Dalam mendirikan atau apabila Anda sedang menjalankan sebuah bisnis toko ritel merupakan suatu hal yang sangat menantang. Tanpa terlepas dari banyaknya permasalahan dari kepatuhan bisnis kecil dan secara administrasi dalam mendirikan suatu badan usaha, para pemilik bisnis mau tidak mau harus selalu bersaing dengan ketatnya kompetisi pasar, biaya sewa yang semakin terus meningkat dan adanya perdagangan secara musiman.

Misalnya : Apakah dalam menjual pakaian, sepatu, komputer atau bahkan (minuman keras) dari sebuah toko ritel Anda apakah memiliki seorang akuntan yang tentunya harus memahami tentang bisnis ritel Anda. Berarti selama ini bisnis Anda telah membuat adanya perbedaan diantara kesuksesan atau kegagalan.

Namun ada baiknya dan bahkan sangat-sangat untuk dianjurkan dalam setiap Anda menjalankan bisnis harus memiliki seorang staff/tim yang tentunya lebih terfokus terhadap pembukuan, akuntansi, dan system keuangan perusahaan. Mereka harus mampu dalam membimbing bisnis Anda untuk melalui siklus hidup dari usaha semenjak awal mula proses operasional sampai kepada penjualannya.

Dengan berbagai penawaran yang telah ada, pengetahuan pajak serta berbagai informasi tentang keuangan yang jauh lebih akurat akan semakin membedakan bisnis Anda dari perusahaan yang telah berbasis akuntansi tradisional. Namun dengan menggunakan software akuntansi untuk bisnis ritel Anda ritel secara reguler dan sebagai bagian dari keseharian dalam perjalanan bisnis Anda, makan akan dapat memberikan hasil yang lebih maksimal untuk bisnis apalagi jika sudah menyangkut dari perkembangan bisnis.

Berikut ini merupakan beberapa tips tentang bagaimana proses akuntansi secara umum dalam  bisnis ritel yang mampu mempengaruhi laba atau kerugian dari sebuah bisnis.

1.    Selalu berusaha untuk menjaga berbagai catatan yang telah terjadi untuk setiap transaksi. Seperti :

o    Penjualan.
o    Pembelian.
o    Penggajian.
o    pembayaran pajak.

Anda bisa catat semuanya. Hal ini akan dapat memberikan rekam terjadinya transaksi sebagai gambaran tentang berbagai aktivitas dalam bisnis Anda yang sedang berjalan.

2.    Usahakan untuk selalu megecek dan mengadakan rekonsiliasi. Mengecek semua transaksi secara reguler (biasanya adalah setiap hari sekali) dan berusaha untuk memastikannya sudah sesuai dengan segala kebutuhan usaha. Anda juga bisa melakukannya secara mandiri atau bisa saja dengan meminta bantuan dari para bookkeeper.

3.    Mengulas tentang berbagai performa arus kas dari perusahaan. Karena perbedaan tersebut adalah bisa menjadi sebuah keuntungan atau bisa juga sebagai suatu kerugian dari sebuah bisnis. Perhatikan secara lebih teliti agar dapat mengetahui bagaimana proses bisnis Anda berjalan dalam kesehariannya.

4.    Dapatkan laporannya secara berkala. Segera manfaatkan program atau software akuntansi Anda agar bisa mendapatkan informasi yang lebih banyak seputar laporan dari keuangan bisnis Anda. Perangkat lunak untuk jenis usaha ritel sangat disarankan untuk mampu dalam menghasilkan laporan yang lebih mendetail dan lebih akurat agar dapat membantu para pebisnis dalam memahami bagaimana sebenarnya performa dari bisnisnya.

5.    Memisahkan antara keuangan bisnis dengan keuangan untuk kebutuhan pribadi. Milikilah akun bank yang sudah terpisah antara keuangan bisnis dan keuangan pribadi. Apabila Anda bisa untuk menerapkannya, maka pisahkan antara uang masuk dan keluarnya. Mungkin bisa saja terdengar sepertinya sangat merepotkan, akan tetapi hal ini akan dapat memberikan informasi yang lebih akurat dan juga serba transparansi bagi Anda.

6.    Perhatikanlah bagaimana tentang proses dari arus kas Anda dalam keseharian dari operasional bisnis.

Berbagai informasi yang masih kurang tepat akan dapat menyebabkan bisnis akan berjalan dengan tidak tepat yang suatu saat mungkin saja dapat membahayakan kelangsungan dari perusahaan Anda. Atau laporan yang sama sekali tidak akurat akan dapat mencegah para pemilik bisnis dari adanya peluang kesuksesan yang seharusnya dapat disadari sejak awal.

Dengan menggunakan sumber daya yang lebih terjamin akan dapat memberikan para pemilik bisnis tentang posisi dari arus kas sebelum menjadi sebuah krisis yang berbahaya bagi perusahaan Anda. Mulailah pembukuan dan pengelolaan arus kas secara lebih efisien dan cukup mudah, mulai dari sekarang.

Apabila pembaca membutuhkan bantuan dan pendampingan tentang perkembangan bisnis dan konsultasi bisnis atau seputar software akuntansi, silahkan hubungi 0818521172, atau email ke groedu@gmail.com atau groedu_inti@hotmail.com