Kerja sama tim memang sangat penting pada internal perusahaan. Tidak hanya sanggup dalam menyelesaikan berbagai tugas-tugas kecil saja, tugas seberat visi besar perusahaanpun akan bisa didapatkan dengan kekuatan teamwork yang tetap solid dan kompak. Namun, konsultan manajemen autopilot sendiri juga sudah menyadari bahwa masih banyak diantara beberapa perusahaan harus mengalami masa-masa sulit dalam setiap perjalanannya.

Meningkatkan performa kerjasama tim pada masa-masa tersulit tentunya akan menjadi tantangan tersendiri bagi sebuah perusahaan, disitulah akan semakin diuji seberapa besar kesetiaan tim terhadap perusahaan. Lalu sekarang, bagaimana cara paling efektif dalam upaya untuk lebih meningkatkan performa tim pada masa-masa tersulit yang harus dilalui oleh perusahaan? Konsultan manajemen autopilot akan memberikan beberapa tips berikut ini.

1. Terlebih dahulu bangun kepercayaan dan respek dari tim terhadap perusahaan.

Langkah yang paling awal untuk dilakukan adalah berupaya untuk meningkatkan performa tim pada masa-masa tersulit bagi perusahaan hanya benar-benar bisa dicapai dengan cara memberikan tim Anda kepercayaan penuh. Dan lagi, kinerja para anggota tim juga akan menjadi semakin lebih baik lagi jika terdapat adanya sikap untuk saling menghormati dan menghargai sesama anggota tim lain. Setiap orang memiliki cara untuk bekerja yang berbeda-beda. Ada yang lama terbiasa bekerja sendirian, namun ada pula yang lebih senang untuk bekerja secara bersama-sama (team) dalam menyelesaikan segala tugas-tugasnya.

Sebenarnya hal seperti itu tidak ada yang perlu dipermasalahkan asalkan output yang nanti akan dihasilkan dapat sesuai dengan target yang diharapkan oleh perusahaan. Kenali terlebih dahulu setiap masing-masing karakteristik dari karyawan Anda. Lakukan pendekatan pada mereka untuk mengoptimalkan kinerjanya. Dengan begitu, kerja sama antar tim akan menjadi semakin lebih mudah. Andapun akan dapat mendelegasikan tugas-tugas seperti apapup pada setiap anggota tim dengan lebih baik. Percayakan tugas yang sudah Anda berikan kepada mereka tanpa harus banyak campur tangan dan lihatlah sendiri bagaimana hasilnya.

2. Membangun komunikasi yang baik antara Anda dan sesama anggota tim.

Sangat penting artinya untuk menciptakan atmosfer perusahaan dengan komunikasi yang jujur, transparan, dan saling menghormati satu sama lain. Dalam hal ini peran dari seorang pemimpin sangat besar agar mampu mempersatukan masing-masing karakter yang berbeda-beda dan membangun semangat bersama tim. Terkadang banyak diantara perusahaan-perusahaan besar yang terlalu mengabaikan hal-hal sepenting ini dengan karyawannya, maka dari sinilah arti pentingnya hubungan komunikasi yang baik dengan karyawan dan keterlibatan penuh dari seorang pemimpin dengan karyawannya.

Hal ini seperti sangat sepele, namun sebenarnya cukup vital juga pengaruhnya dengan performa mereka. Selalu bangun komunikasi yang baik dengan para karyawan Anda, lakukan dialog dari hati ke hati dan pembicaraan face to face yang bisa saja tidak berhubungan dengan pekerjaan. Dengan cara seperti itu,  mereka akan merasa benar-benar sangat dihargai dan seperti diperhatikan. Jika hal seperti ini lebih sering terjadi, maka akan dengan sendirinya semangat kerja tim Anda akan terus meningkat.

3. Rutin mengadakan acara gathering dengan karyawan.

Melakukan berbagai kesibukan pekerjaan yang sama setiap harinya juga akan menjadikan tim Anda merasa jenuh dan bosan. Anda bisa mengadakan liburan atau gathering rutin sederhana setidaknya 1 atau 2 kali dalam setahun yang bertujuan untuk semakin mempererat hubungan dan kerja sama antar tim Anda. Hal ini sangat efektif untuk me-refreshkan kembali dan membangkitkan motivasi serta semangat kerja mereka. Hubungan yang terjalin lebih erat antar sesama karyawan dan pimpinan akan menjadikan mereka merasa lebih nyaman dalam bekerja.

