
Banyak diantara perusahaan-berusahaan berskala besar telah menyadari bahwa pentingnya penggunaan software payroll untuk proses pengelolaan karyawan. Dan perusahaan harus jeli dalam memilih program payroll terbaik yang memiliki peran yang begitu besar bagi berjalannya proses administrasi karyawan setiap bulannya. Dengan cara penggunaan software payroll yang terbaik, maka perusahaan Anda akan dapat menjadikan proses administrasi dari personalia karyawan menjadi semakin lebih efektif dan bertambah efisien. Dengan adanya penggunaan software payroll ini maka seorang admin HR tidak akan menghabiskan banyak waktu untuk berlama-lama hanya demi menghitung perhitungan gaji karyawan setiap bulannya.
Proses penghitungan gaji karyawan setiap bulan sudah pasti akan menghabiskan waktu yang tidak sebentar bahkan untuk jenis perusahaan yang berskala besar seperti industri manufaktur yang memiliki ratusan bahkan mencapai ribuan pegawai/karyawan. Seluruh komponen gaji karyawan harus dihitung dengan baik dan benar, seperti yang sudah kita tahu bahwa komponen gaji karyawan di Indonesia juga harus disesuaikan dengan peraturan perpajakan dan juga BPJS (Kesehatan dan Ketenagakerjaan). Jadi perusahaan pun harus memilih software payroll terbaik agar dapat mendukung proses perhitungan gaji karyawan dan dapat terselesaikan dengan cepat dan akurat.
Karena itulah berikut ini adalah beberapa tips yang mungkin bisa Anda gunakan dalam memilih software payroll terbaik di Indonesia dan harus sesuai dengan proses penggajian bagi perusahaan Anda:
1. Memilih program yang menurut Anda cukup mudah untuk dipahami.
Tidak semua software payroll bisa dengan mudah dipahami terutama yang memiliki tampilan user friendly bagi tim admin HR yang nantinya akan menjalankan prosesnya. Sebelum memilih software payroll Anda harus paham terlebih dahulu tentang bagaimana proses pengerjaannya, apakah program ini cukup mudah untuk dipahami atau sama sekali tidak mampu dipahami oleh karyawan Anda. Kemudahan dalam penggunaan dari software ini juga harus mempercepat waktu pembelajaran apabila terdapat karyawan baru yang nanti akan ditugaskan untuk melakukan penghitungan gaji seperti ini, maka waktunya tidak akan menghabiskan waktu terlalu lama untuk hanya untuk sekedar mempelajari tata cara penggunaan software payroll ini.
2. Proses yang sudah teruji dengan baik dan hasilnya harus benar-benar akurat.
Dalam pemilihan software payroll terbaik, Anda juga harus memastikan tingkat kebenaran dan akurasi dari perhitungannya. Terlebih lagi di Indonesia sendiri terdapat berbagai macam kebijakan dalam penghitungan payroll, jadi apabila software yang sudah Anda gunakan saja masih tidak akurat maka Anda harus melakukan pengecekan ulang atau bahkan mungkin mengerjakan ulang. Tentu saja ini akan menghabiskan lebih banyak waktu Anda.
3. Perhatikan fitur-fitur yang telah tersedia.
Software payroll yang terbaik dan cocok bagi Anda pastinya akan memiliki fitur yang lengkap yang sudah saling terintegrasi satu sama lain sehingga akan menghasilkan hasil penghitungan yang lebih akurat. Anda harus memastikan bahwa fitur-fitur seperti ini dan tentang bagaimana fitur tersebut dapat saling berintegrasi satu dengan lainnya. Hal ini tentunya akan semakin membantu Anda dalam mempercepat penghitungan payroll setiap bulannya.
4. Program yang selalu ter update.
Peraturan penggajian di Indonesia pastinya akan selalu berubah dan Anda juga harus memastikan tentang hal ini. Jika software payroll yang telah Anda pilih selalu ter update secara otomatis dan selalu dapat menyesuaikan dengan peraturan pemerintah, baik itu adalah dari sisi sistem penggajian dan juga perpajakan di Indonesia, maka Anda tidak perlu khawatir lagi akan hal seperti ini.
5. Memilih software payroll yang lebih fleksibel.
Tingkat fleksibel yang mampu menyesuaikan dengan kebutuhan dari system payroll perusahaan adalah salah satu hal terpenting dalam pemilihan software payroll terbaik bagi perusahaan Anda. Pilihlah software yang fleksibel yang mampu untuk menyesuaikan dengan perusahaan Anda, sehingga jika sewktu-waktu terjadi perubahaan kebijakan perusahaan Anda, Anda akan dapat langsung menyesuaikannya dengan software yang telah Anda gunakan.
Oleh karena itu, setidaknya Anda harus memastikan dengan baik tentang pemilihan software payroll terbaik bagi perusahaan Anda. Jika memungkinkan pilihlah software HR yang juga sekaligus sebagai software payroll (pengelolaan karyawn) dengan interface dan user friendly yang dapat menjadi solusi terbaik bagi pengeloaan karyawan perusahaan Anda.
Apabila pembaca membutuhkan bantuan dan pendampingan tentang perkembangan bisnis dan konsultasi bisnis atau seputar software akuntansi, silahkan hubungi 0818521172, Office (only call no sms) : 081-59417699 atau email ke groedu@gmail.com bisa juga groedu_inti@hotmail.com