Peran penting dari divisi Human Resource Development (HRD) pada internal perusahaan memang terbilang sangat unik dan krusial. Hal ini karena peran dari divisi HRD sendiri yang terkait langsung dengan seluruh komponen dari sumber daya manusia (SDM) yang dimiliki oleh internal perusahaan. Sebagaimana seperti yang sudah Anda ketahui, bahwa SDM sendiri merupakan salah satu penggerak terpenting bagi kinerja perusahaan. Tanpa adanya bantuan dari tenaga-tenaga SDM yang baik, maka perusahaan juga akan menjadi lebih sulit untuk bisa berkembang dengan lebih cepat.
Untuk itulah, agar Anda dapat lebih mengembangkan perusahaan, maka setidaknya Anda harus tetap memperhatikan peran penting dari divisi HRD pada internal perusahaan perusahaan. Berbagai macam cara dapat Anda lakukan agar bisa lebih memaksimalkan peran peran penting dari divisi HRD dalam mendukung produktivitas perusahaan. Salah satu tren yang sedang banyak berkembang saat ini adalah dengan cara mengubah divisi HRD dari yang awalnya dikatakan sebagai pusat biaya (cost-center) akan dijadikan sebagai pusat laba (profit center).
Lalu bagaimana caranya agar dapat lebih mengembangkan perusahaan Anda? pelajari detailnya melalui artikel dari konsultan manajemen autopilot seperti bawah ini.
1. Melalui pemeliharaan (maintenance).
Beberapa perusahaan akan melakukan langkah awalnya untuk beralih pada profit center melalui proses pemeliharaan (maintenance). Dalam beberapa anggapan, maintenance seringkali dianggap sebagai sebuah proses perbaikan yang harus mengeluarkan dana lebih besar. Namun, tahukah Anda bahwa anggapan seperti itu juga tidak selamanya benar?
Pada saat yang lebih tepat, proses maintenance memang sangat dibutuhkan dalam upaya untuk terus mendukung perkembangan perusahaan. Dengan cara melakukan maintenance atau berupa perawatan pada alat-alat produksi, maka Anda akan dapat mencegah terjadinya berbagai macam jenis kerusakan yang berskala lebih besar. Karena itulah, maka maintenance akan dapat semakin menunjang perusahaan Anda agar menjadi profit center.
Tidak hanya berupa maintenance terhadap alat-alat produksi yang berupa mesin-mesin produksi, Anda juga harus melakukan maintenance terhadap SDM. Dan dari sinilah tim HRD akan bekerja, karena untuk mengubah SDM perusahaan dari cost center agar bisa menjadi profit center, cara mengatur karyawan yang terbaik juga masih sangat dibutuhkan.
2. Menggunakan sistem perekrutan yang lebih cocok dan tepat bagi perusahaan.
Peran penting dari HRD yang paling terlihat pada banyak perusahaan adalah pada saat terjadinya proses rekrutmen karyawan baru. Dengan adanya sistem perekrutan karyawan yang lebih tepat dan cocok, maka profitabilitas perusahaan Anda akan menjadi semakin meningkat, kinerja akan menjadi semakin maksimal, dan kinerja akan menjadi lebih efisien. Jika telah mencapai hal-hal seperti itu, maka tim HRD sudah berhasil untuk menjadi profit center. Bagaimana hal seperti itu bisa terjadi?
Produktivitas perusahaan yang telah menurun bisa saja disebabkan karena adanya beberapa hal, dan salah satunya adalah dari terjadinya kesalahan pada saat proses rekrutmen. Pada saat tim HRD sudah salah atau tidak tepat dalam merekrut karyawan, maka sebagian waktu perusahaan akan tersia-siakan untuk karyawan baru, sehingga dari efektivitas waktu bagi perusahaan akan menjadi semakin menurun. Hal ini lantas akan menjadikan HRD sebagai cost-center. Namun jika HRD justru malah dapat mengefisiensikan waktu bagi perusahaan melalui proses rekrutmen karyawan yang lebih tepat, maka divisi HRD akan menjadi divisi yang terbaik sekaligus sebagai profit center.
