Baru-baru ini telah muncul aplikasi SIPP Online atau Sistem Informasi Pelaporan Peserta Online yang merupakan sebuah sistem aplikasi yang dapat membantu dalam hal pengolahan data-data karyawan yang berkenaan dengan kewajiban mereka untuk pembayaran BPJS Ketenagakerjaan setiap bulannya. Sistem Informasi Pelaporan Online ini sendiri juga merupakan sebuah tindakan dari BPJS untuk “tindakan jemput bola” untuk memberikan sedikit kemudahan kepada para pesertanya dalam rangka untuk menjalankan kewajiban untuk membayar iuran bulanan. Dan dalam praktek sebenarnya, SIPP ini kemudian tidak hanya akan digunakan untuk mengurus kewajiban pembayaran BPJS para anggotanya saja, namun juga memiliki beberapa fungsi lainnya. Yaitu berupa fitur yang juga disediakan oleh SIPP Online ini, antara lain adalah sebagai berikut.
1. Untuk proses pendaftaran, mutasi dan dan pendataan karyawan baru.
Aplikasi SIPP Online ini sendiri juga tidak hanya digunakan untuk melakukan pembayaran kewajiban BPJS para anggotanya saja, namun juga memiliki fitur untuk mengolah data para karyawan. Beberapa fitur yang sudah dimilikinya, seperti pada poin ini, adalah berupa pengelolaan yang terkait dengan urusan pendaftaran, mutasi dan juga masukan data dari para karyawan baru. Dari segi perusahaan, hal seperti ini juga sangat penting untuk dilakukan karena data-data tentang karyawan tersebut memang sangat penting untuk perkembangan dan pengambilan keputusan yang lebih tepat.
Data dari perusahaan seperti ini kemudian akan bisa disinkronkan oleh data-data yang telah dimasukkan didalam program BPJS, sehingga bilamana terjadi sesuatu yang melibatkan urusan BPJS Ketenagakerjaan dan para anggotanya, akan bisa dilakukan pengecekan silang. Pengecekan yang dilakukan juga perlu, karena sampai saat ini masih ditemukan adanya beberapa karyawan “nakal” yang dengan sengaja memalsukan atau menyalahgunakan berkas yang terkait untuk kepentingan pribadinya.
Contoh yang paling nyata adalah untuk mengambil jaminan pensiun, dan terkadang ada saja karyawan nakal yang dengan sengaja melakukan pemalsuan berkas pensiun padahal nyatanya yang bersangkutan juga masih aktif bekerja (belum memasuki masa pensiun). Dengan data yang sudah terhubung tersebut, maka baik BPJS atau perusahaan bisa melakukan konfirmasi terlebih dahulu jika kemudian terdapat kejadian-kejadian seperti ini.
2. Laporan gaji atau biaya-biaya tenaga kerja untuk setiap bulannya.
SIPP Online juga sudah menyediakan fitur seperti ini untuk membantu perusahaan dalam mengelola pembayaran gaji dan biaya tenaga kerjanya untuk setiap bulan. Hal ini akan ditujukan agar perusahaan bisa membiasakan untuk bertransaksi dengan tepat waktu berdasarkan dari kesepakatan yang telah dibuat, dan tidak sampai terjadi keterlambatan untuk pembayaran gaji para karyawan. Tentu saja dengan adanya informasi yang dimiliki oleh perusahaan dan BPJS, maka pembayaran gaji bisa dilakukan dengan segera, sehingga karyawan tidak sampai telat dalam menerima gaji bulanan yang sudah menjadi haknya.
Pada prinsipnya untuk sekarang ini banyak pula bermunculan berbagai macam jenis layanan yang bisa sangat membantu perusahaan dalam menjalankan fungsi seperti ini. Laporan gaji atau pembayarannya bisa dilakukan hanya dengan cara menjalankan program tertentu yang sudah diatur secara khusus untuk perusahaannya, sehingga untuk ketepatan waktu pembayaran gaji yang menjadi tanggungjawab perusahaan bisa dilakukan dengan segera tanpa terhambat hari libur atau berbagai kendala lainnya.
3. Pembayaran iuran premi BPJS menjadi semakin lebih praktis.
SIPP Online semakin lebih memungkinkan setiap anggotanya untuk melakukan pembayaran premi iuran BPJS Ketenagakerjaan dengan lebih praktis melalui aplikasi ini. Premi ini sendiri juga masih dapat disesuaikan dengan kewajiban dan pendapatan dari setiap masing-masing anggotanya, sehingga juga untuk menghindari terjadinya pungutan liar yang cukup berpotensi terjadi jika pembayaran dilakukan secara offline atau secara langsung. Keberadaan sistem ini lebih memungkinkan untuk dilakukan pembayaran secara otomatis, sehingga para anggotanya tidak perlu lagi harus repot-repot untuk melakukan pembayaran secara manual.
Penggunaan aplikasi SIPP Online ini sendiri sebenarnya juga merupakan lanjutan dari program BPJS Ketenagakerjaan. Penerapan aplikasi ini sendiri diharapkan akan mampu semakin mempermudah dan meningkatkan partisipasi dari para peserta BPJS, baik itu dari kalangan karyawan dalam lingkup terkecil, atau perusahaan dalam lingkup yang jauh lebih luas lagi. Tersedianya berbagai macam jenis fitur di atas juga merupakan sebuah tawaran menarik agar perusahaan bisa serta dalam hal turut menyetorkan data karyawan yang terkait dengan kepentingan BPJS Ketenagakerjaan.
Terkait dengan pengelolaan data-data karyawan dan pembayaran kewajiban BPJS, dan sebenarnya tersedia juga berbagai macam jenis layanan yang memang secara khusus disediakan untuk mengurus hal-hal semacam ini. Software HR akan membantu perusahaan-perusahaan besar untuk pengelolaan data karyawannya. Software HR memiliki banyak sekali fitur yang dapat membantu bagian HR untuk mengelola data-data karyawan serta kewajiban karyawan seperti BPJS sampai dengan perpajakan perorangan.
Dengan menggunakan Software HR ini, maka perusahaan akan dapat meningkatkan efektifitas kinerja dan lebih mempersingkat waktu yang terkait dengan urusan ke HR an, selain tentu saja dapat melakukan pembayaran BPJS, sama seperti halnya SIPP Online dari program pemerintah. Jika Anda merasa tertarik dengan strategi HR (Human Resource) lainnya, Maka Groedu Consultan lah solusinya. Anda bisa menghubungi kami via WhatsApp 0812-5298-2900 atau email ke groedu@gmail.com. Tim kami akan siap membantu Anda dan kami tunggu kabar baiknya dari Anda.