Penggunaan teknologi cloud computing meskipun sudah mulai dipopulerkan sejak tahun 2006 silam, oleh situs jual beli Amazon, namun teknologi cloud computing malah justru baru menyebar luas belakangan ini. Meskipun demikian, masih terdapat banyak yang belum memahami bagaimana dalam memanfaatkan teknologi yang satu ini. Padahal sebenarnya jika dapat memanfaatkan teknologi yang satu ini dengan baik, maka Anda dan perusahaan Anda akan dapat merasakan bagaimana dalam manfaat teknologinya yang lebih nyata.
Salah satu dari manfaat penggunaan teknologi yang sudah berbasis cloudini adalah dapat menurunkan biaya operasional perusahaan. Dan hal seperti ini sudah pernah dibuktikan oleh sebuah survei yang pernah dilakukan oleh perusahaan open cloud, Rackspace Hosting, pada tahun 2013 lalu. Dan dari hasil survei tersebut menyebutkan bahwa sekitar 88% dari 1300 perusahaan pengguna cloud computing setidaknya dapat lebih menekan pengeluaran mereka.
Bahkan sekitar 56% menyatakan bahwa mereka telah mengalami peningkatan profit. Lalu, sekarang bagaimana hal tersebut bisa terjadi? Karena itulah simak beberapa ulasan dari konsultan manajemen autopilot di bawah ini untuk mengetahui bagaimana cloud computing dapat meningkatkan efisiensi keuangan perusahaan Anda.
1. Meminimalkan biaya perangkat keras (hardware cost).
Manfaat awal dari penggunaan sistem berbasis cloud yang dapat segera Anda rasakan adalah pengurangan pada pengeluaran untuk hardware. Hal seperti ini tentu saja sangat penting bagi sebuah perusahaan yang baru saja terbentuk. Untuk membeli sebuah perangkat keras yang akan digunakan untuk menunjang tingkat produktivitas dari perusahaan, maka Anda harus mengeluarkan dana dengan jumlah yang tidak sedikit. Namun, hal itu sebenarnya juga tidak akan Anda rasakan pada saat Anda sudah menggunakan cloud computing.
Dengan cara memanfaatkan penggunaan teknologi cloud ini maka Anda juga tidak perlu lagi untuk mengeluarkan dana untuk perangkat penyimpanan tambahan seperti external hard disk drive (HDD). Sistem berbasis cloud akan secara otomatis menyimpan data-data penting Anda pada server yang sudah ada di internet, sehingga tidak akan menjadikan ruang penyimpanan data Anda semakin penuh. Format penyimpanan yang seperti ini selain cukup menghemat banyak ruang penyimpanan data, juga dinilai jauh lebih aman karena hanya orang-orang tertentu saja yang diperbolehkan untuk mengakses data-data di dalamnya.
Pada saat Anda menekan biaya untuk pembelian hardware, maka tanpa Anda sadari Anda akan menghemat banyak pengeluaran untuk tagihan listrik perusahaan. Sistem penyimpanan konvensional akan mengeluarkan panas yang berlebih, sehingga akan menjadikan penggunaan listrik semakin membengkak.
2. Menurunkan biaya perawatan (maintenance).
Menurunkan biaya operasional perusahaan melalui teknologi cloud juga sama artinya dengan menekan biaya untuk maintenance. Jika Anda menggunakan perangkat seperti komputer atau ruang penyimpanan eksternal, maka ada kalanya Anda harus mengeluarkan dana tersendiri untuk melakukan maintenance atau perawatannya. Biaya ini juga dapat semakin membengkak apabila ternyata ditemukan adanya kerusakan pada perangkat Anda tersebut. Hal itu tidak akan Anda alami jika sudah menggunakan teknologi cloud. Sistem cloud computing yang berupa software tidak membutuhkan biaya perawatan yang terlalu besar.
Jika sewaktu-waktu Anda mengalami error pada sistem, maka cukup menghubungi ahli IT yang dapat memperbaiki kesalahan tersebut saja. Anda dapat menurunkan biaya operasional lebih baik lagi pada saat perusahaan Anda sudah memiliki staff IT tersendiri. Pada saat Anda dapat mengurangi biaya dan waktu untuk proses maintenance, maka Anda juga dapat memusatkan perhatian Anda pada hal-hal lainnya seperti pengembangan kemampuan karyawan Anda. Anda juga harus ingat bahwa pengembangan kemampuan karyawan akan dapat sangat membantu Anda dalam meningkatkan produktivitas perusahaan Anda. Dengan kata lain, secara tidak langsung penggunaan cloud computing akan semakin meningkatkan produktivitas perusahaan Anda.
3. Meningkatkan tingkat produktivitas perusahaan Anda.
Sebagaimana yang sudah disinggung pada poin sebelumnya, bahwa untuk penggunaan cloud computing sendiri akan sangat membantu Anda dalam upaya untuk lebih meningkatkan produktivitas perusahaan Anda. Hal seperti ini juga masih dapat terjadi karena terdapat adanya peningkatan dalam efektivitas waktu operasional kerja pada perusahaan Anda. Dengan maksud, cloud computing yang akan mampu semakin menghemat banyak waktu yang dibutuhkan untuk mengerjakan suatu tugas, sehingga karyawan Anda akan dapat mengalokasikan waktunya untuk hal-hal lainnya yang lebih bermanfaat untuk dapat meningkatkan produktivitas perusahaan.
Anda dapat menggunakan software accounting untuk melakukan inventarisasi asset-asset milik perusahaan Anda. Software accounting versi trail sebagai tester juga bisa Anda dapatkan dengan mudah melalui situs resminya. User interface yang digunakan juga tergolong ramah, sehingga Anda tidak akan terlalu kesulitan dalam melakukan inventarisasi menggunakan perangkat ini. Dengan begitu, inventarisasi asset-asset Anda tidak akan memakan banyak waktu lagi dan Anda dapat melakukan berbagai tugas penting lainnya.
4. Sebagai sebuah investasi awal untuk modal pembangunan sistem perusahaan.
Biasanya, cloud computing tersedia dalam harga yang lebih fleksibel. Anda bisa memilih fitur apa saja yang diinginkan dan hanya membayar fitur-fitur yang Anda gunakan tersebut. Format pembayaran yang seperti ini akan sangat membantu Anda dalam mengelola dana perusahaan denga lebih efisien. Dan hal ini dikarenakan susunan perencanaan dana yang keluar untuk sistem cloud akan dapat Anda lakukan, bahkan untuk jauh-jauh hari sebelum Anda menggunakan sistem tersebut.
Selain itu, format pembayaran sistem cloud seperti ini juga dapat lebih meminimalisir adanya sbuah resiko pengeluaran dana yang tidak terduga. Anda hanya perlu membayar sistem yang digunakan oleh perusahaan. Istilahnya adalah, you pay what you get. Dan hal ini memang sangat cocok bagi perusahaan yang memang menginginkan sistem berkualitas unggulan namun memiliki bujet yang sangat terbatas. Jika memang perusahaan Anda sesuai dengan deskripsi di atas atau perusahaan Anda bergerak dalam bidang Usaha Kecil Menengah (UKM), software accounting yang berbasis cloud adalah termasuk sebagai pilihan yang lebih tepat untuk Anda. Apabila pembaca membutuhkan informasi lebih lanjut mengenai artikel di atas dan software HRD & Payroll, membutuhkan bimbingan dalam pembuatan SOP manufacturing, membutuhkan software accounting dan Job costing, silahkan hubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-8521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu! Terimakasih dan salam sukses.