Pernahkah Anda mendengar curhatan seperti judul diatas? Kebanyakan pasti pernah mendengarnya dan kita semua pasti sudah paham betul akan adanya fenomena tersebut pada zaman yang serba canggih seperti sekarang ini : Dunia Teknologi Online.
Dengan segala kehebohan tentangnya, tentu sangat mempengaruhi pasar dan dunia industri makanan serta minuman. Dengan memperoleh keuntungan dari berkomunikasi data-data penting di antara para pemasok, produsen, grosir dan paling dasar para pengecer yang sangat dekat dengan para konsumen langsung.
Hal ini berarti bahwa, mereka pasti akan melakukan hal apapun yang diperlukan agar dapat meminimalkan terjadinya resiko kerugian, biaya dan sistem informasi yang telah digunakan. Data-data penting tersebut yang sudah mencakup berbagai informasi POS (point of sale, stok persediaan, permintaan, data pelanggan).
Perkembangan dari teknologi juga berarti tentang menciptaan standar dan protokol dalam hal kinerja kolektif yang lebih sukses. Perusahaan juga harus mengubah teknologi informasi mereka yang telah digunakan agar dapat menjadi alat yang akan benar-benar bermanfaat dan lebih jelas, serta mampu untuk melatih orang-orang dalam memahami sebab dan akibat dalam terjadinya seluruh proses bisnis. Teknologi saja sama sekali tidak mungkin bisa untuk memecahkan permasalahan, orang yang lebih terlatih juga sangat dibutuhkan untuk hal ini.
Sebenarnya tidak diragukan lagi bahwa, perangkat lunak & teknologi memang merupakan salah satu yang bergerak sangat cepat. Dalam rantai pasokan makanan dan minuman, peranan dari teknologi ini akan :
1. Lebih memfasilitasi adanya visibilitas.
2. Meningkatkan produktivitas.
3. Manajemen yang lebih baik.
4. Pengurangan biaya.
5. Akurasi.
6. Dan berabgai manfaat lainnya.
Tidak ingin terdengar lebih pesimis? Berikut ini adalah hal-hal apa saja yang mungkin (80% pasti) akan dialami oleh para pemilik bisnis ketika sama sekali tidak memanfaatkan adanya teknologi dengan semestinya, yang pastinya akan sangat merepotkan sekali :
• Ketersediaan Dana.
Akan lebih menjengkelkan apabila seorang pemilik dari bisnis yang berpengalaman ingin memiliki barang berkualitas, namun sama sekali tidak memiliki sumber daya keuangan (pendanaan) yang cukup. Dalam menghasilkan produk yang berkualitas baik tentunya membutuhkan bahan baku yang berkualitas juga. Apabila tidak teratur dalam hal pengelolaan keuangan, maka hanya akan menghasilkan produksi yang sama sekali tidak maksimal dan sangat tidak efisien. Oleh karena itulah dibutuhkan adanya teknologi dalam hal mensiasati hal ini.
• Tidak Lengkapnya Persediaan.
Apakah seorang pemilik bisnis berpikir telah menyiapkan segala bahan baku dengan lebih baik untuk diproduksi? Apakah solusi yang telah ditawarkan sudah cukup? Apakah kebutuhan untuk kegiatan harian bisnis memang sudah benar-benar telah terpenuhi? Sebuah perusahaan memerlukan untuk menilai rencana bisnis mereka secara lebih spesifik dalam hal pertumbuhan dan mengkonfirmasi bahwa solusi tentang adanya perangkat lunak (software) memang lebih cocok dengan rencana tersebut. Dibutuhkan adanya teknologi agar dapat mensiasati tentang hal ini.
• Satu Jenis Ukuran Mungkin Tidak Cocok untuk Semua.
Apakah solusi dalam hal kebutuhan bisnis memang telah disesuaikan? Cara untuk pebisnis dalam menjalankan rantai pasokan mereka mungkin benar-benar berbeda dari orang-orang lain dengan industri yang sama. Tidak semua solusi yang telah tersedia dalam memenuhi segala kebutuhan bisnis sudah sesuai, para pemilik harus mampu untuk mengubah solusi yang sudah ada agar dapat membantu dalam hal proses bisnisnya.
Hal ini memang sungguh merepotkan, bukan?
Repotnya sebuah bisnis yang sudah berjalan akhirnya akan dapat dibantu dengan adanya teknologi yang telah banyak mengubah cara berpikir kita dalam hal melihat bagaimana pengelolaan terhadap bisnis dalam dunia industri makanan dan minuman selama ini. Dengan beberapa faktor yang telah memainkan peranan penting dalam evolusi dunia bisnis makanan dan minuman ini adalah :
1. Teknologi mobile.
2. Penerapan sistem manajemen gudang.
3. Adanya pembukuan.
Dan akuntansi bisnis, hanyalah beberapa bagian diantaranya. Banyak sekali diantara perusahaan-perusahaan yang telah mengambil keuntungan dari adanya perkembagan teknologi tersebut, dan beberapa diantaranya sedang berusaha agar dapat beradaptasi dengan keberadaan teknologi saat ini.
Dengan adanya perangkat yang lebih tepat, maka pengelolaan bisnis, salah satunya akuntansi secara mandiri dapat dengan mudah untuk dibuat dan dapat lebih membantu bagi para pemilik dalam memotong segala biaya serta mungkin akan mendapatkan berbagai informasi seputar keuangan yang lebih luas lagi. Setelah bisnisnya semakin tumbuh melebihi adanya suatu titik tertentu, maka para pebisnis mungkin akan lebih mudah untuk menyewa jasa seorang akuntan.
Bookkeeper atau seorang akuntan akan dapat membantu para pemilik dalam membangun sebuah sistem pembukuan, dan dapat meminimalkan adanya kewajiban pajak serta dapat lebih menghemat waktu dan uang Anda.
Apakah pembukuan Anda telah dilakukan secara real-time? Dari sekian banyak software (program) Akuntansi, beberapa diantaranya sudah banyak yang mulai berbasis cloud yang mungkin akan dapat lebih mempermudah dalam memasukkan segala transaksi dan mencetak faktur setiap harinya. Dengan lebih fokus terhadap keuangan para pebisnis setiap hari, maka mereka akan memiliki lebih banyak informasi ke dalam bisnis mereka, memiliki kemampuan agar dapat membuat keputusan keuangan yang lebih akurat, dan tentunya memiliki segala jenis transaksi yang lebih terorganisir. Segera kembangkan bisnis Anda agar dapat menjadi lebih besar dan cepat dengan menggunakan solusi software akuntansi pembukuan mulai dari sekarang.
Apabila pembaca membutuhkan bantuan dan pendampingan tentang perkembangan bisnis dan konsultasi bisnis atau seputar software akuntansi, silahkan hubungi 0818521172, atau email ke groedu@gmail.com atau groedu_inti@hotmail.com