Sebagai seorang pengusaha, Anda kemungkinan besar menghadapi banyak tanggung jawab sekaligus, menangani berbagai proyek secara bersamaan, dan selalu menemukan hal-hal baru untuk mengisi waktu. Hal ini menciptakan jadwal kerja yang sangat padat. Anda mungkin telah bergelut dengan jam kerja panjang selama bertahun-tahun, atau mungkin menemukan bahwa tanggung jawab baru berdampak pada waktu yang Anda habiskan untuk bekerja. Baik Anda merasa bahwa strategi manajemen waktu Anda perlu ditingkatkan atau baru mulai mempertimbangkan cara mengubah jadwal kerja secara positif, sekaranglah saatnya bertindak.

Kami berkomitmen untuk mendukung para pengusaha dan pelaku kreatif dalam semua kebutuhan bisnis mereka, oleh karena itu kami telah menyusun lima tips utama untuk menyempurnakan manajemen waktu Anda.

Baca juga Artikel lainnya: Dampak Pelayanan Pelanggan Terhadap Penjualan: Meningkatkan Penjualan Lewat Tim Layanan Pelanggan

Dalam artikel ini, Anda akan melihat bagaimana menerapkan tips berikut untuk mencapai manajemen waktu yang efektif:

• Menetapkan waktu dan mematuhinya
• Menentukan prioritas tugas sesuai dengan diri dan bisnis Anda
• Memaksimalkan efisiensi, meminimalkan gangguan
• Mengoptimalkan waktu yang Anda miliki dalam sehari
• Melepaskan perfeksionisme

Tips-tips ini tidak hanya akan berdampak pada bisnis Anda tetapi juga pada jadwal harian Anda, karena Anda akan dapat menemukan waktu di sana-sini untuk fokus pada aspek penting bisnis Anda serta meluangkan lebih banyak waktu untuk diri sendiri. Berikut Lima Tips untuk Manajemen Waktu yang Lebih Baik.

1. Menetapkan Waktu dan Mematuhinya.

Ketika melihat daftar tugas, apakah Anda berpikir “Bagaimana saya bisa menyelesaikan semua ini?” atau “Saya mungkin harus bekerja lebih lama hari ini untuk mengatasinya”? Jika jawabannya ya, Anda akan menyukai tips manajemen waktu pertama kami. Luangkan waktu di awal hari untuk menetapkan tujuan waktu: berapa banyak waktu yang akan Anda berikan untuk satu tugas tertentu? Misalnya, Anda dapat memberi diri Anda tiga puluh menit untuk membalas email di awal hari sebelum beralih ke tugas lain.

Idenya adalah untuk tidak melebihi waktu yang ditentukan. Dengan menetapkan tujuan waktu spesifik sepanjang hari, Anda bertanggung jawab pada waktu tertentu di mana Anda harus membuat kemajuan sebanyak mungkin dengan tugas terkait, sambil memastikan Anda tidak membuang-buang waktu. Anda diharapkan menemukan bahwa dengan metode ini, Anda menjadi lebih produktif karena Anda tahu hanya memiliki waktu yang terbatas untuk menyelesaikan tugas tertentu, bukan berjam-jam.

Ingatlah untuk menjaga jadwal tetap realistis, sehingga Anda memberikan peluang terbaik untuk menyelesaikan tugas dalam waktu yang ditentukan. Dan jika Anda tidak menyelesaikan tugas dalam waktu yang ditetapkan, lanjutkan dan tangani hal lain, kemudian kembali ke tugas yang belum selesai jika Anda memiliki waktu nanti.

Yang penting, metode ini akan membantu Anda menciptakan jadwal kerja yang solid dengan waktu yang ditetapkan, sehingga pekerjaan Anda tidak mengganggu waktu istirahat yang Anda dambakan. Di luar jam-jam yang ditentukan ini, tutup laptop, matikan ponsel kerja, tinggalkan pekerjaan, dan fokuslah pada diri sendiri.

