Ketika karyawan memahami bagaimana pekerjaan mereka berkontribusi pada tujuan perusahaan, produktivitas mereka akan meroket.
Dengan datangnya pandemi Covid-19, beberapa tenaga kerja global kini arus bekerja dari jarak jauh, karenanya menjadi penting bagi bisnis untuk mengembangkan tim jarak jauh yang produktif dan terlibat. Salah satu faktor kunci dari ini adalah keselarasan antara tujuan karyawan dan perusahaan.
Berikut adalah lima tip tentang bagaimana Anda dapat membantu tim jarak jauh Anda menyelaraskan tujuannya.
Berkomunikasi secara teratur
Tim jarak jauh tidak dapat berfungsi tanpa komunikasi yang baik. Ini sangat penting dalam dinamika grup apa pun, tetapi dalam pengaturan kerja jarak jauh, ketika interaksi terbatas pada platform eksplisit seperti pesan instan atau email, terlebih lagi.
Anda dapat menjadwalkan pertemuan rutin di seluruh perusahaan untuk memberikan banyak kesempatan berbagi informasi. Check-in harian atau rapat standup adalah cara lainnya untuk memberikan gambaran yang lebih besar, membuat semua orang mengetahui apa yang dilakukan tim lain.
Anda juga dapat membuat ruang kantor digital di mana Anda dapat “muncul” untuk pertanyaan singkat dan percakapan singkat dengan menggunakan saluran pesan yang ditunjuk atau bertema. Jadwalkan sesi curah pendapat terbuka di mana, alih-alih agenda yang padat, tim Anda dapat berkumpul untuk membuat ide papan tulis secara digital. Hal ini dapat membantu memfokuskan dan memperkuat visi kolektif perusahaan.
Komunikasi yang sering dan jelas membantu menjaga tujuan perusahaan tetap diingat dan menumbuhkan rasa keterhubungan di antara karyawan.
Kembangkan Koneksi Pribadi
Salah satu tantangan terbesar bagi tim jarak jauh adalah menumbuhkan kedekatan di antara anggota tim yang belum pernah bertemu secara langsung. Tanpa ruang kantor bersama, ada sedikit kesempatan untuk percakapan organik.
Hari dapat lebih terjadwal saat bekerja dari jarak jauh, dengan diskusi online yang berfokus pada tugas dan tanggung jawab sehari-hari. Namun, menciptakan dinamika pribadi dalam perusahaan terdistribusi secara signifikan meningkatkan keterhubungan. Ini juga meningkatkan motivasi untuk berkontribusi terhadap visi perusahaan, daripada hanya menyelesaikan tugas rutin secara terpisah. Pekerja yang terlibat juga lebih produktif, yang menghasilkan lebih sedikit turnover, lebih banyak produktivitas, dan lebih banyak pendapatan.
Untuk menumbuhkan rasa kebersamaan dalam tim jarak jauh, ciptakan ruang untuk menjadi pribadi. Ini bisa dalam banyak bentuk seeprti obrolan untuk percakapan konyol, waktu khusus untuk membahas kesejahteraan pribadi atau mengharuskan semua rapat dilakukan melalui panggilan video untuk membuat rapat lebih intim, fokus, dan menarik.
Semakin banyak peluang yang Anda berikan untuk ikatan pada tingkat interpersonal, semakin dekat karyawan jarak jauh Anda dan semakin termotivasi mereka untuk melakukan pekerjaan terbaik mereka.
Kelola dengan Baik
Mengelola tim mana pun dapat menjadi tantangan, baik Anda berada di kantor bersama atau bekerja dari jarak jauh, tetapi menangani konflik dapat menjadi tugas yang sangat sulit ketika hubungan dan interaksi terbatas pada lingkup digital.
Memupuk tim yang terhubung dapat membangun kepercayaan, yang membuat penanganan konflik menjadi lebih mudah. Menciptakan lingkungan di mana niat baik diasumsikan adalah cara lain untuk menghindari isolasi dan kebencian karyawan.
Seperti dalam peran manajemen apa pun, penting untuk menyertakan karyawan Anda dalam percakapan penetapan tujuan dan memberikan umpan balik positif dan konstruktif secara teratur. Dengan menumbuhkan rasa percaya, menangani konflik dengan rasa hormat dan keadilan serta memberikan umpan balik, manajer membantu menyatukan tim dan menempatkan mereka dalam pola pikir kolektif yang bekerja menuju tujuan perusahaan bersama.
Tentukan Harapan dan Proses yang Jelas
Untuk memahami bagaimana pekerjaan berkontribusi pada gambaran besar, diperlukan sistem yang jelas untuk melacak dan merencanakan pekerjaan. Dengan menetapkan harapan yang jelas dan memberikan instruksi yang jelas, anggota tim jarak jauh dapat menghemat energi mereka untuk menjadi produktif, daripada mencari tahu apa yang perlu mereka lakukan.
Menetapkan saluran komunikasi khusus untuk berbagai jenis tugas dan pesan memfasilitasi berbagi informasi dan membuat orang tetap pada jalurnya. Anda dapat membantu tim Anda menilai produktivitas mereka sendiri dengan menetapkan tujuan individu dan departemen dengan hasil yang terukur.
Coba dorong kolaborasi dengan mengadakan sesi brainstorming strategi antardepartemen juga. Dengan cara ini, kelompok yang berbeda dapat melihat bagaimana pekerjaan mereka cocok bersama. Saat ada penyesuaian pada suatu proses, Anda dapat menjadwalkan sesi pelatihan agar semua orang tetap mendapatkan informasi terbaru.
Pekerjaan jarak jauh secara inheren fleksibel, jadi memaksakan sejumlah struktur melalui rutinitas sangat membantu dan menciptakan budaya keandalan. Ketika harapan dan proses dikomunikasikan dengan jelas, itu memudahkan karyawan untuk mencapai tujuan kecil yang berkontribusi pada gambaran yang lebih besar.
Jadilah Transparan
Ketika orang mengerti mengapa mereka melakukan sesuatu, mereka lebih termotivasi dan bekerja lebih baik. Mereka juga memprioritaskan tugas mereka secara lebih efektif dan mengambil kepemilikan atas pekerjaan mereka.
Anda dapat menciptakan budaya transparansi dengan menjelaskan alasan di balik keputusan Anda dan bagaimana hal itu berhubungan dengan tujuan yang lebih besar. Saluran komunikasi bersama membuat proses dan keputusan terlihat oleh semua orang. Dan dengan memastikan bahwa informasi antar departemen dibagikan, Anda dapat membantu tim Anda melihat bagaimana semuanya terhubung dan bagaimana pekerjaan mereka membantu mencapai tujuan akhir.
Masa depan pekerjaan itu dan masih jauh. Jadi, apakah Anda sudah mengelola tim jarak jauh atau ini adalah pertama kalinya Anda membuka perusahaan Anda untuk opsi kerja jarak jauh, mempelajari cara menjaga tujuan tim tetap selaras meskipun jarak akan menjadi faktor penting kesuksesan bisnis di masa depan.