Setelah menemukan software akuntansi yang tepat, proses implementasi dimulai. Keberhasilan sistem seringkali bergantung pada kemampuan bisnis untuk mengelola implementasi teknis, peluncuran, dan harapan karyawan. Siapkan bisnis Anda untuk sukses dengan praktik terbaik untuk implementasi perangkat lunak. Untuk mendapatkan nilai maksimal dari perangkat lunak akuntansi Anda, gunakan langkah-langkah penting berikut ini untuk keberhasilan penerapan sistem akuntansi Anda.
1. Rencana Proyek
Implementasi Software Akuntansi harus dimulai dengan perencanaan proyek yang tepat. Rencana tersebut harus memiliki daftar yang disempurnakan dari semua tonggak yang harus dicapai dan sumber daya yang dibutuhkan dari awal implementasi yang sukses.
2. Manajer Proyek
Adanya seorang individu yang bertindak sebagai manajer proyek untuk pekerjaan Anda. Dia bertanggung jawab atas integrasi yang tepat waktu dan sistematis dari perangkat lunak akuntansi Anda. Selanjutnya, ia akan membentuk tim pemangku kepentingan dari berbagai bagian fungsional organisasi untuk pelaksanaan dan wawasan yang lebih baik atas proyek tersebut.
3. Pemetaan Data
Implementasi perangkat lunak akuntansi baru harus sedemikian rupa sehingga sistem akuntansi yang ada dapat kompatibel dengan yang lebih baru. Proses transfer dan konversi data dari sistem migrasi ke sistem yang lebih baru harus fleksibel dan mudah. Pemetaan data merupakan langkah penting menuju proses implementasi.
4. Conference Room Pilot (CRP)
Implementasi perangkat lunak akuntansi dapat mencakup Conference Room Pilot di seluruh proses eksekusi. Motif (CRP) adalah untuk mengekspos fungsionalitas sistem akuntansi baru dengan peluang baru dan juga mencantumkan batasan dalam memproses transaksi dalam sistem baru dibandingkan dengan yang sebelumnya.
5. Konfigurasi Aplikasi
Di akhir sesi CRP, mungkin disadari bahwa ada kebutuhan untuk satu atau lebih aplikasi diubah untuk pemrosesan transaksi organisasi yang lancar dan lebih baik. CRP akan mengungkapkan keterbatasan dan peluang untuk perbaikan.
6. Laporan Kustom
Salah satu elemen penting dari penerapan perangkat lunak akuntansi baru adalah mengakses manajemen dalam proses pengambilan keputusan. Perangkat lunak yang sangat canggih ini mampu menyajikan laporan khusus yang terperinci kepada manajemen sesuai kebutuhan untuk meningkatkan pengambilan keputusan Anda.
7. Pelatihan
Pelatihan yang tepat sebelum menggunakan sistem baru adalah hal yang sangat penting. Manajemen harus memahami proses dimana sistem baru bekerja seperti pembukuan bulanan dan lain-lain. Investasi yang direncanakan dalam pelatihan meningkatkan efisiensi karyawan.
Sistem akuntansi yang baik membuat menjalankan bisnis Anda jauh lebih mudah, namun menerapkan sistem akuntansi baru bukanlah hal yang mudah. Ini bisa memakan. Proses implementasi juga matang untuk kesalahan jika tidak direncanakan dengan benar.
Akibatnya, Anda perlu memperlakukan implementasi sistem akuntansi Anda sebagai proyek bisnis penuh. Dengan mengikuti proses yang telah terbukti, Anda dapat memaksimalkan kecepatan dan akurasi implementasi sekaligus meminimalkan gangguan pada bisnis Anda. Jika Anda membutuhkan bantuan perihal implementasi sistem akuntansi Anda, kami siap membantu. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900.