TIPS MENDUKUNG PRAKTIK TERBAIK BEKERJA DARI RUMAH DALAM JANGKA PANJANG



Sebagian besar organisasi telah mengadopsi praktik kerja dari rumah sebagai tanggapan terhadap pandemi COVID-19. Perpindahan ke realitas bekerja dari rumah atau WFH ini telah meningkatkan kemungkinan bahwa desain hunian perlu menawarkan solusi baru. Setidaknya, bangunan multi-keluarga dengan fasilitasnya agar lebih sesuai dengan pekerja rumahan. Sementara itu, dengan perencanaan yang sedang dilakukan untuk strategi real estate jangka panjang ini, berikut adalah faktor-faktor yang harus dipertimbangkan perusahaan saat mereka merencanakan mekanisme operasional yang diperlukan untuk secara permanen mendukung kebiasaan gaya kerja baru.

MENDUKUNG KESEHATAN PEKERJA DI RUMAH

Karena bekerja dari rumah terus diterima sebagai norma baru, organisasi ingin mendorong staf untuk tetap sehat, yang pada akhirnya mendorong kepuasan diri dan produktivitas yang lebih besar. Pemberi kerja dapat memberikan lembar sontekan untuk memberikan panduan tentang cara menyiapkan lingkungan kerja yang sehat dan ergonomis di rumah, atau bahkan memberikan evaluasi ruang kerja rumahan secara langsung untuk mengevaluasi ergonomi atau risiko kesehatan dan keselamatan. Penting juga untuk meninjau dan mematuhi kebijakan asuransi untuk pekerjaan di luar kantor.

Penelitian terbaru menunjukkan bahwa staf dalam kondisi terkunci bekerja lebih lama dari jam standar – ini mempercepat kekhawatiran tentang kelelahan serta efek buruk dari duduk terlalu lama di rumah. Untuk memprioritaskan kebugaran dan mendorong kebiasaan sehat, organisasi dapat mempertimbangkan untuk menetapkan protokol tentang “mematikan” pada waktu tertentu atau menerapkan aplikasi yang mengingatkan staf untuk istirahat.

INVESTASI DALAM MEMBUAT PENYIAPAN KERJA OPTIMAL DARI RUMAH UNTUK STAF

Ada biaya yang terkait dengan bekerja dari rumah termasuk akses broadband yang stabil, furnitur ergonomis yang tepat, monitor, listrik (untuk daya, pemanas / pendingin), penggunaan ponsel, dll. Perusahaan dapat mengembalikan sebagian penghematan real estat kepada staf dengan menawarkan perangkat kantor rumah- up reimbursements dan / atau tunjangan bulanan. Mereka juga dapat mempertimbangkan untuk menegosiasikan pengaturan diskon dengan pengecer untuk memungkinkan staf mempersonalisasi kantor pusat mereka untuk mengoptimalkan produktivitas individu. Beberapa bahkan mungkin mempertimbangkan untuk mensponsori atau mensubsidi keanggotaan co-working untuk memungkinkan staf bekerja lebih dekat ke rumah dan menghemat waktu perjalanan.

RENCANA DUKUNGAN TEKNOLOGI UNTUK KEBUTUHAN KERJA HYBRID

Lebih dari 40% pekerja melaporkan akses ke teknologi dan kemampuan untuk fokus sebagai alasan utama untuk datang ke kantor. Selain menyediakan laptop staf atau koneksi VPN, ada sistem dukungan teknologi lain yang harus diterapkan untuk membuat pengaturan kantor pusat lebih efektif dan aman. Pengalaman kami saat ini bekerja dari rumah telah mengarahkan tenaga kerja untuk bereksperimen dengan alat baru dan platform kolaborasi virtual yang dapat meningkatkan produktivitas. Saat kami kembali ke kantor, pemberi kerja dapat menerapkan alur kerja digital baru ini di tempat kerja hibrid dan pengaturan kerja rumahan. Penting juga untuk melindungi dan mengamankan data di dalam dan di luar kantor,

MEMPERKUAT BUDAYA ORGANISASI DAN PENTINGNYA PENGUMPULAN

Pekerja yang disurvei juga melaporkan bahwa berkolaborasi dan tetap mendapat informasi tentang aktivitas anggota tim lebih menantang untuk dilakukan saat bekerja di luar kantor. Pandemi saat ini telah memperkuat pentingnya budaya dan nilai organisasi dalam membantu staf menjadi produktif dan menemukan tujuan dalam pekerjaan mereka. Oleh karena itu, sangat penting bagi pekerja dengan jadwal fleksibel dan mereka yang bekerja dari rumah untuk tetap terhubung satu sama lain dan dengan nilai-nilai organisasi.

Pengusaha juga harus menetapkan protokol yang jelas untuk mengkomunikasikan jadwal kerja yang fleksibel, termasuk panduan tentang saluran terbaik yang akan digunakan untuk memberi tahu orang dan kebijakan tentang kapan hal ini perlu dikomunikasikan.

LIBATKAN, LATIH, DAN BANGUN KEPERCAYAAN DI ANTARA STAF DAN MANAJER

Banyak perusahaan besar memiliki kebijakan kerja yang fleksibel, namun lamanya waktu dan hari tertentu dalam seminggu dimana seseorang dapat bekerja di luar kantor seringkali diserahkan kepada kebijaksanaan manajer tim. Pada kenyataannya (setidaknya sebelum COVID-19), hal ini sering mengakibatkan berbagai tim memiliki tingkat kerja fleksibel yang berbeda tergantung pada kenyamanan pribadi pemimpin tim dalam mengelola tenaga kerja yang terdistribusi, dan bukan pada kemampuan atau komitmen individu untuk bekerja dari rumah. .

Ini adalah kunci untuk membangun kepercayaan dan kepercayaan di antara manajemen dan staf dengan memberikan induksi, pelatihan, dan penyegaran rutin tentang cara paling efektif bekerja dari jarak jauh, serta cara terbaik mengelola tenaga kerja lapangan.

ORGANISASI HARUS MENYESUAIKAN PENDEKATAN YANG TEPAT UNTUK KEBUTUHAN DAN BUDAYA TEMPAT KERJA MEREKA

Keseimbangan yang tepat antara alat dan sumber daya fleksibel / kerja rumahan dan dukungan terbaik akan berbeda untuk setiap organisasi dan bahkan bervariasi antar departemen, berdasarkan gaya kerja, proses bisnis, teknologi yang tersedia, budaya organisasi, dan keuangan perusahaan. Langkah-langkah untuk menentukan dan memberikan pendekatan khusus yang sesuai untuk mendukung bekerja dari rumah dalam jangka panjang meliputi:

  1. Riset dan libatkan: Gunakan bukti berbasis data tentang gaya kerja dan proses kerja untuk membantu menentukan dan mengomunikasikan kemampuan tim dan individu untuk bekerja dari rumah atau secara fleksibel.
  2. Tentukan: Identifikasi kebijakan kerja rumahan dan dukungan operasional yang diperlukan berdasarkan data yang dikumpulkan.
  3. Menerapkan dan meninjau: Meluncurkan kebijakan dan mengidentifikasi mekanisme dukungan, secara teratur meninjau keefektifan dan kepuasan staf.

Demikian, semoga artikel ini bermanfaat, Dan jika Anda membutuhkan infromasi lain perihal strategi dalam pengembangan bisnis B2B. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.