Dunia bisnis ritel saat ini telah berevolusi menjadi berbagai macam jenis operasional ritel, dari yang sifatnya eCommerce, jenis mengorder secara manual, katalog dan masih banyak lagi jenis-jenis yang lainnya. Sebagai seorang pemilik bisnis mungkin mereka akan menggunakan lebih dari satu jenis ritel, tergantung kepada bagaimana kebutuhan tentang produk yang nanti akan dijual.
Tapi seperti yang peritel pahami, sukses harus melibatkan lebih dari sekedar bertukar barang untuk menghasilkan uang. Pebisnis perlu memahami merchandise produk, iklan dan pemasaran, kontrol stok, layanan pelanggan, riset pasar, negosiasi pemasok dan banyak lagi.
Pengecer yang baik akan berpikir hati-hati tentang bagaimana dan kapan produk mereka masuk ke dalam gaya hidup konsumen. Mereka menggunakan pengetahuan itu untuk memasarkan produk mereka, contohnya produk musiman.
Dan kemudian masih terdapat rekening. Arus kas, gaji, pajak, buku besar dan lain sebagainya. Semua tentunya harus dilacak dengan sangat hati-hati. Dengan perputaran arus uang yang masuk dan keluar sepanjang waktu, Anda tidak akan ingin membiarkan terdapat satupun yang menyelinap keluar melalui celah-celah kecil yang sama sekali tidak mampu Anda duga sebelumnya.
Semua ini berarti bahwa seorang pemilik bisnis ritel tidak bisa menjalankan bisnis ritel yang benar-benar sukses tanpa menjaga dengan sangat ketat catatan keuangan yang terperinci. Dan di situlah software akuntansi yang benar-benar berkualitas baik dapat semakin membantu pekerjaan Anda.
1. Membuat Perencanaan Sebelum akan Memulai.
Akan terasa sangat berhasrat untuk segera menyelam terjun langsung ke dalam arus dunia bisnis ritel, terutamanya apabila Anda berpikir telah menemukan celah-celah kecil yang sangat potensial di pasar. Akan tetapi itu akan terasa sangat masuk akal untuk dilakukan jika memang bisnis Anda sudah terencana dengan sangat baik, seperti:
• Memilih jenis struktur perusahaan.
• Memilih lokasi untuk operasional bisnis. Apakah Anda memiliki toko secara fisik, atau hanya melayani penjualan ritel secara online saja? Terdapat banyak sekali pilihan. Ingatlah bahwa toko fisik pun juga membutuhkan kehadiran dari web online. Tanpa adanya ini, Anda akan semakin kehilangan pelanggan-pelanggan yang potensial.
• Pikirkan tentang bagaimana pendanaan. berhati-hatilah dalam menghitung berapa banyak modal yang akan diperlukan dalam memulai bisnis. Menggunakan software akuntansi yang berkualitas akan banyak memberikan perkiraan dan prediksi yang bijak dalam penggunaan modal Anda.
• Pikirkanlah tentang bagaimana dalam mengatur manajemen persediaan. Ini merupakan salah satu tantangan terbesar dalam dunia bisnis ritel. Jika saja Anda samapi salah dalam memilih, dan produk Anda akan semakin terabaikan dengan banyaknya jumlah saham yang tidak terjual, atau mungkin saja akan kehabisan produk yang diinginkan oleh pelanggan.
2. Bagaimana Pengaruh Software Akuntansi untuk Bisnis Ritel Agar Dapat Membantu?
Software akuntansi saat ini sudah semakin banyak dan teknologinya berkembang sangat pesat, beberapa diantaranya akan dapat dihubungkan kepada banyak aplikasi lain. Itu memberikan Anda banyak sekali keuntungan yang semakin memungkinkan untuk menggabungkannya dengan sistem lainnya agar dapat membantu dalam mengelola bisnis ritel milik Anda. Saat memilih software akuntansi, berikut adalah beberapa hal harus Anda pertimbangkan:
• Apakah software akuntansi itu memang dirancang sudah sesuai dengan kebutuhan dari bisnis ritel Anda?
• Apakah perangkat lunaknya bekerja dengan baik untuk para pengecer?
• Apakah software itu sudah memiliki beberapa tingkatan dalam mengakses? Hal terbaiknya adalah memiliki berbagai tingkatan izin untuk si pemilik, manajer dan level jabatan-jabatan lainnya dengan otorisasi khusus. Anda tidak mungkin menginginkan semua orang di lantai toko dapat memiliki akses penuh kepada rekening Anda bukan?
• Bisakah mencatat transaksi dan mengelola pembayaran gaji? Hampir semua software akuntansi dapat menangani dan mengelola berbagai macam jenis transaksi, namun khusus untuk gaji, mungkin saja hanya tersedia sebagai bentuk upgrade. Periksalah sebelum Anda akan membelinya.
• Mampu melacak pergerakan inventaris?
• Apakah sudah berbasis cloud sesuai dengan trend software accounting saat ini? Jika memang demikian, itu akan banyak memberikan akses kepada akun Anda dari mana saja dan kapan saja, biaya dukungan yang semakin lebih rendah, backup otomatis serta koneksi yang semakin mudah kepada aplikasi lain.
Apapun software akuntansi ritel yang ingin Anda pilih dan gunakan, maka pastikan untuk menyimpan semua informasi pentingnya secara aman. Ini termasuk juga penjualan catatan, laporan kredit, informasi bank dan juga termasuk data-data pajak. Pada sisi lain, akuntansi berbasis cloud lebih memungkinkan dalam mempermudah untuk memasukkan transaksi dan faktur setiap harinya.
Dengan menjadi lebih fokus kepada keuangan pebisnis setiap hari, maka mereka akan memiliki lebih banyak informasi ke dalam bisnis, memiliki kemampuan dalam membuat keputusan keuangan yang lebih cepat dan akurat, dan memiliki semua jenis pengelolaan transaksi yang sudah terorganisir.
Kembangkan bisnis Anda menjadi lebih cepat sekarang juga dengan software akuntansi dan pembukuan agar dapat menjadi lebih efisien dan sederhana mulai dari sekarang.
Apabila pembaca membutuhkan bantuan dan pendampingan tentang perkembangan bisnis dan konsultasi bisnis atau seputar software akuntansi, silahkan hubungi 0818521172, Office (only call no sms) : 081-59417699 atau email ke groedu@gmail.com bisa juga groedu_inti@hotmail.com