Perkembangan dari dunia teknologi khususnya dalam bidang informasi dan komunikasi juga berpengaruh besar terhadap perkembangan dalam dunia akuntansi. Sebelum adanya software akuntansi, para akuntan biasanya menggunakan akuntansi manual menjadi sistem andalan yang banyak digunakan pada perusahaan-perusahaan berskala besar. Sistem Akuntansi pada saat ini memang sangat tepat untuk diterapkan terhadap perusahaan pada zaman modern seperti sekarang. Sama sekali tidak boleh lagi ada istilah gaptek (gagap teknologi), karena hampir sebagian besar pekerjaan telah didukung penuh dengan adanya teknologi informasi, tidak terkecuali dengan pencatatan akuntansi sampai kepada laporan keuangan.
Sekarang ini orang-orang telah banyak yang beralih untuk menggunakan software akuntansi. karena dalam software akuntansi para pengguna sudah tidak perlu untuk direpotkan lagi dalam membuat jurnal, buku besar, laporan keuangan, atau juga dengan laporan-laporan yang lainnya dengan menggunakan kertas kerja.
Namun ada yang perlu untuk Anda ketahui bahwa pelaporan keuangan sama sekali tidak dapat digantikan dengan komputer. Akan tetapi dalam hal proses pengelolaan datanya akan lebih mudah apabila dikerjakan dengan menggunakan bantuan dari software akuntansi tersebut.
Berikut adalah keuntungan-keuntungan apa saja yang mungkin bisa Anda dapatkan jika bekerja dengan menggunakan software akuntansi :
1. Pengelolaan data-data menjadi lebih cepat.
Dalam hal pengelolaan laporannya akan menjadi lebih cepat dikarenakan sistem posting secara otomatis dan penyusunan laporan otomatis dari software akuntansi. Pengguna hanya perlu memasukan data-data dari bukti-bukti transaksi yang tersedia, setelah itu sistem dari program akan secara otomatis langsung memproses data tersebut dan berbagai informasi dapat dengan segera untuk diperoleh.
2. Hasil jauh lebih akurat dan teliti.
Software akuntansi memiliki tingkat ketelitian yang lebih tinggi. Apabila dibandingkan dengan sistem akuntansi manual yang harus menekan-nekan kalkulator dan belum lagi jika terjadi rentan kesalahan dalam hal penulisannya, dan software akuntansi akan jauh lebih akurat dalam menjumlahkan berbagai hasilnya.
3. Dapat di review setiap saat ketika Anda merasa butuh.
Software akuntansi dapat memungkinkan bagi Anda dalam mereview dan menampilkan kembali dari berkas-berkas laporan keuangan yang telah lama terjadi tanpa harus mencari-cari file dari arsip secara fisik dari berkas. Dan dengan jika terdapat fitur cloud pada sistem software akuntansi, maka Anda dapat dengan mudah untuk mengakses laporan keuangan kapanpun dan dimanapun Anda berada bahkan jika dengan smartphone atau tablet Anda.
4. Sangat mudah digunakan dan user friendly.
Software akuntansi tentunya dapat digunakan oleh semua pengguna yang mampu dalam mengoperasikan komputer serta dapat memahami berbagai prosedur tentang standar pembukuan. Dengan demikian, program ini tidak hanya ditujukan terhadap para pakar akuntansi atau orang-orang yang ahli dalam bidang komputer saja.
Pada zaman yang semakin canggih seperti sekarang ini, perusahaan-perusahaan yang berskala menengah atau yang besar sudah mulai banyak meninggalkan cara-cara manual dalam mengerjakan laporan akuntansi. Cara manual ini semakin ditinggalkan karena dengan menggunakan software akuntansi pekerjaan akan jauh menjadi lebih mudah, lebih cepat dan terjamin keamanannya datanya.
Dengan berbagai kelebihan yang telah diberikan oleh software akuntansi tersebut, maka sudah saatnya bagi Anda untuk beralih dari pekerjaan manual tersebut dengan menggunakan software akuntansi yang akan lebih mempermudah pekerjaan Anda menjadi lebih cepat dan efisien.
Apabila pembaca membutuhkan bantuan dan pendampingan tentang perkembangan bisnis dan konsultasi bisnis atau seputar software akuntansi, silahkan hubungi 0818521172, atau email ke groedu@gmail.com atau groedu_inti@hotmail.com