Action plan atau rencana tindakan memiliki peran penting dalam menghadapi tantangan bisnis bagi Usaha Kecil dan Menengah (UKM). Tantangan dan hambatan adalah hal yang biasa dalam menjalankan bisnis, namun pebisnis yang tangguh akan melihatnya sebagai peluang untuk mengembangkan bisnisnya.
Melalui action plan, UKM dapat menyusun langkah-langkah strategis guna mencapai tujuan bisnis dan keluar dari tantangan yang dihadapi. Menurut laporan yang disusun oleh World Economic Forum (WEF) pada tahun 2022, berjudul “Future Readiness of SMEs and Mid-Sized Companies,” terdapat enam tantangan utama yang dihadapi oleh UKM. Laporan tersebut didasarkan pada survei yang melibatkan 800 UKM di seluruh dunia.
Berdasarkan laporan WEF, tantangan utama yang dihadapi UKM adalah bertahan dan memperluas bisnis (67%). Tantangan lainnya yang diungkapkan dalam laporan tersebut mencakup kualitas karyawan (48%), budaya perusahaan (34%), pemanfaatan teknologi (24%), masalah pendanaan (24%), dan tantangan kebijakan pemerintah (22%). Berikut ini adalah cara efektif untuk menyusun action plan bagi UKM:
1. Tentukan tujuan bisnis.
Langkah pertama adalah menetapkan tujuan atau goals bisnis yang ingin dicapai. Tujuan ini harus real dengan mempertimbangkan semua sumber daya yang tersedia. Pastikan tujuan bisnis yang ditetapkan menggunakan metode SMART, yaitu Spesifik (specific), Terukur (measurable), Dapat Dicapai (achievable), Relevan (relevant), dan Terjangkau Waktu (timely). Dengan metode SMART, tujuan bisnis dapat dijelaskan secara jelas.
2. Komunikasikan tujuan kepada semua pihak terkait.
Sosialisasikan tujuan bisnis yang telah ditetapkan kepada seluruh karyawan dan pihak yang terlibat dalam bisnis UKM. Kerjasama tim yang baik merupakan nilai penting dalam UKM. Dengan mengkomunikasikan tujuan secara efektif, akan memudahkan tercapainya tujuan bisnis.
Baca juga artikel 5 FAKTOR YANG DAPAT MENGGANGGU SUPPLY CHAIN ANDA
3. Tentukan kegiatan yang mendukung tujuan bisnis.
Selanjutnya, tentukan program kerja atau kegiatan yang mendukung pencapaian tujuan bisnis. Tentukan pula siapa yang bertanggung jawab atas setiap program kerja. Pastikan seluruh karyawan memiliki salinan action plan agar mereka memahami peran dan tanggung jawab masing-masing.
4. Tetapkan batas waktu.
Setiap program kerja harus memiliki batas waktu yang jelas. Batas waktu ini membantu mencegah pelaksanaan program berlarut-larut. Selain itu, batas waktu juga dapat menjadi tolak ukur keberhasilan program kerja.
5. Tentukan indikator keberhasilan.
Action plan dibuat untuk mencapai tujuan bisnis tahunan. Untuk mempertahankan semangat tim dalam menjalankan action plan, tentukan indikator keberhasilan sebagai batas tengah pencapaian tujuan. Namun batas tengah pencapaian tujuan tersebut bukanlah untuk mengompromikan keberhasilan, tetapi sebagai penanda bahwa tim telah mencapai setengah dari tujuan yang ditetapkan. Hal ini dapat mempertahankan semangat tim untuk terus berusaha mencapai sisa tujuan yang belum tercapai, sehingga tujuan bisnis UKM dapat tercapai secara keseluruhan.
6. Implementasikan rencana.
Langkah terakhir adalah menjalankan semua rencana yang telah disusun. Tanpa adanya rencana yang diimplementasikan, tujuan bisnis tidak akan tercapai. Oleh karena itu, penting bagi UKM untuk melaksanakan rencana dengan sungguh-sungguh.
Keluar dari Tantangan dengan Action Plan
Memang tidak ada jaminan bahwa action plan akan sepenuhnya menghindarkan UKM dari masalah. Namun, satu-satunya cara untuk mengetahuinya adalah dengan melaksanakan action plan yang telah disusun. Dengan menyusun action plan yang efektif, UKM dapat memimpin langkah mereka menuju pencapaian tujuan bisnis. Setiap tujuan yang tercapai akan berdampak positif pada perkembangan UKM.
Dalam menghadapi tantangan bisnis, action plan menjadi instrumen penting bagi UKM. Dengan menyusun action plan yang tepat, UKM dapat memiliki panduan yang jelas dalam mengatasi hambatan dan mencapai tujuan bisnis. Semoga dengan langkah-langkah tersebut, UKM milik Anda dapat berkembang dan berhasil dalam dunia bisnis. Dan jika Anda membutuhkan profesional untuk membantu Anda membuat dan menerapkan action plan secara efektif, kami siap membantu. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami via WhatsApp 0812-5298-2900.