Kegiatan Gathering juga mampu menghindarkan mereka dari rasa stres berkepanjangan dan meningkatkan loyalitas mereka terhadap perusahaan. Dengan begitu, berbagai tantangan apapun yang terjadi di depan mata akan mampu terlewati. Seluruh karyawan akan menjadi lebih termotivasi dan saling berkompetisi dalam menjalankan tugas-tugas dan tanggungjawabnya dengan lebih baik terhadap perusahaan.

4. Melihat goal yang diharapkan oleh perusahaan dan tujuan bersama.

Dengan melihat kembali pada tujuan bersama dan goal perusahaan entah itu adalah untuk pencapaian target penjualan maupun target pencapaian yang lainnya. Tentu saja tidak hanya sekadar melihat target dan ekspektasi saja, namun juga harus diikuti dengan adanya komitmen dan kerja keras untuk mencapainya dengan bersama-sama.

Hal itu secara perlahan akan mampu mengembalikan motivasi kerja mereka yang sebelumnya  sempat hilang di tengah tumpukan-tumpukan beban pekerjaan dan target-target yang terlalu tinggi untuk bisa dicapai. Sinergitas antar sesama tim sangat penting dalam hal pencapaian goal perusahaan.

5. Melakukan evaluasi dan melibatkan para karyawan perusahaan.

Libatkan juga para karyawan secara aktif dalam usaha pencapaian tujuan perusahaan. Dengarkan apapun pendapat dan masukan dari mereka, misalnya tentang hal-hal apa saja yang harus bisa diperbaiki dan bagaimana cara agar goal perusahaan tersebut dapat tercapai. Hal seperti ini sangat bermanfaat untuk perkembangan dari perusahaan itu sendiri karena para anggota tim juga bisa saling bertukar ide dan pendapat mereka yang sangat berguna untuk pengembangan perusahaan.

Karyawan akan merasa sangat dihargai, munculnya rasa memiliki dan tanggungjawab bersama dalam mencapai goal perusahaan. Bimbing mereka dan monitor bagaimana perkembangan mereka. Berikan mereka fasilitas pendukung, jangan sampai karyawan Anda beralasan karena komputer atau jaringan internet yang lemot sehingga semakin memperlambat kinerja mereka. Sediakan lingkungan kerja yang nyaman dan aman karena kenyamanan dan keamanan merupakan faktor utama untuk meningkatkan produktivitas dari tim Anda.

6. Memberikan reward dan apresiasi yang baik.

Tips terakhir, berikan reward bagi tim Anda yang sudah berhasil mencapai target, maka hal itu akan semakin memacu semangat mereka untuk semakin lebih baik lagi bagi perusahaan. Cara seperti ini memang sangat efektif, karena karyawan akan saling berlomba-lomba dalam memberikan performa terbaiknya bagi perusahaan. Anda dan memberikan bonus maupun insentif yang setara dengan prestasi yang sudah mereka dapatkan.

Hal itu sangat penting karena akan menjadikan mereka merasa bahwa hasil dari kerja kerasnya sudah diapresiasi. Tidak hanya dalam bentuk insentif saja, namun juga berupa pujian secara langsungpun sangat bermakna bagi mereka. Berikan semangat pada karyawan dan yakinkan bahwa mereka dapat melakukan pekerjaan mereka dengan lebih baik lagi dari sebelumnya.

Meningkatkan performa tim pada masa-masa tersulit perusahaan memang merupakan sesuatu yang begitu kompleks. Namun, dengan cara memberikan lingkungan kerja yang lebih positif, dan kondusif, serta komunikasi yang terbaik dan sebuah bentuk apresiasi, peningkatan kinerja tim Anda akan bisa dilakukan. Salah satunya adalah dengan lebih menyederhanakan berbagai macam urusan administratif HR dengan menggunakan Software HR. Mulai dari payroll, absensi, cuti, sampai dengan pajak, semua bisa dikelola secara praktis dan tersistematis.

Apabila pembaca membutuhkan informasi lebih lanjut mengenai artikel di atas dan software HRD & Payroll, membutuhkan bimbingan dalam pembuatan SOP manufacturing, membutuhkan software accounting dan Job costing, silahkan hubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-8521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu! Terimakasih dan salam sukses.