Jika seandainya Anda diminta untuk memilih, mana yang akan Anda gunakan? Lebih memilih untuk menggunakan SISTEM AKUNTANSI SECARA MANUAL ATAU SISTEM AKUNTANSI YANG SUDAH TERKOMPUTERISASI?

Dengan semakin berkembangnya dunia teknologi sekarang ini, Sistem akuntansi manual sudah mulai banyak diganti dengan sistem akuntansi yang terkomputerisasi yang tentunya lebih banyak memiliki keunggulan apabila dibandingkan dengan sistem akuntansi manual. Sistem akuntansi secara manual dan sistem akuntansi yang sudah terkomputerisasi memiliki beberapa perbedaan yang pasti dapat kita pahami dengan melihat karakteristiknya masing-masing.

Sistem akuntansi terkomputerisasi sendiri memiliki arti bahwa : sistem akuntansi yang menggunakan komputer (Electronic Accounting System) atau perangkat lunak (software) dalam memproses data. Dengan menggunakan software akuntansi yang sudah terkomputerisasi akan menghasilkan proses yang lebih cepat apabila dibandingkan dengan proses akuntansi manual, semua data yang kuantitatif maupun kualitatif dapat tersimpan dan menjadi lebih akurat.

Berikut merupakan beberapa karakteristik dari sistem Akuntansi secara manual dan terkomputerisasi

Karakteristik dari sistem akuntansi manual adalah sebagai berikut :

1. Sistem yang dilakukan secara manual hanya berperan sebagai pengendali saja.
2. Keterbatasan dari output pada saat sudah selesainya pekerjaan dari laporan akhir. Sedangkan laporan pada bagian awal, dan tengah, sangat sulit untuk dibuat dengan segera (cepat).
3. Pengamanan terhadap bukti-bukti (transaksi) pembukuan, baik yang bersumber dari dokumen atau dokumen pendukung harus bisa dijaga dengan extra ketat dan sangat rahasia.
4. Membutuhkan waktu yang lebih lama dan tenaga serta tingkat ketelitian yang cukup optimal agar dapat melakukan jejak audit.
5. Meksimalisasi dalam hal pemakaian tenaga manusia sebagai proses entry data.
6. Penerapan aturan yang telah berlapis-lapis sesuai dengan hirarki dari organisasi dalam hal penerapan control terhadap manusia-manusia dalam internal perusahaan.

Karekteristik dari sistem akuntansi yang sudah terkomputerisasi adalah sebagai berikut :

1. Fitur buku besar menjadi tempat data storage utama.
2. Kebutuhan akan informasi dapat dengan segera untuk dilakukan secara langsung ke dalam database sistem dengan cepat.
3. Segala informasi tentang keuangan yang dapat ditampilkan dengan segera bersamaan dengan berbagai laporan-laporan penting lainnya.
4. Pencatatan data akuntansi yang berupa buku besar dan buku pembantu secara otomatis akan tersimpan di dalam sistem database.
5. Penggunaan perangkat keras dan perangkat lunak yang berkesinambungan dan berteknologi dominan.
6. Dapat dengan cepat dilakukan jejak audit yang berdasarkan pada bagan alur program dan pada bagan alur sistem yang telah tersedia.
7. Peranan dari tenaga manusia sudah terbatas pada entry data saja.

Apabila pembaca membutuhkan bantuan dan pendampingan tentang perkembangan bisnis dan konsultasi bisnis atau seputar software akuntansi, silahkan hubungi 0818521172, atau email ke groedu@gmail.com atau groedu_inti@hotmail.com.