untuk dapat mengelola keuangan nya dengan baik.

1. Fungsi Dari Neraca Keuangan.

Neraca merupakan suatu laporan yang telah dihasilkan pada suatu periode akuntansi tertentu yang telah menunjukkan posisi keuangan pada setiap akhir periode tersebut. Terdiri dari tiga bagian utama yaitu : aset, liabilitas, dan juga ekuitas. Tujuan utama dari fungsi neraca ini adalah untuk penyediaan segala informasi secara mendalam tentang laporan keuangan dari perusahaan dengan cara menampilkan secara lebih mendetail tentang debit dan kredit dari perusahaan.

2. Fungsi Dari Inventory.

Inventory atau persediaan merupakan suatu asset yang ada dalam perusahaan baik itu dalam bentuk barang yang masih dimiliki oleh perusahaan ata juga barang-barang yang sedang dalam proses pembuatan (manufakturing). Dibagi menjadi tiga macam kelompok yaitu : persediaan bahan baku, persediaan dalam proses, dan juga persediaan barang jadi.

Dalam software akuntansi terdapat salah satu menu gudang dan juga akan terdapat informasi tentang inventory yang dapat diisi dan dimonitor secara langsung oleh perusahaan yang bermanfaat agar mendapatkan informasi terhadap stock produk nya secara lebih tepat.

3. Fungsi Purchasing/Pembelian

Proses pembelian/purchasing merupakan proses dalam pencarian sumber atau bahan dari produksi agar dapat membantu segala kegiatan produksi bisnis/perusahaan tersebut. Dalam proses pembelian biasanya diperlukan adanya suatu form pembelian (purchase order) sebagai bukti otentik dalam dokumen pembelian miliki perusahaan. Software akuntansi biasanya secara otomatis sudah meyediakan fungsi ini agar dapat mengatur format purchase order dalam memudahkan laporan pembelian perusahaan.

4. Fungsi Dari Penjualan.

Fungsi penjualan ini merupakan fungsi yang sangat penting dalam proses keuangan perusahaan, selain akan menampilkan detail dari produk, maka fungsi ini juga dapat menampilkan secara mendetail dari pajak, diskon, dan juga tentang pembatalan (void). Dalam software akuntansi biasanya fungsi penjualan ini akan berbentuk Point of Sale (POS) yang terdapat dalam sistem komputer kasir, jika memang untuk jenis perusahaan yang bergerak dalam bidang retail modern atau swalayan.

5. Fungsi Stock Opname.

FungsiĀ  dari stock opname sangat penting untuk secara rutin dilakukan dalam menghitung stok fisik dari persediaan suatu produk dalam gudang. Selain hanya untuk mengetahui keakuratan dari laporan dalam suatu pembukuan, tindakan stock opname juga dapat membantu perusahaan dalam melakukan fungsi sistem pengendalian intern (SPI) secara lebih baik. Beberapa fungsi dari sistem pengendalian internal adalah agar dapat membandingkan persediaan dari stock dari tahun ke tahun, agar bisa mendapatkan HPP (Harga Pokok Penjualan) pada pelaporan keuangan, dan untuk mengetahui kebenaran dalam laporan keuangan/pembukuan apakah data-nya memang sudah cocok atau apakah telah terjadi kecurangan, dan lain sebagainya.

Apabila pembaca membutuhkan bantuan dan pendampingan tentang perkembangan bisnis dan konsultasi bisnis atau seputar software akuntansi, silahkan hubungi 0818521172, atau email ke groedu@gmail.com atau groedu_inti@hotmail.com