Perubahan zaman yang saat ini telah banyak mempengaruhi segala sisi kehidupan. Termasuk juga dalam dunia bisnis saat ini. Perkembangan era digital saat ini telah menjadikan semuanya semakin lebih mudah, termasuk juga dalam hal managemen internal perusahaan. Salah satu hal yang menjadi tantangan terberat bagi perusahaan, adalah tentang bagaimana dalam mengatur kinerja dan disiplin dari para karyawan.

Sehingga menjadi sangat penting dari adanya platform yang lebih memudahkan untuk hal semacam ini. Absensi online merupakan salah satu dari hasil pengembangan teknologi yang bisa perusahaan Anda gunakan untuk membantu Anda dalam hal melakukan managemen karyawan agar bisa menjadi lebih efisien. Lalu apa saja yang menjadi kelebihan absensi online apabila dibandingkan dengan sistem absensi manual?

Berikut ini konsultan manajemen autopilot akan menjelaskan tentang rincian lebih lengkapnya.

1. Sudah terintegrasi secara otomatis dengan sistem HR.

Jika perusahaan Anda sudah mulai beralih dari penggunaan sistem manual kepada sistem absensi yang sudah dilakukan secara online, maka setidaknya Anda juga perlu untuk mempelajari dan memahami dengan baik tentang bagaimana sistem tersebut agar mampu bekerja. Salah satu kemudahan yang mungkin akan dapat Anda manfaatkan adalah berupa sistem absensi online yang secara otomatis sudah terintegrasi langsung dengan database HR. Dengan begitu, maka Anda bisa menerima laporan absensi dari seluruh karyawan dengan lebih mudah dan cepat tanpa harus menginputnya dengan menggunakan sistem manual.

2. Sistem absensi yang lebih praktis.

Dengan adanya sistem absensi online ini, maka Anda tidak perlu lagi harus mengecek setiap saat apakah karyawan memang sudah datang atau belum, dan untuk mengecek keterlambatan. Data-data tersebut akan langsung masuk secara lengkap dan sudah terperinci ke dalam database HR Anda. Seperti halnya jam datang, keterlambatan, potongan gaji yang mungkin saja sebagai sanksi yang bisa diberikan. Atau hal-hal lainnya.

Bukan hanya itu saja, aplikasi absensi online ini juga akan semakin memudahkan bagi para karyawan Anda dalam hal melakukan absensi secara online dimana saja dan kapan saja. Misalnya, karyawan Anda sedang tidak bisa untuk hadir ke kantor karena alasan meeting, mereka tetap bisa melakukan absensi seperti ini, dan Anda bisa melakukan pengecekan dimana lokasi absensi tersebut. Bukan hanya itu saja, Anda juga bisa mengatur berapa jarak karyawan Anda tersebut berada dan mengizinkannya agar bisa melakukan absensi.

3. Tingkat akurasi data yang bisa lebih maksimal.

Dikarenakan menggunakan sistem yang sudah secara otomatis terintegrasi dengan sistem HR, maka dapat dipastikan untuk akurasi data yang sudah masuk akan menjadi lebih maksimal, karena dapat diakses secara langsung oleh karyawan Anda. Akun yang digunakan untuk login juga biasanya hanya akan dapat diakses oleh karyawan yang bersangkutan. Anda juga bisa menjadi lebih mudah untuk melakukan monitoring atau pengawasan. Jika memang diperlukan, maka Anda juga bisa menegur karyawan Anda tersebut jika telah melakukan pelanggaran keterlambatan selama berkali-kali. Anda juga dapat mengatur tentang jam kerja lembur yang dilakukan oleh karyawan tersebut. Sehingga Anda dapat dengan lebih mudah untuk mengkalkulasikan absensi karyawan dengan gaji mereka, bonus, dan juga insentif yang nantinya akan mereka terima secara lengkap dalam slip gajinya.

4. Memilih aplikasi absensi online yang paling tepat bagi perusahaan Anda.

Dalam memilih sistem/program absensi online yang paling tepat merupakan hal yang sangat penting untuk. Dan untuk saat ini sendiri saja sudah sangat banyak sekali platform-platform yang menyediakan berbagai fasilitas absensi online. Namun Anda setidaknya perlu untuk lebih memperhatikan tentang bagaimana reputasinya, keamanan penyimpanan data-datanya, kemudahan dalam mengakesnya, dan juga fitur-fitur yang sudah disediakannya. Usahakan untuk memilih yang sudah memiliki fitur absensi online dan sudah tersedia versi dekstop dan mobile yang bertujuan untuk semakin memudahkan HR perusahaan maupun karyawan dalam melakukan absensi atau pengelolaan absensinya. Jika Anda merasa tertarik dengan strategi HR (Human Resource) lainnya, Maka Groedu Consultan lah solusinya. Anda bisa menghubungi kami via WhatsApp 0812-5298-2900 atau email ke groedu@gmail.com. Tim kami akan siap membantu Anda dan kami tunggu kabar baiknya dari Anda.