Seiring virus corona menyebar dan menjadi pandemi global, work from home atau yang biasa disebut dengan WFH semakin mendapat perhatian. Di Indonesia, WFH merupakan solusi yang diberikan oleh pemerintahan untuk mengurangi penyebaran COVID-19 di negara ini. Dia mengimbau masyarakat untuk bekerja, belajar dan beribadah dari rumah. Periode puncaknya adalah pertengahan bulan ini, dan kemudian banyak negara dan perusahaan wajib mewajibkan karyawannya untuk melakukan WFH.
Hal ini menjadi tantangan bagi tim kerja untuk selalu terhubung dan kompak, Namun bagaimana cara agar membuat tim tetap fokus meski di tengah pandemi? Berikut ini adalah beberapa tips agar tim tetap fokus meski ditengah pandemi.
1. Membuat grup komunikasi bersama
Tanpa komunikasi yang baik antar anggota, tidak ada tim kerja yang berhasil. Oleh karena itu, salah satu cara untuk memperkuat kerja sama tim adalah dengan membuat grup khusus untuk berkomunikasi dengan anggota tim lainnya. Gunakan grup komunikasi ini untuk mendiskusikan hal-hal yang berhubungan dengan pekerjaan, tujuan tim, kendala, dan hal-hal lain di luar pekerjaan, seperti humor atau kalimat yang menyemangati.
2. Mengatur saluran komunikasi formal dan informal
Jika memungkinkan, gunakan teknologi panggilan video sebagai alat komunikasi formal antar anggota tim. Anda dapat menjadwalkan konferensi video sebelum awal dan akhir hari kerja. Rekam percakapan dengan tim dan beri tahu kepada atasan Anda bahwa tim bekerja seolah-olah berada di kantor.
Sedangkan saluran komunikasi informal, misalnya, dengan membuat ruang konferensi video yang selalu aktif. Setiap anggota dapat dengan leluasa masuk dan keluar kantor, dan mengobrol di kantor seperti tatap muka.
3. Manfaatkan platform digital
Anda dapat mengandalkan banyak platform digital untuk memudahkan koordinasi antar anggota. Google Docs, Microsoft Team, Slack, Zoom, dll. Adalah beberapa alat obrolan di seluruh perusahaan yang dapat dipilih. Selain itu, perlu dipastikan bahwa anggota tim dapat dengan mudah mengakses sistem kantor internal melalui VPN untuk mengambil data yang diperlukan.
4. Evaluasi secara teratur dan libatkan anggota tim
Partisipasi anggota tim tidak hanya sekedar bekerja keras untuk mencapai tujuan. Anggota tim juga harus berpartisipasi aktif dalam mengevaluasi kinerja tim. Tidak perlu mengevaluasi melalui Rapat atau kumpul-kumpul, gunakan layanan konferensi video untuk evaluasi, sehingga meminimalkan pertemuan langsung dengan banyak orang.
5. Bangun rasa kebersamaan dan kepercayaan
Tanpa adanya rasa kerjasama dan kepercayaan tim kerja tidak akan dapat bekerja secara mandiri, yang pada akhirnya dapat menimbulkan motivasi yang kurang. Untuk membangun kebersamaan dan kepercayaan, pemimpin tim dapat berdiskusi empat mata dengan semua anggota tim secara bergiliran untuk mendengarkan keluhan atau pendapat anggota tim tentang adaptasi di masa pandemi ini. Hilangkan keraguan dan percayalah pada kemampuan semua anggota tim termasuk pemimpin tim.
Berikut tadi adalah 5 tips agar tim tetap fokus meski ditengah pandemi. Dan jika Anda membutuhkan berbagai informasi perihal tips agar tim tetap fokus meski ditengah pandemi. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.