Menarik dan mempertahankan talenta terbaik adalah perhatian utama pemilik bisnis kecil di setiap industri. Sementara hal-hal seperti upah yang kompetitif, tunjangan terbaik dan waktu liburan yang memadai juga poin yang tidak kalah penting. Jika Anda ingin menarik tenaga kerja terbaik tetapi tidak mampu untuk meningkatkan gaji atau tunjangan, menawarkan fleksibilitas adalah strategi yang sangat baik. Beberapa majikan menawarkan alternatif kepada pekerjanya dari hari Senin hingga Jumat, dengan jadwal pukul 09.00 sampai 17.00. Menawarkan jadwal kerja yang dipadatkan memudahkan UKM bersaing dengan perusahaan besar untuk mendapatkan bakat elit.
Apa itu jadwal kerja terkompresi atau dipadatkan?
Jadwal kerja terkompresi adalah jadwal di mana karyawan mempertahankan jadwal penuh waktu (yang menambahkan hingga 80 jam selama dua minggu) tetapi dalam jumlah hari yang lebih sedikit dari lima hari (atau pengaturan non-tradisional).
Karyawan masih bekerja 40 jam per minggu, tetapi alih-alih bekerja delapan jam Senin sampai Jumat, mungkin mereka bekerja 10 jam per hari untuk total empat hari seminggu, dengan satu hari “libur” ekstra selama seminggu.
Kesimpulannya, jadwal kerja yang terkompresi adalah ketika karyawan bekerja seminggu penuh, biasanya 40 jam, dalam waktu kurang dari lima hari tradisional.
Mengapa karyawan menyukai jadwal kerja yang terkompresi?
Jadwal kerja yang dipadatkan memberi karyawan hari “libur” ekstra. Memiliki hari tambahan itu dapat memberikan keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik bagi beberapa karyawan.
Jenis pengaturan kerja ini juga dapat menguntungkan karyawan yang memiliki perjalanan panjang. Tidak harus mengemudi atau naik transportasi umum pada hari ekstra dalam seminggu mungkin sangat menarik bagi beberapa staf.
Bagaimana Anda menerapkan minggu kerja terkompresi?
Langkah pertama adalah menentukan jadwal yang paling sesuai untuk bisnis dan karyawan Anda. Anda dapat menerapkan jadwal 4/10 atau 9/80, atau Anda mungkin membuat jadwal yang menarik elemen dari kedua iterasi ini. Anda mungkin memilih untuk melakukan sesuatu yang lain, seperti jadwal tiga hari 12 jam, pengaturan umum untuk petugas pemadam kebakaran dan mereka yang berada dalam profesi perawatan kesehatan yang membutuhkan staf 24 jam.
Anda mungkin ingin karyawan memilih jadwal yang paling sesuai untuk mereka dan keluarga mereka. Namun, tidak semua departemen di perusahaan Anda dapat mengikuti minggu kerja yang dipadatkan; jadwal ini mungkin berbeda dari divisi ke divisi atau dari lokasi ke lokasi.
Karyawan dan manajemen perlu berkoordinasi dengan erat saat beralih ke jadwal baru. Manajer perlu memastikan ada perlindungan yang tepat pada hari-hari libur karyawan. Selanjutnya, manajer perlu memastikan bahwa jadwal baru memungkinkan alur kerja yang lancar dan tenggat waktu terpenuhi. Ini mungkin memerlukan manajer untuk menetapkan dan menyetujui jadwal kerja terkompresi untuk karyawan mereka dan berkoordinasi dengan departemen lain.
Sebelum menerapkan jadwal seperti itu, tulis kebijakan yang menguraikan siapa yang memenuhi syarat untuk minggu kerja terkompresi, kapan bisa digunakan, siapa yang bertanggung jawab untuk mengatur jadwal dan bagaimana itu diminta secara resmi. Setiap departemen dapat menerapkan minggu kerja terkompresi secara berbeda, dan kebijakan Anda harus mempertimbangkan fleksibilitas tersebut. Misalnya, departemen layanan pelanggan dapat memperoleh keuntungan dari jam kerja yang lebih panjang pada hari yang lebih sedikit, sementara departemen akuntansi mungkin tidak memiliki kebutuhan mendesak untuk berada di kantor Senin sampai Jumat selama bulan-bulan tertentu.
Poin utamanya adalah menerapkan jam kerja yang dikompresi akan bervariasi untuk bisnis tergantung pada kebutuhan perusahaan dan karyawannya. Menerapkan jadwal minggu kerja terkompresi melibatkan komunikasi dan koordinasi.
Kiat untuk menerapkan minggu kerja terkompresi
• Pertimbangkan hukumnya. Kota atau negara bagian Anda mungkin memiliki undang-undang yang membatasi berapa jam seorang karyawan dapat bekerja dalam jangka waktu tertentu. Selalu periksa dengan kantor tenaga kerja negara bagian Anda untuk memastikan Anda mematuhinya sebelum beralih ke jadwal baru.
• Tetapkan jam kerja inti. Beberapa bisnis menghadapi tantangan kepegawaian yang menerapkan minggu kerja terkompresi. Pastikan Anda menjadwalkan karyawan dengan cermat untuk memastikan ada cakupan yang memadai di kantor.
• Tanyakan kepada karyawan apa yang mereka sukai. Pengaturan baru dapat berdampak besar pada karyawan Anda. Apa yang berhasil untuk satu karyawan mungkin tidak berhasil untuk yang lain. Tanyakan kepada karyawan apa yang paling cocok untuk mereka.
• Ubah sesuai kebutuhan. Kebijakan jadwal kerja terkompresi Anda tidak boleh dibuat diam-diam. Saat karyawan dan manajer Anda menyesuaikan diri dengan rutinitas, kemungkinan besar Anda akan menemukan celah yang perlu diatasi. Kumpulkan umpan balik secara teratur dari pekerja Anda dan terapkan perubahan yang disarankan tersebut.
Saat menerapkan minggu kerja yang dikompresi, periksa peraturan atau undang-undang yang berlaku, pastikan bahwa ada cakupan yang memadai di kantor Anda, mintalah umpan balik karyawan, dan buat penyesuaian yang diperlukan untuk memastikan jadwal kerja yang padat menguntungkan karyawan tanpa mengganggu operasi perusahaan Anda.
Ingin lebih tahu perihal manajemen staff yang mampu menguntungkan perusahaan dan staff Anda? Silahkan hubungi kami melalui email greodu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.