
Memutuskan untuk memiliki program/aplikasi sebagai penunjang dari operasional bisnis akan menjadi sama halnya dengan memutuskan untuk mencari mitra kerja yang terbaik. Anda harus benar-benar memahami tentang bagaimana karakteristik sesungguhnya dari program tersebut dan bagaimana dalam mengenali setiap kelebihan-kelebihannya sebelum memutuskan untuk berinvestasi dengan menggunakan aplikasi tersebut.
Hal terpenting dalam memiliki program bagi operasional bisnis yang baik adalah berupa aplikasi/program yang bisa menghemat banyak sekali waktu Anda, uang, dan mengurangi pekerjaan Anda yang selama ini seperti terlihat begitu berat dalam urusan administrasi.
Berikut ini konsultan manajemen autopilot akan memberikan sedikit penjelasan singkat seputar beberapa karakteristik dari program operasional bisnis yang lebih ideal dan setidaknya akan sangat membantu Anda dalam memilih dan menentukan dari sekian banyaknya program penunjang dalam menjalankan sebagian besar peran administrasi dari operasional bisnis Anda.
1. Program/Aplikasi yang cukup mudah untuk digunakan (bersifat user friendly).
Meskipun setiap perusahaan yang memiliki aplikasinya masing-masing dalam menjalankan operasional bisnisnya dan sudah didukung dengan beberapa tenaga ahli dalam bidang program tersebut dan sudah sangat siap dalam mendampingi serta membantu Anda sebagai end-usernya. Namun ada baiknya jika Anda sendiri dapat memilih sebuah program yang paling mudah untuk digunakan dan dipahami.
Program untuk menjalankan bisnis yang terbaik memiliki sejumlah ikon pada bagian atas layar yang selalu mewakili setiap masing-masing fungsi dan menu yang sama dan harus dibangun sesuai dengan prinsip-prinsip yang sama. Dengan adanya suatu penyederhanaan dari menu pada setiap ikon-ikon di atas layar sesuai dengan masing-masing kriteria pelayanan yang sudah ditawarkan, maka tentunya akan semakin memudahkan bagi Anda dalam menggunakan program tersebut (user friendly).
2. Dukungan yang lebih cepat dan cukup efisien.
Pada awalnya, mungkin saja Anda masih kurang terlalu memahami tentang semua fitur yang sudah ditawarkan dari sebuah program dan masih banyak lagi kebutuhan bantuan lainnya. Jika hal-hal seperti ini seringkali terjadi, maka setidaknya Anda harus memilih sebuah program bisnis yang lebih responsif terhadap para pelanggannya. Cobalah untuk lebih sering lagi dalam mencari berbagai informasi yang lebih banyak tentang sebuah program operasional bisnis, apakah program tersebut yang sudah mantap untuk Anda pilih memiliki tim support yang selalu siap dalam membantu para pelanggannya dengan cepat dan tanggap? Dapat memberikan jawaban yang memuaskan terhadap keluhan Anda?
3. Mampu menyesuaikan fitur-fitur dari program tersebut dengan berbagai kebutuhan dari perusahaan Anda.
Program/aplikasi bisnis yang baik dan ideal harus bisa menyesuaikan cara bekerja dan model bisnis seperti yang sudah Anda jalankan saat ini, bukan malah sebaliknya, bisnis Andalah yang harus mengikuti program tersebut. Namun, kenyataan seringkali berkata lain. Banyak sekali ditemukan sebuah program yang justru malah mengharuskan Anda untuk mengikuti program tersebut dan mengatur tata cara bagaimana dalam melakukan pembukuan tanpa sedikitpun memberikan pilihan untuk memilih fitur-fitur mana yang ingin atau tidak ingin Anda gunakan. Jadi, jangan sampai Anda memilih program seperti itu, cobalah untuk memilih program bisnis yang sesuai dengan kebutuhan Anda dan memiliki akses diskusi yang baik bagi kedua belah pihak.
4. Memiliki banyak fasilitas-fasilitas yang berguna.
Salah satu alasan terpenting mengapa Anda sangat membutuhkan sebuah program bisnis adalah dari sisi fasilitasnya yang seperti apa dan sudah ditawarkan oleh program bisnis tersebut. Terlalu banyaknya fasilitas-fasilitas dengan kinerja tinggi dalam sebuah aplikasi bisnis yang sudah Anda beli adalah suatu keuntungan yang harus lebih dicermati lagi. Kecepatan dalam mentransfer data-data penting secara manual sangat menyita waktu dan tenaga, sama sekali tidak membawa nilai tambah, lalu apa jadinya jika program untuk bisnis seperti ini sama sekali tidak bisa melakukannya? Maka cobalah untuk memilih program untuk bisnis dengan fasilitas-fasilitas yang sangat Anda butuhkan.
5. Jangka waktu untuk implementasi yang terlalu cepat.
Bisnis akan selalu berjalan apapun yang terjadi, laporan keuangan harus selalu tersedia dengan cepat. Sebagai seorang pelanggan yang sudah menggunakan program untuk bisnis, pastinya akan semakin menghilangkan rasa percaya, ketika program tersebut membutuhkan waktu yang terlalu lama untuk mengimplementasikan semua data-data penting yang Anda miliki ke dalam program mereka. Untuk sebuah program bisnis yang ideal akan dibuat dengan sedemikian rupa, sehingga tidak membutuhkan waktu yang terlalu lama untuk menyesuaikan antara program dengan proses bisnis Anda.
Setelah membaca beberapa keterangan di atas tentang bagaimana kriteria-kriteria dari sebuah program bisnis yang ideal,tentunya sekarang Anda sudah mengetahui bahwa untuk memilih sebuah program bagi operasional bisnis yang baik dan handal sama halnya dengan melakukan sebuah investasi terhadap sebuah bisnis itu sendiri. Jika Anda masih merasa ragu untuk memutuskan aplikasi bisnis seperti apa yang ingin Anda gunakan.
Apabila pembaca sekalian membutuhkan pelatihan manajerial, software Accounting, serta software HRD dan Payroll silahkan hubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-8521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu Anda.