Salah satu diantara sekian banyak manfaat dari pencatatan keuangan dan ini merupakan yang paling penting adalah untuk membantu Anda dalam mematuhi perundang-undangan pajak yang masih berlaku dan menjadi ketetapan dari suatu negara dan Anda harus mempersiapkan sebaik mungkin untuk pembayaran pajak tahunan dari bisnis Anda.
Karena salah satu dari penggunaan yang paling penting dari catatan keuangan Anda adalah agar dapat membantu Anda dalam mematuhi perundang-undangan pajak yang telah diterapkan oleh negara dan mempersiapkan pembayaran pajak tahunan Anda, sistem pembukuan yang baik akan semakin membantu Anda menjadi lebih efektif dan efisien saat sedang berurusan dengan pajak (pembayaran dan pengurusan pajak negara).
Apabila Anda menyimpan catatan yang baik dan menjalankan operasional dari bisnis Anda secara profesional, maka Anda seharusnya dapat mengelola dan mematuhi perundang-undangan pajak dengan lebih mudah. Selain itu, jika memang bisnis Anda akan segera diaudit dan harus membuktikan tentang beberapa atau semua item pada saat pembayaran pajak Anda, akan terasa jauh lebih mudah untuk melakukannya dengan catatan apabila keuangan yang benar-benar tertib dan selalu up-to-date. Maka seharusnya Anda sudah menyimpan catatan akuntansinya sehingga nanti Anda akan tahu bagaimana bisnis Anda harus berjalan dari sisi finansialnya. Buku-buku dan prosedur-prosedur yang sama akan digunakan untuk menyimpan catatan pajak Anda. Anda tidak selalu harus menggunakan aturan akuntansi yang sama untuk tujuan pajak seperti yang Anda lakukan saat ini untuk melaporkan keuangannya.
Contoh sederhananya adalah penggunaan kas atau metode akuntansi berbasis akrual. Kebanyakan dari bisnis dapat menggunakan metode kas (cash basic) hanya untuk sekedar keperluan pajak. Namun, beberapa bisnis juga harus menggunakan metode akrual (acrual basic). Memang sangat direkomendasikan penerapan metode akrual untuk semua bisnis, baik untuk tujuan pelaporan pajak dan keuangan atau untuk tujuan lain. Metode akrual banyak memberikan gambaran yang lebih jelas dari berbagai status keuangan bisnis Anda, dan hal itu juga terlalu mahal dalam hal waktu dan uang untuk dapat menjaga dua set yang saling terpisah dari pembukuan Anda ini.
Jika Anda telah berpikir tentang menggunakan metode kas basic hanya untuk sekedar tujuan pajak, maka Anda harus mendiskusikan tentang sistem ini dengan seorang akuntan yang ahli.
Dan apabila Anda telah menggunakan metode akrual basic, maka salah satu penyesuaian yang harus Anda lakukan adalah dengan membuat buku Anda untuk tujuan pelaporan pajak yang melibatkan pengelolaan bad debts. Bad debts adalah sejenis hutang yang ada kemungkinan bahkan tidak pernah mungkin untuk bisa tertagih dan oleh karena itu sama sekali tidak berharga untuk ditagih oleh pebisnis. Juga termasuk untuk tujuan pajak, bad credit (kredit macet) dapat dihapuskan hanya pada saat mereka menjadi bisa tertagih. Oleh karena itu, apabila Anda telah menyiapkan cadangan atau perkiraan kredit macet untuk waktu sepanjang tahun, Anda harus menyesuaikan tentang angka-angka ini untuk tujuan dalam menghitung penghasilan kena pajak dari bisnis Anda.
Tentang beberapa pengeluaran sehari-hari Anda, sebenarnya terdapat beberapa hal yang harus Anda ingat baik-baik yang nantinya akan semakin membantu Anda saat sedang dalam pengurusan pajak :
• Beban otomatis.
Pada saat Anda menggunakan mobil, baik itu adalah untuk keperluan penggunaan pribadi dan juga dalam bisnis, Anda setidaknya perlu untuk merinci sebagai apa mobil itu digunakan. Dengan cara merinci setiap kebutuhan dari bisnis untuk setiap trip mobil yang telah digunakan, akan terasa lebih jelas dan lebih deskriptif pula tentang pengeluaran yang telah Anda lakukan. Jangan pernah mencoba untuk merekonstruksi dari jarak tempuh/pengeluaran yang berhubungan dengan penggunaan mobil pada akhir tahun.
• Biaya hiburan.
Apabila Anda memiliki makanan yang berhubungan dengan bisnis atau biaya hiburan lainnya, untuk menyimpan rincian dari setiap kejadian, serta penerimaan aktual dari acara/aktivitas tersebut, maka catatan Anda dari segala biaya-biaya hiburan harus dapat merinci dari daftar siapa, apa, kapan, dan di mana acara/kegiatan tersebut telah diadakan. Yang ada di sana, apa saja tujuan dari bisnis, kapan hal itu terjadi, dan di mana itu bisa terjadi? Rincian tersebut nantinya akan sangat berharga apabila bisnis Anda akan segera diaudit.
Bagaimana Software Accounting Dapat Membantu Bisnis Anda dalam Pencatatan Pajak Seperti Ini?
Software Accounting mampu mendukung bisnis Anda dalam hal mencatat segala jenis transaksi-transaksi dan mempersiapkannya dalam hal pelaporan dan kepengurusan pajak. Manfaat lain yang dapat diberikan seperti dari sisi pencatatan, pemantauan, dan pelacakan dari laporan keuangan pajak yang dapat dilakukan oleh pengguna. Software accounting sangat memudahkan dalam hal penyusunan laporan keuangan Anda menjadi lebih cepat tersaji, menghemat banyak waktu, pembiayaan menjadi semakin efisien, akses kapan saja dan di mana saja. Segera kembangkan bisnis Anda dengan cara memulai pembukuan yang benar dengan menggunakan software accounting mulai dari sekarang. Dengan beragam fitur yang telah diberikan, seperti:
1. Invoice & cetak invoice, membuat faktur penjualan, PO (Pesanan Pembelian), dan Surat Jalan cetak otomatis.
2. Laporan siap print cepat & tepat, susunan laporan finansial dan berbagai aktivitas bisnis.
3. Kontrol stok persediaan, memonitor stok serta melakukan stok opname untuk laporan yang lebih tepat dan lain sebagainya.
Apabila pembaca membutuhkan bantuan dan pendampingan tentang perkembangan bisnis dan konsultasi bisnis atau seputar software akuntansi, silahkan hubungi 0818521172, Office (only call no sms) : 081-59417699 atau email ke groedu@gmail.com bisa juga groedu_inti@hotmail.com