2. Menentukan Prioritas Tugas

Menyusul tips pertama, langkah selanjutnya adalah merencanakan hari berdasarkan prioritas dan kepentingan. Ketika membuat daftar tugas, coba susun tugas yang mutlak harus diselesaikan di bagian atas, sementara tugas yang kurang penting di bagian bawah.

Sebuah tugas bisa penting dan mendesak, sementara tugas lain mungkin sama pentingnya tetapi tidak mendesak. Jika Anda bekerja dengan tenggat waktu, selesaikan tugas tersebut sebelum beralih ke tugas dengan tenggat waktu yang lebih panjang. Jika suatu tugas tidak mendesak dan relatif tidak penting, Anda dapat mendelegasikan atau menundanya.

Anda mungkin memilih pendekatan yang sedikit berbeda dengan menjadwalkan tugas berdasarkan tuntutan, yaitu dimulai dengan tugas yang memakan waktu dan diakhiri dengan tugas yang hampir tidak membutuhkan waktu.

Pertimbangkan juga jenis pekerja Anda. Apakah Anda suka bekerja di pagi hari dan bersantai dari sore awal, atau lebih suka bekerja larut malam? Anda mungkin menemukan bahwa menjadwalkan tugas mendesak pada saat Anda merasa paling produktif dan efisien, sementara meninggalkan tugas yang membutuhkan konsentrasi rendah pada saat Anda tidak merasa terlalu terlibat, akan berdampak pada kualitas pekerjaan Anda.

Secara keseluruhan, ada beberapa cara untuk mempertimbangkan prioritas dalam beban kerja Anda, dan cara terbaik tergantung pada Anda, beban kerja Anda, dan bisnis Anda. Manfaat dari penentuan prioritas tugas adalah membantu Anda menciptakan jadwal yang produktif dan, ketika dikombinasikan dengan tips pertama, memungkinkan Anda bekerja pada waktu tertentu untuk memberikan lebih banyak kendali atas waktu kerja Anda.

3. Memaksimalkan Efisiensi, Meminimalkan Gangguan

Efisiensi dan gangguan adalah dua hal yang bertolak belakang, tetapi juga saling terkait: jika Anda membatasi gangguan, kemungkinan besar Anda akan jauh lebih efisien, sedangkan membuka diri terhadap banyak gangguan akan mengurangi tingkat efisiensi keseluruhan Anda.

Sebagai seorang pengusaha, sangat penting untuk memastikan Anda seefisien mungkin. Hal-hal seperti meja yang berantakan, laptop yang tidak terisi daya, bahkan tukang pos adalah gangguan – mereka mengharuskan Anda berhenti dari apa yang sedang Anda lakukan dan malah fokus pada hal lain. Ini selanjutnya berdampak pada tingkat efisiensi Anda.

Cobalah mempersiapkan diri sebelum hari kerja, untuk membatasi jumlah tugas persiapan yang perlu Anda lakukan sebelum mulai bekerja sehingga tidak mengganggu waktu kerja Anda (karena ini akan mendorong jadwal kerja Anda lebih jauh ke dalam hari). Pastikan meja Anda rapi sehingga Anda memiliki banyak ruang untuk bekerja, dan pastikan Anda memiliki alat tulis dan peralatan yang dibutuhkan sehingga Anda tidak perlu mencarinya. Memulai hari dengan persiapan akan membatasi berapa kali Anda perlu bangun dari kerja, yang akan membuat Anda jauh lebih efisien.

Jika Anda bekerja dari rumah, cobalah menciptakan ruang yang Anda gunakan khusus untuk bekerja. Ini akan membantu Anda meninggalkan “pekerjaan” di akhir hari saat Anda menutup pintu ruang tersebut (secara harfiah dan metaforis) dan kembali ke kehidupan pribadi Anda.

