Sudah menjadi impian dari setiap perusahaan yang menginginkan efisiensi di tempat kerja bagi setiap karyawannya. Dan tidak ada tempat di mana efisiensi itu yang lebih penting dari sisi accountingnya. Dan berikut ini merupakan kebiasaan-kebiasaan seputar pembukuan akuntansi yang sangat efektif dan mungkin saja dapat Anda terapkan dalam operasional perusahaan Anda :
1. Membuat Sebuah Alur Sistem Pembukuan.
Diantara sekian banyak pemilik bisnis yang dalam internal bisnisnya tanpa memiliki sistem pembukuan yang rapi sehingga menyebabkan accountingnya tidak mampu optimal, bahkan tidak jarang yang tidak memiliki sistem pembukuan akuntansi sama sekali. Memang benar dan terkadang mereka seringkali menyimpannya dalam spreadsheet Excel, dan diantara pemilik bisnis lainnya juga menggunakan aplikasi akuntansi yang berbasis online, akan tetapi mereka tidak benar-benar paham tentang apa yang mereka lakukan sebenarnya dalam proses pembukuan tersebut.
Terdapat rasa ketidak yakinan yang seringkali muncul mengapa orang memilih untuk mencoba-coba dalam hal profesi sepenting akuntansi apabila mereka tidak tahu apa saja yang telah mereka lakukan dalam akuntansi tersebut. Apabila Anda memiliki setidaknya satu saja suatu kebocoran di atap rumah Anda, maka Anda pasti akan memanggil seorang professional yang mampu untuk memperbaikinya.
Karena hal itulah alasan utama mengapa Anda harus membuat/menyusun sistem pembukuan keuangan dari sisi accounting bisnis Anda dan segera menggunakan software akuntansi dalam menjalankan fungsi akuntansi dan pembukuan dalam bisnis Anda. Saat ini sudah sangat banyak berbagai pilihan software accounting yang sangat menarik untuk bisnis Anda. Mungkin saja sangat masuk akal untuk meminta saran dari para profesional untuk memilih perangkat lunak yang memang benar-benar cocok bagi bisnis Anda dan mendapatkan beberapa pelatihan dasar dalam penggunaan perangkatnya secara lebih optimal.
2. Mengupdate Buku/Bukti Transaksi Secara Harian atau bahkan secara Mingguan.
Anda jangan merasa malas untuk memperbarui buku/bukti-bukti transaksi secara harian atau setidaknya secara mingguan, itu merupakan salah satu hal terpenting yang harus Anda lakukan. Mungkin Anda setiap harinya harus pergi ke kantor dan memulai hari dengan cara yang sama setiap harinya, secangkir kopi dan mulai untuk meng-update setiap bukti-bukti transaksi perusahaan yang mungkin saja akan membutuhkan waktu Anda setidaknya 10-15 menit setiap hari. Hal ini sangat diperlukan dalam mengetahui dan meneliti berbagai transaksi dan selalu tahu bagaimana tentang kondisi arus kas dari bisnis Anda. Memiliki pembukuan seperti ini akan menjadikan sebagai alat bisnis yang begitu kuat dalam performa perusahaan Anda.
3. Merekonsiliasi Hampir Semua Jenis Akun.
Sebenarnya rekonsiliasi akun dari jurnal Anda mungkin adalah hal yang terpenting pada daftar dan tugas yang biasanya paling diabaikan. Rekonsiliasi merupakan satu-satunya cara bagi Anda untuk mengetahui dan menjelaskan tentang segala sesuatu. Jadi jangan berhenti dengan rekonsiliasi hanya pada rekening bank Anda saja, setiap rekening yang dapat Anda hubungkan dengan saldo akhir harus Anda rekonsiliasi juga. Hal ini meliputi rekening bank, kartu kredit, pinjaman, kewajiban kredit serta gaji karyawan. Jangan menunggu sampai laporan akhir bulan saja, dan cobalah untuk melakukan rekonsiliasi harian pada setiap rekening bank Anda.
4. Membuat Laporan Keuangan.
Anda harus menggunakan sistem pembukuan yang seringkai diperbarui, ter-rekonsiliasi, dan mampu membentuk laporan dengan akurat dan cepat yang berarti untuk membantu Anda dalam menjalankan bisnis. Mengidentifikasikan beberapa komponen yang benar-benar penting bagi bisnis Anda. Informasi apa saja yang mungkin akan benar-benar Anda butuhkan? Selain dari neraca perusahaan dan laporan laba rugi, terdapat beberapa laporan lain yang mungkin dapat Anda lihat secara teratur untuk membuat perbedaan yang positif serta berdampak baik dalam menjalankan bisnis Anda.
5. Mengunakan Software Pembukuan untuk Membantu bisnis Anda Agar Semakin Berkembang.
Pada hal ini software pembukuan Anda akan terhubung dengan semua aspek bisnis sehingga Anda dapat membawanya ke tingkat lebih tinggi. Ubahlah software pembukuan menjadi alat yang dapat Anda gunakan dalam mengembangkan bisnis. Tariklah beberapa kesimpulan saat meninjau laporan bersama dengan tim Anda. Begitu banyak bisnis yang ingin tahu apakah mereka telah melakukan pekerjaannya dengan baik atau tidak, akan tetapi mereka tidak memiliki cara untuk dapat mengukurnya. Kembangkan anggaran dari bisnis Anda untuk dapat membandingkannya dengan performa secara bulanan. Tidak ada cara untuk mengetahui apakah bisnis Anda baik-baik saja apabila Anda tidak memiliki tujuan dan Anda tidak mampu mengukur kinerja dari bisnis Anda terhadap tujuan tersebut.
6. Bukti Transaksi Dipegang oleh Profesional Accounting (Consultan).
Anda harus memiliki bukti-bukti transaksi Anda dan harus ditinjau oleh seorang professional accounting. Hal ini bisa saja Anda lakukan dalam waktu sebulan sekali, per kuartal, atau per tahun sekali. Dan tidak harus mahal, Anda hanya harus memastikan bahwa semua pekerjaan Anda telah benar-benar terkonfirmasi. Apabila Anda melihat bahwa laporan yang tidak akurat, maka Anda memiliki penafsiran yang salah terhadap kinerja dari bisnis Anda. Membuat keputusan penting dengan laporan keuangan yang tidak akurat adalah sebuah pertaruhan yang sangat berbahaya.
Software accounting semakin memudahkan Anda dalam hal penyusunan laporan keuangan menjadi lebih cepat, menghemat banyak waktu Anda, dengan biaya yang semakin efisien, serta akses kapan dan di mana saja. Kembangkan bisnis Anda dengan memulai pembukuan yang tepat dan akurat mulai dari sekarang menggunakan software accounting berbasis online.
Apabila pembaca membutuhkan bantuan dan pendampingan tentang perkembangan bisnis dan konsultasi bisnis atau seputar software akuntansi, silahkan hubungi 0818521172, Office (only call no sms) : 081-59417699 atau email ke groedu@gmail.com bisa juga groedu_inti@hotmail.com