3. Karyawan yang berkembang = karyawan yang mampu menghasilkan bagi perusahaan.
Kelangsungan hidup perusahaan akan ditentukan oleh karyawan mereka. Dan karena hal itulah, maka perkembangan karyawan Anda merupakan suatu hal yang cukup krusial bagi profitabilitas dan produktivitas perusahaan. Sampai saat ini telah banyak manfaat yang sudah dirasakan dengan adanya pelatihan pengembangan karyawan. Sebagai contoh, pelatihan manajemen emosi bagi karyawan akan dapat membantu mereka dalam mengontrol emosinya selama bekerja.
Salah satu jenis pelatihan yang paling sering dilakukan oleh perusahaan adalah pelatihan kepemimpinan (leadership). Pelatihan seperti ini sangat membantu karyawan untuk menjadi lebih mudah dalam hal mengambil keputusan sampai waktu dan pengeluaran perusahaan dapat lebih diminimalisir untuk ke depannya. Dengan demikian, maka perusahaan Anda akan menjadi semakin lebih produktif.
Dengan kata lain, pada saat para karyawan Anda sudah mengalami perkembangan, maka perusahaan Anda juga akan ikut berkembang. Dan karena itulah, maka proses untuk pengembangan karyawan merupakan sebuah investasi yang paling tepat jika Anda memang berniat ingin merubah haluan dari cost center agar menjadi profit center.
4. Berikan dukungan penuh terhadap strategi perusahaan.
Jika Anda ingin menjadi HRD yang mampu berperan aktif dalam menjadikan perusahaan sebagai profit center, maka Anda harus memainkan peran yang jauh lebih aktif dalam memberikan strategi perusahaan. Selain terhadap tim HRD sendiri, Anda juga harus merumuskan suatu cara dalam mengatur karyawan agar mereka mampu berkontribusi lebih aktif dalam memberikan strategi yang lebih tepat bagi perusahaan.
Karena itulah, untuk mengubah perusahaan agar bisa menjadi profit center, maka Anda harus lebih memperhatikan kinerja dari setiap karyawan. Apakah terdapat sebuah ciri-ciri khusus dari karyawan Anda apabila dibandingkan dengan karyawan dari perusahaan lain yang terkait dengan produktivitas kinerja mereka? Apakah hal seperti itu lantas menjadikan produk dan perusahaan Anda menjadi semakin lebih menonjol dari yang lainnya? Tetap perhatikanlah hal-hal tersebut agar Anda dapat lebih berperan aktif dalam memberikan strategi bagi perusahaan Anda.
Salah satu strategi perusahaan yang masih bisa Anda jalankan untuk mengembangkan perusahaan agar bisa enjadi profit center adalah dengan selalu memperhatikan apapun kebutuhan dari customer.
Pastikan untuk selalu memahami dengan baik apa saja permintaan (demand) dari para pelanggan Anda. Apa yang dapat Anda tingkatkan dari produk Anda? Apakah kecepatan pelayanan, peningkatan mutu, atau dari keterjangkauan harga produknya? Tetap perhatikanlah hal-hal semcam ini dengan baik.
Banyak sekali cara yang bisa Anda lakukan dalam memaksimalkan peran dari divisi HRD pada internal perusahaan. Dan salah satu caranya adalah dengan mengubah divisi HRD agar bisa menjadi profit center. Maka Anda akan dapat lebih meningkatkan produktivitas perusahaan dengan semakin baik.Apabila pembaca membutuhkan informasi lebih lanjut mengenai artikel di atas dan software HRD & Payroll, membutuhkan bimbingan dalam pembuatan SOP manufacturing, membutuhkan software accounting dan Job costing, silahkan hubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-8521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu! Terimakasih dan salam sukses