Munculnya rasa kebimbangan bagi para pengusaha, saat mereka telah dihadapkan pada permasalahan untuk memilih program akuntansi yang cocok untuk perusahaan mereka. Anda akan dihadapkan pada banyak sekali pilihan yang sulit. Jadi bagaimana cara Anda untuk memutuskan memilih mana yang paling sesuai? Itu semua akan tergantung pada kebutuhan bisnis Anda.
Memilih program kuntansi yang cocok akan membuat Anda mampu menghemat banyak waktu dan biaya, serta dapat memperkecil terjadinya kesalahan dan tentunya akan banyak memperoleh informasi yang sangat berguna untuk pihak manajemen. Software akuntansi yang baik biasanya didesain sedemikian rupa sehingga orang yang bukan akuntan sekalipun akan tetap mudah menggunakannya.
Terdapat dua macam jenis software akuntansi, yaitu:
1. Software Akuntansi Custom.
2. Software Akuntansi Jadi (Generic Software).
Software akuntansi custom biasanya lebih menawarkan fitur-fitur yang dapat di kustomisasi (dipesan) dan disesuaikan dengan keinginan kita. Namun juga begitu, biasanya software sejenis ini harganya jauh lebih mahal baik dari sisi harga belinya maupun termasuk dengan supporting purna jualnya.
Sedangkan software akuntansi jadi biasanya harganya jauh lebih murah, meskipun tidak bisa sepenuhnya dikustomisasi sesuai dengan keinginan kita. Para pengusaha bisa lebih menghemat untuk pengeluaran jutaan rupiah dengan alternatif memilih software jenis ini, dan langsung dapat untuk mengaplikasikannya tanpa harus menunggu terlalu lama untuk proses penyelesaian seperti software custom, beberapa saat setelah mereka membeli software jadi mereka bisa langsung menggunakannya. Untuk biaya supporting purna jualnya pun biasanya juga lebih terjangkau.
Perhatikan beberapa hal berikut ini sebelum akhirnya Anda akan memutuskan untuk memilih software akuntansi yang cocok bagi bisnis Anda :
1. Komputerisasi Otomatis.
Program yang sudah terkomputerisasi dapat mengotomatiskan berbagai pekerjaan. Misalnya saja dengan sekali input penjualan Anda sudah langsung bisa mengupdate stok, hutang, piutang dan lain sebagainya.
Dengan sekali klik Anda sudah bisa mendapatkan laporan yang paling terupdate dengan segera, misalnya saja laporan penjualan, laporan stock, arus kas, rugi laba, dan lain-lain.
Beberapa pekerjaan dapat terbagi dengan jelas dan saling terintegrasikan, misalnya saja bagian penjualan, bagian pembelian, bagian kasir dan lain-lain, semua bekerja dengan komputer masing-masing namun saling terhubung satu sama lain. Dengan begitu segala pekerjaan dapat segera terselesaikan dengan baik dan lebih cepat.
2. Pahami Terlebih Dahulu Kebutuhan Perusahaan Anda.
Perusahaan yang beromset 500 juta pertahun tidaklah sama kebutuhannya dengan perusahaan yang beromset 100 miliar per tahunnya. Oleh karena itu tentunya kebutuhan akan software akuntansi berbeda-beda untuk setiap perusahaan. Jangan sampai perusahaan Anda salah dalam membeli dan membuang banyak sekali biaya hanya untuk membeli program akuntnasi yang fitur-fiturnya kebanyakan malah tidak berguna sama sekali. Sesuaikan fitur-fitur dalam program akuntansi dengan yang sekiranya memang Anda butuhkan.
3. Apakah User Friendly dan Mudah Digunakan?
Seperti apapun dan bagaimanapun hebatnya software akuntansi, baik yang berharga mahal atau murah, jika memang penggunaannya sangat sulit, apakah sumber daya manusia yang ada pada perusahaan Anda akan mampu untuk mengoperasikannya? ini harus menjadi catatan khusus bagi Anda dalam memutuskan sebelum akan membeli software akuntansi. Terkadang Anda tidak bisa terlalu ideal dalam memilih, ingin segalanya serba sempurna sementara kondisi yang sebenarnya terjadi di lapangan sangat tidak mendukung untuk menuju ke arah itu. Maka mulai dari sekarang mulailah dengan sesuatu yang lebih mudah dan simple, untuk kemudian bisa dikembangkan lagi kepada yang lebih baik dengan berjalannya waktu dan tingkat pemahaman akan cara kerja dari software tersebut.
4. Fitur-Fitur yang Terdapat dalam Software.
Lihatlah beberapa fitur-fitur yang telah ditawarkan oleh vendor software akuntansi tersebut, apakah sudah cukup representatif untuk memenuhi segala kebutuhan perusahaan Anda? Apakah mampu membackup segala transaksi-transaksi rutin dalam perusahaan Anda? Minimal 80% transaksi-transaksi yang sudah ada dapat di input ke dalam sebuah software jadi, untuk ini sudah lebih daripada cukup.
5. Support Untuk Layanan Purna Jual.
Software buatan manusia pastinya tidak sempurna, maka dari itu pilihlah software yang paling minim permasalahannya. Dan tentunya harus bisa Anda pastikan akan mendapat solusi apabila suatu saat Anda mengalami permasalahan dalam hal penggunaan. Layanan support purna jual yang available sangatlah penting baik support secara online/internet, by phone, konsultan lokal, training dan lain sebagainya. Hal ini tentunya akan semakin menjadikan Anda merasa nyaman dan tidak merasa selalu was-was dalam hal penggunaan software dan investasi yang telah Anda keluarkan dalam membeli software tersebut.
6. Rekomendasi Dari Pihak Lain.
Semakin banyak Anda mendapat rekomendasi dari rekan atau dari kalangan profesional terhadap sebuah software maka tentu akan semakin baik untuk memantapkan diri Anda dalam memilih software akuntansi. Mereka biasanya yang merekomendasikan, sudah pernah menggunakan software tersebut.
7. Segera Pesanlah Software Akuntansi Tersebut.
Jika Anda sudah menemukan software dengan beberapa dasar pertimbangan dari atas, maka keputusan untuk membeli sebuah pogram akuntansi tidak perlu Anda tunda lagi.
Program akuntansi yang baik adalah salah satu faktor penentu utama bagi berkembangnya sebuah perusahaan. Dan software akuntansi adalah salah satu alat agar dapat mewujudkan hal tersebut. Selamat mencari dan mencoba software akuntansi.
Apabila pembaca membutuhkan bantuan dan pendampingan tentang perkembangan bisnis dan konsultasi bisnis atau seputar software akuntansi, silahkan hubungi 0818521172, atau email ke groedu@gmail.com atau groedu_inti@hotmail.com.