Terakhir, ucapkan selamat tinggal pada apa pun yang dapat mengganggu Anda dari pekerjaan. Ini mungkin berarti meletakkan ponsel di ruangan lain, mematikan pemberitahuan email saat Anda mengerjakan tugas, atau mengingatkan orang-orang di sekitar Anda bahwa Anda tidak dapat diganggu. Jika Anda berada di kantor yang berisik, gunakan headphone peredam bising, atau jika Anda di rumah, pasang tanda di pintu sehingga semua orang tahu bahwa ini adalah waktu kerja.

4. Mengoptimalkan Waktu yang Ada

Dalam kehidupan yang sibuk, memanfaatkan waktu sebaik mungkin adalah hal penting. Ada waktu-waktu berharga dalam sehari yang biasanya Anda habiskan untuk tidak melakukan apa-apa, yang dapat Anda gunakan untuk meningkatkan produktivitas.

Misalnya, apakah Anda menghabiskan waktu di dalam bus atau kereta saat perjalanan harian, mengantar anak ke sekolah, atau dalam perjalanan ke gym atau kelas malam? Jika Anda memiliki email untuk dibalas atau dikirim, panggilan untuk dilakukan atau pesan suara untuk didengarkan, mengapa tidak melakukan pekerjaan ini selama waktu perjalanan Anda? Tugas-tugas ini tidak mengharuskan Anda berada di tempat kerja, dan jika Anda memiliki layanan telepon yang cukup kuat, 4G (atau Wi-Fi di kereta), dan baterai ponsel yang cukup, Anda dapat melakukan tugas-tugas ini saat dalam perjalanan ke mana pun tujuan Anda. Dengan demikian, Anda membebaskan waktu yang dihabiskan untuk melakukan pekerjaan-pekerjaan ini di bagian lain hari Anda, sehingga Anda dapat menggunakan waktu ini untuk tugas-tugas yang memerlukan keberadaan di satu tempat atau dengan peralatan tertentu.

5. Melepaskan Perfeksionisme

Meskipun keinginan untuk menjadi sempurna adalah hal yang patut dihargai, terkadang hal itu tidak selalu membantu dalam hal produktivitas dan efisiensi waktu. Kebutuhan untuk suatu pekerjaan menjadi benar-benar sempurna sering kali berarti Anda akan menghabiskan lebih banyak waktu daripada yang diperlukan; ini selanjutnya memakan waktu Anda dan berarti Anda berisiko bekerja lebih lama.

Alih-alih kembali ke tugas untuk memeriksa apakah semuanya sempurna, atau menghabiskan berjam-jam merenungkan cara membuat pekerjaan menjadi lebih baik, curahkan energi Anda untuk melakukan pekerjaan sebaik mungkin sambil memastikan Anda tidak menghabiskan terlalu banyak waktu dengan tugas tersebut. Dengan cara ini, Anda dapat tetap berpegang pada jadwal Anda, sambil memastikan pekerjaan dilakukan sebaik mungkin. Anda mungkin menemukan bahwa menghilangkan tekanan kesempurnaan akan membantu Anda mengatur waktu lebih baik dan memungkinkan Anda untuk melakukan pekerjaan dengan lebih baik juga.

Baca juga Artikel lainnya: Perencanaan Strategis untuk Bisnis Kecil: 10 Tips untuk Mengubah Perusahaan Anda

Manajemen waktu adalah akar dari bisnis yang efisien dan pemilik bisnis yang bahagia. Ini semua tentang memastikan Anda memiliki waktu untuk mengembangkan bisnis Anda sambil juga memberi Anda waktu yang Anda perlukan untuk beristirahat, bersantai, dan menjalani hidup. Ikuti langkah-langkah sederhana ini, dan semoga Anda akan melihat perubahan besar dalam cara Anda mengatur beban kerja.

Semoga artikel ini bermanfaat.

Dan jika Anda membutuhkan informasi lebih detil terkait artikel ini atau Anda membutuhkan konsultan profesional untuk membantu membangun skill leadership pemimpin penjualan bisnis Anda, atau ingin membenahi manajemen bisnis Anda. kami siap membantu. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami via WhatsApp 0812-5298-2900.